Integration zwischen Frachtauftragsverwaltung und Verkauf

Um die entsprechenden Transportmittel identifizieren und auswählen zu können, können Frachtaufträge aus VK-Aufträgen generiert werden, die manuell erstellt oder generiert wurden oder die aus einem umgewandelten VK-Angebot stammen.

Wenn ein Frachtauftrag aus einem VK-Auftrag erstellt wird, kann der Fortschritt der Sendung und Ladungen ausgetauscht werden, und die Daten zwischen Frachtauftragsverwaltung und Verkauf können gemeinsam verwendet werden.

VK-Angebot - Einstellungen

Um Frachtaufträge aus VK-Aufträgen generieren zu können, die aus einem umgewandelten VK-Angebot hervorgegangen sind, und um die erforderlichen frachtrelevanten Daten mit aufzunehmen, wenn das Angebot in einen VK-Auftrag umgewandelt wird, müssen Sie die folgenden Felder im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) festlegen:

Markieren Sie das Kontrollkästchen Frachtaufträge generieren.
Geben Sie einen Service-Grad im Feld Fracht-Service-Grad an, wenn für den Frachtauftrag derselbe Service-Grad gelten soll wie für den VK-Auftrag.
Markieren Sie das Kontrollkästchen Spediteur verbindlich, wenn im Frachtauftrag derselbe Spediteur beauftragt werden soll wie im VK-Auftrag angegeben.
Geben Sie ein Datum in das Feld Geplanter Liefertermin ein. Dieser Termin kann als geplanter Ladetermin betrachtet werden.
Geben Sie ein Datum in das Feld Geplantes WE-Datum ein.

Hinweis

Nachdem der Wert im Feld Geplanter Liefertermin in der VK-Angebotsposition erfasst wurde, bestimmt Fracht, ob die Transportdurchlaufzeit ausreicht. Es wird eine Meldung angezeigt, wenn die Waren nicht rechtzeitig geliefert werden können. Sie können den Wert im Feld Geplantes WE-Datum ändern oder einen anderen Spediteur auswählen.

Frachtaufträge können nicht aus Angeboten, sondern nur aus Verkaufsaufträgen generiert werden. Im Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) legen Sie alle frachtbezogenen Daten fest, damit alle erforderlichen Daten zur Verfügung stehen, wenn das bestätigte Angebot im Programm VK-Angebote verarbeiten (tdsls1200m000) in einen VK-Auftrag umgewandelt wird.

VK-Auftrag - Einstellungen

Damit Frachtaufträge aus Verkaufsaufträgen generiert werden können, müssen die folgenden Einstellungen in den Programmen VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) vorgenommen werden:

Markieren Sie das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul "Verkauf" aus generieren.
Markieren Sie das Kontrollkästchen Spediteur verbindlich, wenn im Frachtauftrag derselbe Spediteur beauftragt werden soll wie im VK-Auftrag angegeben.
Geben Sie einen Service-Grad im Feld Fracht-Service-Grad an, wenn für den Frachtauftrag derselbe Service-Grad gelten soll wie für den VK-Auftrag.
Geben Sie ein Datum in das Feld Geplanter Liefertermin ein. Dieser Termin kann als geplanter Ladetermin betrachtet werden.
Geben Sie ein Datum in das Feld Geplantes WE-Datum ein.

Hinweis

Frachtaufträge, die für VK-Aufträge generiert werden, sind unter den folgenden Bedingungen von der Art "Einzelsendung":

Die VK-Auftragsart des VK-Auftrags ist mit einer Lagerauftragsart verknüpft, bei der das Kontrollkästchen Einzelner Auftrag pro Sendung markiert ist.
Für die Frachtauftragsart, die mit dem VK-Auftrag verknüpft ist, ist das Kontrollkästchen Auftrag mit Einzelsendung markiert.
Das Kontrollkästchen Einzelner Auftrag pro Sendung ist für die voreingestellte Lagerauftragsart des VK-Auftrags markiert.

Frachtaufträge aus Verkaufsaufträgen generieren

Wenn das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul "Verkauf" aus generieren im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) markiert ist und für die Kombination aus Artikel und Kunde ein VK-Auftrag generiert wird, prüft LN nach der Genehmigung, ob das Programm Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) als Aktivität mit der Auftragsart im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) verknüpft ist, um das Erstellungsverfahren für den Frachtauftrag zu bestimmen. Der Frachtauftrag kann manuell oder automatisch für den VK-Auftrag generiert werden.

Nachdem ein Frachtauftrag aus einem VK-Auftrag oder einer VK-Auftrags(liefer)position generiert wurde, bekommt der Frachtauftrag den Status Erwartet. Die Daten, die an den Frachtauftrag übertragen werden, bestehen nur aus versandbezogenen Daten, wie z. B. dem vom Kunden gewünschten Termin, Adressen, Versandbeschränkungen, Spediteur, Tour, Lieferbedingungen und Planungszuständigkeit. Auf die Nummer des ursprünglichen VK-Auftrags, die Positionsnummer und die Folgenummer kann in der Frachtauftragsposition Bezug genommen werden. Die berechneten Frachtkosten können an die VK-Auftrags(liefer)position zurückgemeldet werden.

Wird für den Frachtauftrag ein Frachtplan erstellt, bekommt der Frachtauftrag den Status Geplant. Der Frachtauftrag kann nur im Paket Fracht aktiviert werden, wobei der Frachtauftrag auf Aktuell gesetzt werden kann, nachdem die VK-Auftrags(liefer)position an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben wurde. Im entsprechenden Menü im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) können Sie auf die folgenden Kontrollkästchen klicken:

Frachtangaben, um das Programm Status Frachtauftragspositionen - Übersicht (fmfoc2601m000) zu starten. In diesem Programm können Sie Frachtdaten einsehen, etwa Daten zu Sendungen und Ladungen, den beauftragten Spediteur, die Termine, zu denen der Versand erfolgen wird, und die zu versendenden Mengen.
Verknüpfte Informationen öffnen, um das Programm Verknüpfte Auftragspositionsdaten (tdsls4102s200) zu starten, in dem Sie verknüpfte Frachtaufträge anzeigen können.

Hinweis

Sie können keine Frachtaufträge für Aufträge mit rückwirkender Preisänderung oder Kostenaufträge erstellen, da diese Auftragsarten keine Sendung erfordern.
Wenn Sie einen VK-Auftrag und den damit verknüpften Frachtauftrag ändern, sperren, löschen oder stornieren möchten, muss der entsprechende Frachtauftrag den Status Erwartet, Geplant oder Aktuell aufweisen.

Aufgrund der Art des Transports oder der Verfügbarkeit des Spediteurs kann das Datum im Feld Geplantes WE-Datum vom Datum in der VK-Auftrags(liefer)position abweichen. Im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) können Sie auf "Drucken" und dann auf Aufträge mit Abweichungen in Versandterminen klicken, um das Programm Aufträge mit Abweichungen bei Versandterminen drucken (fmlbd3450m000) aufzurufen. In diesem Programm können Sie einen Abweichungsbericht generieren. Dieser gibt einen Überblick über alle Aufträge/Bestellungen, deren ursprüngliche Termine von den Terminen im Frachtplan des Pakets Fracht abweichen.