Abwicklung von Nachlieferungen für Verkaufsaufträge

Verkauf

In Verkauf kann eine Nachlieferung wie folgt erstellt werden:

• Geben Sie manuell eine zurückgehaltene Menge ein.
• Die Bestellung mit Direktlieferung, die für den VK-Auftrag erstellt wurde, wird nicht vollständig geliefert.

Zurückgehaltene Menge

In den Programmen VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) und Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) können Sie einen Teil der Bestellmenge manuell zurückhalten. Das Zurückhalten eines Teils der Auftragsmenge führt immer zu einer Nachlieferung.

Mit einer zugehaltenen Menge können Sie erwartete Nachlieferungen bereits im Voraus erkennen. Dadurch können Sie einen begrenzten Bestand auf mehrere Handelspartner aufteilen, anstatt ihn nur einem zuzuweisen. Wenn Sie eine VK-Auftragsposition an Lagerwirtschaft freigeben, wird die Menge im Feld Auftrags-/Bestellmenge abzüglich der Menge im Feld Zurückgehaltene Menge freigegeben.

Nachdem Sie eine VK-Auftragsposition an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben haben, für die Sie in den Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) eine zurückgehaltene Menge festgelegt haben, werden die folgenden Schritte ausgeführt:

1. Im Programm Nachlieferungen verwalten und bestätigen (tdsls4125m000) wird eine Nachlieferung generiert, sobald für die (Liefer)position des VK-Auftrags eine letzte Lieferung erfolgt ist. Das Feld Zurückgehaltene Menge ist im Programm Nachlieferungen verwalten und bestätigen (tdsls4125m000) noch nicht ausgefüllt.
2. Das Feld Nachliefermenge wird mit der Restmenge in den Programmen Nachlieferungen verwalten und bestätigen (tdsls4125m000) und VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) aktualisiert. Die verbleibende Nachlieferungsmenge wird wie folgt berechnet: Auftrags-/Bestellmenge - Liefermenge.
3. Sie müssen Sie die Nachlieferungs(folge)position manuell im Programm Nachlieferungen verwalten und bestätigen (tdsls4125m000) bestätigen, oder die Nachlieferung wird automatisch bestätigt, wenn das Kontrollkästchen Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) markiert ist.

4. Nachdem die Nachlieferung bestätigt ist, werden die folgenden Schritte ausgeführt:

   • Es wird eine neue (Liefer)position mit einer neuen Folgennummer generiert, für die das Kontrollkästchen Nachliefermenge im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder im Programm Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) markiert ist. Diese Positionen können als reguläre VK-Auftragspositionen verarbeitet werden und werden außerdem im Programm Nachlieferungen verwalten und bestätigen (tdsls4125m000) angezeigt.
   • Die Zurückgehaltene Menge der übergeordneten VK-Auftragsposition wird im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder im Programm Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) gelöscht.
5. Falls erforderlich, können Sie eine Zurückgehaltene Menge für die neu erstellte Nachlieferungsposition festlegen. Daraufhin werden die zuvor genannten Schritte wiederholt, wenn Sie eine VK-Auftrags(liefer)position an das Paket Lagerwirtschaft freigeben.

Sie können keine Zurückgehaltene Menge für folgende Elemente festlegen:

• Artikel mit automatischer Festreservierung
• Auftrags(positionen) mit Versandbeschränkung
• Kostenartikel
• Service-Artikel
• Mehrkomponentenartikel
• Fremdleistungsartikel
• Einsatzmittel
• Generelle Artikel
• Abholaufträge
• Reklamationsauftragspositionen
• Gesamtmenge der Auftragspositionen, die mit Lieferpositionen verknüpft sind
• Auftragspositionen mit einer Auftragsmenge von null

Direktlieferaufträge

Wenn für einen VK-Auftrag eine Bestellung mit Direktlieferung generiert wird, können Sie Lieferungen aus Einkauf mit dem Programm VK-/Service-Auftrag mit Lieferdaten aktualisieren (tdpur4222m000) an Verkauf zurückmelden.

Ist die Liefermenge geringer als die Bestellmenge, gilt Folgendes:

1. Das Feld Nachliefermenge ist im Programm Nachlieferungen verwalten und bestätigen (tdsls4125m000), im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder im Programm Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) ausgefüllt. Die Nachlieferungsmenge wird wie folgt berechnet: Auftrags-/Bestellmenge - Liefermenge.
2. Sie müssen die Nachlieferungs(folge)position im Programm Nachlieferungen verwalten und bestätigen (tdsls4125m000) manuell bestätigen, oder die Nachlieferung wird automatisch bestätigt, wenn das Kontrollkästchen Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) markiert ist. Folglich wird eine neue Position mit einer neuen Folgennummer generiert, für die das Kontrollkästchen Nachliefermenge im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder im Programm Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) markiert ist. Diese Position wird auch im Programm Nachlieferungen verwalten und bestätigen (tdsls4125m000) mit derselben Positionsnummer und einer anderen Folgenummer angezeigt.
3. Eine bestätigte Nachlieferung wird automatisch im Paket Einkauf generiert, die mit der Nachlieferung im Paket Verkauf verknüpft ist. Sie können die Nachlieferung in den Programmen Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) und Bestätigte EK-Nachlieferungen (tdpur4101m800) anzeigen.

Lagerwirtschaft

Eine Nachlieferung kann durch das Paket Lagerwirtschaft generiert werden, wenn beispielsweise die Waren im Lager beschädigt wurden oder der Lastwagen, der die Waren abholen soll, nicht über genügend Ladekapazität verfügt.

Die Menge der aus dem Verkaufsauftrag erstellten Sendung muss dabei reduziert werden. Die Menge kann vor der Bestätigung des Auslagerungsvorschlags und vor der Bestätigung des Versands reduziert werden.

Sobald die geänderte Sendung den Status Bestätigt erhält, werden die folgenden Schritte ausgeführt:

1. Eine Nachlieferung wird im Programm Nachlieferungen verwalten und bestätigen (tdsls4125m000) generiert und angezeigt, wobei das Feld Nachliefermenge ausgefüllt ist.
2. Sie müssen die Nachlieferungs(folge)position im Programm Nachlieferungen verwalten und bestätigen (tdsls4125m000) manuell bestätigen, oder die Nachlieferung wird automatisch bestätigt, wenn das Kontrollkästchen Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) markiert ist.
3. Nach der Bestätigung wird eine neue (Liefer)position mit einer neuen Folgennummer generiert, und das Kontrollkästchen Nachliefermenge im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) wird markiert. Diese Position kann als reguläre VK-Auftragsposition verarbeitet werden und wird außerdem im Programm Nachlieferungen verwalten und bestätigen (tdsls4125m000) angezeigt.

Lieferungen werden in den Programmen VK-Auftragspositionen - Übersicht (tdsls4510m000) und Aktuelle Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4106m000) angezeigt.

Lagerwirtschaft kann keine Nachlieferungen erstellen für:

• Auftrags(positionen) mit Versandbeschränkung
• Abholaufträge
• Reklamationsauftragspositionen
• Auftragspositionen mit verknüpften Lieferpositionen
• Auftragspositionen mit einer Auftragsmenge von null