Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen im Paket "Einkauf"

Rückwirkende Preisänderung - Stammdaten

Gehen Sie wie folgt vor, um die Funktion für die rückwirkende Preisänderung einzurichten:

1. Legen Sie die folgenden Daten im Programm Parameter Einkauf (tdpur0100m000) fest:

   • Rückwirkende Preisänderungen implementiert
   • Nummerngruppe für Vorschläge für rückwirkende Preisänderung
   • Vorschläge für rückwirkende Preisänderung - Nummernkreis
   • Rückwirkende Preisänderung für Kosten-/Service-Artikel
   • Datum zur Erstellung von Vorschlägen für rückwirkende Preisänderung
2. Markieren Sie das Kontrollkästchen Rückwirkende Preisänderung anwendbar im Programm Lieferanten (tccom4520m000).
3. Markieren Sie das Kontrollkästchen Rückwirkende Preisänderung für Artikel anwendbar im Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) und im Programm Artikel - Einkauf (tdipu0101m000) .

Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei manuellen Preisänderungen

Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei manuellen Preisänderungen:

1. Legen Sie im Programm Vorschlag für rückwirkende EK-Preisänderung (tdpur3670m000) einen Preisänderungsvorschlag fest. Legen Sie eine Aktualisierungsart fest (Prozentsatz oder Wert).
2. Klicken Sie auf Vorschlagspositionen generieren, um Preisänderungsvorschlagspositionen für den angegebenen Bereich von Bestellungen, Abrufen oder Wareneingängen zu generieren. Wenn Anschaffungsnebenkosten-Positionen vorhanden sind, werden diese Positionen ebenfalls eingeschlossen. Die Positionsdaten des Preisänderungsvorschlags werden auf der Registerkarte Vorschlagspositionen für rückwirkende Preisänderung angezeigt. Sie können die Positionsdaten des Preisänderungsvorschlags ändern oder löschen, bevor Sie die Position genehmigen.
3. Genehmigen Sie den Preisänderungsvorschlag bzw. die zugehörige Position entweder direkt im jeweiligen Programm, oder verwenden Sie das Programm Vorschläge für rückwirkende EK-Preisänderung genehmigen (tdpur3270m100).
4. Verarbeiten Sie den Preisänderungsvorschlag bzw. die zugehörige Position entweder direkt im jeweiligen Programm, oder verwenden Sie das Programm Vorschläge für rückwirkende EK-Preisänderung verarbeiten (tdpur3270m200). Es werden Rückwirkend zu zahlende Wareneingänge generiert, die fakturiert werden können. Die zu zahlenden Wareneingänge werden in den Programmen Einkauf - Zu zahlende Wareneingänge (tdpur4130m000) und Einkauf - Zu zahlende Wareneingänge für Abrufe (tdpur3118m000) angezeigt.
5. Wählen Sie den Auftrag oder den Abruf im Programm Eingangsrechnungen verarbeiten (tfacp2107m000) oder im Programm Eingangsrechnung - Eingabe (tfacp2600m000) aus, und klicken Sie im Menü Zusatzoptionen auf Rückwirkende Positionen abgleichen. Das Programm Verbrauchspositionen abgleichen (tfacp2544m100) wird angezeigt. Hier können Sie die Positionen abgleichen. Wenn Anschaffungsnebenkosten-Positionen mit der Vorschlagsposition verknüpft sind, klicken Sie auf Rückwirkende Anschaffungs-NK abgleichen, um diese Positionen im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen abgleichen (tfacp2144m000) abzugleichen.
6. Genehmigen Sie die Rechnung im Programm Eingangsrechnungen verarbeiten (tfacp2107m000) oder im Programm Eingangsrechnung - Eingabe (tfacp2600m000). Anschließend wird der Status des Preisänderungsvorschlags auf Alles genehmigt gesetzt.
7. Verarbeiten Sie die Bestellung im Programm Gelieferte Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) und den EK-Lieferabruf im Programm EK-Lieferabrufe verarbeiten (tdpur3223m000). Anschließend wird der Status des Preisänderungsvorschlags auf Beendet gesetzt.

Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei Vertragspreisänderungen

Abwicklung rückwirkender Vertragspreisänderungen für die verknüpften Bestellungen oder Abrufe:

1. Legen Sie eine Preis- oder Rabattänderung fest, und markieren Sie das Kontrollkästchen Für rückwirkende Preisänderung ausgewählt im Programm EK-Vertragspreise (tdpur3103m000).
2. (Re)Aktivieren Sie den Vertrag. Anschließend wird das Programm Vorschlag für rückw. EK-Preisänderung generieren (tdpur3270m000) gestartet.
3. Legen Sie die Auswahlkriterien fest, und klicken Sie auf Generieren.
4. Zeigen Sie den generierten Preisänderungsvorschlag im Programm Vorschlag für rückwirkende EK-Preisänderung (tdpur3670m000) an. Für diesen Preisänderungsvorschlag wird das Feld Aktualisierungsart auf Vertrag gesetzt.
5. Führen Sie die unter Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei manuellen Preisänderungen genannten Schritte drei bis sieben aus.

Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen über Änderungsanforderungen

Wenn Sie Änderungsanforderungen für die Aktualisierung von Bestellungen und EK-Verträgen verwenden, kann der Prozess für rückwirkende Preisänderungen nur über eine Änderungsanforderung eingeleitet werden.

Festlegen einer Preis- oder Rabattänderung für eine fakturierte oder verarbeitete Bestellung:

1. Aktualisieren Sie den Preis oder Rabatt im Programm Änderungsanforderungen - Zu zahlende Wareneingänge (tdpur4130m100) oder im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m010).
2. Genehmigen und verarbeiten Sie die Änderungsanforderung. Im Programm Vorschlag für rückwirkende EK-Preisänderung (tdpur3670m000) wird ein Preisänderungsvorschlag generiert. Für diesen Preisänderungsvorschlag wird das Feld Aktualisierungsart auf Änderungsanforderung und das Feld Status auf Genehmigt gesetzt.
3. Führen Sie die unter Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei manuellen Preisänderungen genannten Schritte vier bis sieben aus.

Festlegen einer Preis- oder Rabattänderung für einen EK-Vertrag:

1. Deaktivieren Sie die Preisversion im Programm Änderungsanforderungen für EK-Verträge - Preise (tdpur3103m100).
2. Aktualisieren Sie den Preis oder Rabatt, und markieren Sie das Kontrollkästchen Für rückwirkende Preisänderung ausgewählt im Programm Änderungsanforderungen für EK-Verträge - Preise (tdpur3103m100).
3. Aktivieren Sie die geänderte Preisversion.
4. Genehmigen und verarbeiten Sie die Änderungsanforderung. Anschließend wird das Programm Vorschlag für rückw. EK-Preisänderung generieren (tdpur3270m000) gestartet.
5. Legen Sie die Auswahlkriterien fest, und klicken Sie auf Generieren.
6. Zeigen Sie den generierten Preisänderungsvorschlag in Vorschlag für rückwirkende EK-Preisänderung (tdpur3670m000) an. Für diesen Preisänderungsvorschlag wird das Feld Aktualisierungsart auf Vertrag gesetzt.
7. Führen Sie die im Abschnitt Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen bei manuellen Preisänderungen genannten Schritte drei bis sieben aus.