Kopieren von VK-Verträgen
Sie können VK-Verträge im Programm VK-Verträge kopieren (tdsls3801m000) kopieren.
Sie können einen Standardvertrag immer in einen Standardvertrag bzw. einen Sondervertrag in einen Sondervertrag kopieren. Ob Sie einen Standardvertrag in einen Sondervertrag oder umgekehrt kopieren können, hängt davon ab, ob im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) die folgenden Kontrollkästchen markiert sind:
- Sondervertrag in Standardvertrag kopieren
- Standardvertrag in Sondervertrag kopieren
Wenn Sie Daten in einen neuen Standardvertrag kopieren, prüft LN, ob bereits ein Standardvertrag vorhanden ist:
- in demselben Zeitraum
- für dieselbe Preisgruppe oder denselben Artikel
- für denselben Kunden
Wenn ein solcher Vertrag bereits existiert und dieser den Status Aktiv, aufweist, ist das Kopieren nicht zulässig.
Wenn ein solcher Vertrag nicht vorhanden ist, wenn Sie ihn in einen Standardvertrag kopieren, gilt Folgendes:
- Das Ablaufdatum des neuen Vertrags liegt direkt nach dem Ablaufdatum des alten Vertrags.
- Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr.
Verträge werden mit einer neuen Vertragsnummer kopiert, die genauso festgelegt wird, als würden Sie im Programm VK-Vertrag (tdsls3600m000) einen neuen Vertrag festlegen, jedoch mit abweichenden Daten für den Gültigkeitsbeginn und das Gültigkeitsende.
Wenn das Kontrollkästchen Vertragspreise in Verwendung auf der ursprünglichen Vertragsposition vorhanden ist, werden Preisversionen für VK-Verträge, die mit dem Ursprungsvertrag verknüpft sind und Gültigkeitsdaten aufweisen, die in die Gültigkeitsperiode des neuen Vertrags fallen, in den neuen Vertrag kopiert. Wenn keine gültigen Preisversionen vorhanden sind und Sie das Kontrollkästchen Preise kopieren im Programm VK-Verträge kopieren (tdsls3801m000) markiert haben, wird die letzte Preisversion des alten Vertrags in die Preisversion des neuen Vertrags kopiert, wobei der Gültigkeitsbeginn der Preisversion dem der Vertragsposition entspricht.
Rabatte und Rabattschemata aus dem Ursprungsvertrag werden nicht automatisch berücksichtigt, wenn Sie Preise in den neuen Vertrag kopieren. Um auch Rabatte in den neuen Vertrag zu kopieren, markieren Sie das Kontrollkästchen Rabatte kopieren im Programm VK-Verträge kopieren (tdsls3801m000).
Wenn Preisbücher oder Rabattschemata innerhalb der Laufzeit des Vertrags nicht gültig sind, können Sie neue Preisbücher und neue Rabattschemata für den neuen Vertrag erstellen. Markieren Sie dazu die Kontrollkästchen Neues Preisbuch, wenn aktuelles abgelaufen und Neues Rabattschema, wenn aktuelles abgelaufen im Programm VK-Verträge kopieren (tdsls3801m000). Sie können vorhandenen Preisbüchern/Rabattschemata auch neue Preis-/Rabattpositionen hinzufügen.
Sie können Lieferschemata, die mit dem alten Vertrag verknüpft sind, in den neuen Vertrag kopieren. Um das Lieferschema zu kopieren, markieren Sie das Kontrollkästchen Liefervertrag kopieren im Programm VK-Verträge kopieren (tdsls3801m000).
Die Währung des Rechnungsempfängers muss mit der Vertragswährung übereinstimmen. Beim Zustandekommen des Vertrags müssen die Handelspartner den Status Aktiv aufweisen. Zwischen dem Kunden und den anderen Handelspartnerrollen muss eine übergeordnete Beziehung bestehen.