Ändern/Bestätigen von Aufträgen

Änderungsauftragsparameter

Die folgende Tabelle zeigt die Parameter, die die Handhabung von Änderungsauftragsdaten bestimmen:

Aufträge ändern und bestätigen

1. Bestellungen bzw. Bestellpositionen ändern

   Wenn ein Kunde eine Bestellung ändert, können die folgenden Felder im Programm Bestellungen (tdpur4100m000) ausgefüllt werden:

   • Änderungsgrund
   • Änderungsart
   • Folgenummer Änderungsauftrag

   Wenn ein Kunde eine Bestellposition ändert, können die folgenden Felder im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) ausgefüllt werden:

   • Änderungsgrund
   • Änderungsart
   • Folgenummer Änderungsauftrag

2. Änderungen kommunizieren

   Der Kunde muss den Lieferanten über die Änderungen der Bestellung/Bestellposition in Kenntnis setzen. Dies kann z. B. per Telefon, EDI-Nachricht, E-Mail oder auf dem Postweg geschehen.

3. Änderungen implementieren

   Wenn der Lieferant die Änderungen akzeptiert, muss er diese Änderungen in den entsprechenden VK-Auftrag/die entsprechende VK-Auftragsposition übernehmen. Um die Änderungen zu bestätigen, muss der Lieferant Folgendes festlegen:

   • Das Feld Verkaufsbestätigung im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000), falls es sich um eine Auftragsänderung handelt
   • Das Feld Verkaufsbestätigung im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000), falls es sich um eine Auftragspositionsänderung handelt

   Der Lieferant kann die vom Kunden vorgeschlagenen Änderungen ebenfalls noch abändern. Dazu kann der Lieferant die Änderungen überschreiben. Nachdem der Lieferant den VK-Auftrag/die VK-Auftragsposition aktualisiert hat, sendet er dem Kunden die Änderungsbestätigung zu.

Wenn ein Lieferant den VK-Auftrag bzw. die VK-Auftragsposition ändert, können Sie sich auf den oben beschriebenen Ablauf beziehen, wobei der Kunde durch den Lieferanten und die Programme Bestellungen (tdpur4100m000) und Bestellpositionen (tdpur4101m000) durch die Programme VK-Aufträge (tdsls4100m000) und VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) ersetzt werden.

Beispiel

Beispiel

Wenn Sie EDI für die Weitergabe von Änderungen verwenden, können Sie die letzte Folgenummer für den Änderungsauftrag anzeigen, den Sie erhalten haben vom:

• Lieferanten im Feld Folgenummer des Lieferantenänderungsauftrags des Programms Bestellungen (tdpur4100m000)
• Kunden im Feld Folgenummer des Kundenänderungsauftrags des Programms VK-Aufträge (tdsls4100m000)

Beispiel

Drucken der Änderungen

Sie können die geänderte Bestellung erneut drucken. Je nach Bedarf können auch nur die Änderungen ausgedruckt werden. Über das Kontrollkästchen Bestellungen nach Ausnahme drucken im Programm Lieferant (tccom4120s000) wird festgelegt, welche Änderungen gedruckt werden.

Sie können einen geänderten VK-Vertrag auch erneut drucken und dabei nur die Änderungen berücksichtigen. Über das Kontrollkästchen Nach Ausnahme bestätigen im Programm Kunde (tccom4110s000) wird festgelegt, welche Änderungen gedruckt werden.

Wenn Sie EDI einsetzen und eine Bestellung/einen Auftrag bereits gedruckt haben, wird die folgende Beschränkung wirksam: Sie können nur dann neue Auftragspositionen und/oder Auftrags(positions)änderungen drucken, wenn das Feld Änderungsart im Auftrags- bzw. Auftragspositionsprogramm ausgefüllt ist.