Flexible VK-Auftragsverarbeitung

Sie können die Verarbeitung von VK-Aufträgen automatisieren. Für jede mit einer Auftragsart verbundene Aktivität können Sie deren Ausführungsmodus festlegen: automatisch oder manuell.

Die Ausführung eines Bestellverfahrens beginnt, wenn ein Anwender die Bestellung genehmigt. Nach der Genehmigung eines Auftrags werden alle automatischen Aktivitäten nacheinander ausgeführt, bis eine Aktivität erreicht wird, die nicht automatisch ausgeführt werden kann. Sobald Sie die nicht automatische Aktivität manuell ausgeführt haben, fährt LN mit der nächsten automatischen Aktivität fort usw.

Damit eine flexible Auftragsverarbeitung möglich ist, müssen Sie zuerst die folgenden Daten festlegen:

VK-Auftragsart und Aktivitäten für VK-Auftragsart.
Voreingestellte Ausgabegeräte, auf die (Fehler-)Berichte für einen Anwender gedruckt werden.

VK-Aufträge und Aktivitäten

Legen Sie VK-Auftragsarten fest, und verwenden Sie das Programm VK-Auftragsart (tdsls0694m000), um Aktivitäten mit den Auftragsarten zu verknüpfen. Durch das Markieren oder Aufheben der Markierung des Kontrollkästchens Automatisch für eine Aktivität können Sie dessen Ausführungsmodus festlegen.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass die mit einer Auftragsart verknüpfte Liste von Aktivitäten ausreichend ist, um alle Vorgänge abzudecken, die während der Ausführung der Auftragsprozedur auftreten können. Wenn eine Aktivität nicht auf die Auftragsart zutrifft, überspringt/entfernt LN diese Aktivität automatisch.

Sie können die tatsächlichen Aktivitäten anzeigen, die mit der VK-Auftrags(liefer)position und dem Status der Aktivitäten in den folgenden Programmen verknüpft sind:

Aktivitäten für VK-Aufträge (tdsls4113m000)
VK-Auftragspositionsstatus (tdsls4534s000)
Workbench VK-Auftragseingang (tdsls4601m200)

Obligatorische Aktivitäten

Wenn Sie im Programm VK-Auftragsart (tdsls0694m000) eine Auftragsart erstellen, verknüpft LN mehrere obligatorische Aktivitäten mit der Auftragsart, wie z. B.:

VK-Aufträge an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdsls4246m000)
Verkaufslieferungen (tdsls4101m200)
VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000)
Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000)

Hinweis

Für die Auftragsart "Konsignationsergänzung" wird die Aktivität VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) nicht verknüpft. Bei der Auftragsart "Rückwirkende Preisänderung" wird die Aktivität VK-Aufträge an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdsls4246m000) nicht verknüpft.

Optionale Aktivitäten

Es werden auch verschiedene optionale Aktivitäten automatisch zum Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) hinzugefügt, darunter:

VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000)
(PCS-Projekt-)Struktur für VK-Aufträge generieren (tdsls4244m000)
Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000)
Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000)
Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000)
Bestellungen generieren (tdsls4241m000)
Produktionsaufträge generieren (tdsls4243m000)
Feste Bestandsreservierungen generieren (whinp2200m000)
Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100)
After-Sales-Service-Positionen verarbeiten (tstdm2250m000)

Sie können die optionalen Aktivitäten bei Bedarf aus der Auftragsart/Bestellart entfernen.

Hinweis

Für die Auftragsarten "Reklamationsauftrag", "Abholauftrag", "Kostenauftrag", "Rückwirkende Preisänderung" und "Konsignationsauftrag" kann die Aktivität Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) nicht verknüpft werden.
Sie können die Aktivitäten Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) und Preise und Rabatte der Ausgangsrechnungspositionen ändern (tdsls4132m000) nicht als automatische Aktivitäten festlegen. Diese Aktivitäten müssen immer manuell ausgeführt werden, da Sie zuerst Rechnungsmengen verwalten, genehmigen oder bestätigen müssen.
Für die Auftragsarten "Rückwirkende Preisänderung", "Abholauftrag" und "Kostenauftrag" kann die Aktivität Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) nicht verknüpft werden. Dies gilt auch, wenn das Kontrollkästchen Konsignationsfakturierung im Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000) markiert ist.

Ausführung von Aktivitäten

Die tatsächliche Ausführung der Aktivitäten, die mit der Auftragsart/Bestellart verknüpft sind, wird während des Bestellverfahrens bestimmt.

Beispiele:

VK-Aufträge an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdsls4246m000) und Verkaufslieferungen (tdsls4101m200)
Obwohl die Programme VK-Aufträge an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdsls4246m000) und Verkaufslieferungen (tdsls4101m200) beide als obligatorische Aktivität mit der Auftragsart verknüpft werden können, wird entweder die Aktivität VK-Aufträge an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdsls4246m000) oder Verkaufslieferungen (tdsls4101m200) während des Auftragsverfahrens ausgeführt. Dies gilt für VK-Aufträge mit einem Kosten- oder Service-Artikel. Eine Verkaufsauftrag wird an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben, wenn das Kontrollkästchen An Lagerwirtschaft freigeben im Programm Artikel - Verkauf (tdisa0501m000) für den Kosten- oder Serviceartikel markiert ist. Wenn das Kontrollkästchen An Lagerwirtschaft freigeben nicht markiert ist, müssen Sie die Lieferungen für den VK-Auftrag im Programm Verkaufslieferungen (tdsls4101m200) manuell verwalten.
Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) und Bestellungen generieren (tdsls4241m000)
Sie können entweder die Aktivität Bestellvorschlag für VK-Auftrag generieren (tdsls4240m000) oder die Aktivität Bestellungen generieren (tdsls4241m000) mit der Auftragsart verknüpfen. Bestimmen Sie, ob zuerst Bestellvorschläge generiert werden sollen, bevor Aufträge mit Direktbereitstellung und Aufträge mit Direktlieferung generiert werden können.
Produktionsaufträge generieren (tdsls4243m000)
Diese Aktivität gilt nur, wenn das Feld Lieferart im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder im Programm Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) auf Produktion gesetzt ist.
Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000)
Diese Aktivität gilt nur, wenn Sie eine VK-Auftragsposition mit einem kundenspezifischen Artikel eingeben. Das Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) aktualisiert die VK-Auftragsposition mit den berechneten Herstellkosten für den kundenspezifischen Artikel. Wenn Sie sich für die Bewertung nach Niederstwertprinzip entschieden haben, wird die VK-Auftragsposition nur dann mit den berechneten Herstellkosten für den kundenspezifischen Artikel aktualisiert, wenn das Kontrollkästchen Rückdatierung von Bewertungspreisen zulässig im Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) markiert ist.
Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100)
Diese Aktivität gilt nur, wenn das Kontrollkästchen Genehmigung des Kunden im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung des Kunden.

Voreingestelltes Ausgabegerät

Legen Sie ein Ausgabegerät fest, über das Berichte für den Anwender im Programm Anwenderprofile (Verkauf) (tdsls0139m000) gedruckt werden sollen.

Wenn Sie ein Anwenderprofil im Programm Anwenderprofile (Verkauf) (tdsls0139m000) einfügen, werden diese Druckprogramme im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) automatisch hinzugefügt:

VK-Angebote drucken (tdsls1401m000)
VK-Vertragsbestätigungen drucken (tdsls3405m000)
VK-Vertragsmahnungen drucken (tdsls3406m000)
VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000)

Für jedes Druckprogramm können Sie im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) das Ausgabegerät definieren, das zum Drucken verwendet werden soll. Rufen Sie dieses Programm auf, indem Sie im entsprechenden Menü des Programms Anwenderprofile (Verkauf) (tdsls0139m000) auf Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender klicken. Die Voreinstellung für das Gerät im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) wird dem Gerät im Programm Anwenderprofile (Verkauf) (tdsls0139m000) entnommen. Es kann jedoch im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000) überschrieben werden.

Den Suchpfad für das Gerät zum Drucken externer Dokumente finden Sie wie folgt:

Über das Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdsls0140m000).
Über das Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000).
Kann kein Gerät gefunden werden, müssen Sie ein Gerät auswählen.

Den Suchpfad für das Gerät zum Drucken interner Dokumente finden Sie wie folgt:

Über das Programm Anwenderprofile (Verkauf) (tdsls0139m000).
Über das Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000).
Kann kein Gerät gefunden werden, müssen Sie ein Gerät auswählen.

Hinweis

Wenn ein Fehlerbericht gedruckt wird, verwendet LN immer das Ausgabegerät, das im Feld Gerät des Programms Anwenderprofile (Verkauf) (tdsls0139m000) angegeben wurde. Wurde kein Gerät festgelegt, müssen Sie ein Gerät auswählen.
Für automatisch ausgeführte Aktivitäten werden keine Verarbeitungsberichte gedruckt.

Verkaufsauftragsstatus und flexible Verkaufsauftragsverarbeitung

Die flexible Verkaufsauftragsverarbeitung beginnt, wenn ein VK-Auftrag den Status Genehmigt erhält.

Wenn eine (Liefer-)Position für einen genehmigten VK-Auftrag geändert wird, ändert sich der Auftragskopfstatus in Geändert. Daraufhin wird die geänderte VK-Auftragsposition aus der automatischen Ausführung der Auftragsaktivitäten ausgeschlossen. Sie müssen den VK-Auftrag erneut genehmigen.

Beispiel


Auftragsart Folgenummer	Aktivität	Automatisch
1	VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000)	Ja
2	VK-Aufträge an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdsls4246m000)	Ja
4	Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000)	Nein

Da es sich bei VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000) um eine automatische Aktivität handelt, wird der VK-Auftrag gedruckt, nachdem er genehmigt wurde. Als Nächstes führt LN automatisch die Aktivität VK-Aufträge an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdsls4246m000) aus. Sie müssen den gelieferten VK-Auftrag im Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000) manuell verarbeiten.