Veranlassen des Prüfauftrags über den Einkauf
Führen Sie folgende Schritte aus, um Prüfaufträge über den Einkauf zu veranlassen:
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Bestellung erstellen
Bestellungen können im Programm Bestellung (tdpur4100m900) erstellt werden:
- Automatisch, über verschiedene Ausgangspakete, z. B. Unternehmensplanung, Verkauf, Service usw.
- Durch Kopieren aus einem vorhandenen Auftrag in das Programm Bestellung kopieren (tdpur4201s000).
- Manuell
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Bestellungen genehmigen
Einen VK-Auftrag genehmigen Sie mit der Genehmigungsoption im Programm Bestellung (tdpur4100m900). Die Genehmigung der Bestellung ist ein obligatorischer Schritt innerhalb des Bestellverfahrens. Die Ausführung der Aktivitäten innerhalb des Auftragsverfahrens startet, sobald ein Anwender den Auftrag genehmigt hat.
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Bestellungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben
Im Programm Bestellungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdpur4246m000) können Sie die Bestellung an Lagerwirtschaft freigeben.
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Wareneingänge verwalten
Geben Sie die Wareneingangsdaten in das Programm Wareneingänge Lager (whinh3512m000) ein.
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Wareneingänge bestätigen
Bestätigen Sie die Wareneingänge über die Bestätigungsoption im Programm Wareneingänge Lager (whinh3512m000).
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Generierten Prüfauftrag anzeigen
Sie können den generierten Standardprüfauftrag im Programm Auftragsprüfungen (qmptc1120m000) anzeigen. Der Prüfauftrag kann in diesem Programm nur so lange verwaltet werden, bis die Prüfung abgeschlossen ist.
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Prüfauftragspositionen verwalten
Verwalten Sie Prüfauftragspositionen im Programm Prüfauftrag - Positionen (qmptc1101m000). Für jede Kombination aus Aspekt und Merkmal wird eine Prüfposition definiert. Die Daten, die mit diesen Merkmalen verknüpft sind, können für einen bestimmten Prüfauftrag geändert werden.
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Stichproben überprüfen
Mit dem Programm Prüfauftrag - Stichproben (qmptc1110m000) können Sie für jeden Prüfauftrag unterschiedliche Stichproben mit unterschiedlichen Stichprobenumfängen und unterschiedlichen Zeitpunkten überprüfen. LN prüft, ob die Summe aller Stichproben mit dem Stichprobenumfang übereinstimmt.
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Prüfdaten eingeben
Geben Sie die Prüfdaten nach Merkmal in das Programm Prüfauftrag - Prüfdaten (qmptc1115m000) oder nach ID-Nummer in das Programm "Stichproben - Prüfdaten nach ID-Nummer (qmptc1116m000)" ein. In welches Programm Sie die Prüfdaten eingeben, ist von den Einstellungen im Programm Parameter Qualität (QM) (qmptc0100m000) abhängig. LN generiert die Ergebnisse für das jeweilige Merkmal.
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Auftragsprüfung fertigmelden
Mit dem Programm Auftragsprüfungen fertigmelden/verarbeiten (qmptc1202m000) können Sie den Prüfvorgang nach Auftrag, Herkunft oder Lagerbestand fertigmelden. Nach Abschluss des Prüfauftrags prüft LN ob alle Prüfdaten definiert wurden. Sollte dies nicht der Fall sein, kann der Prüfauftrag nicht abgeschlossen werden.
LN lässt das Abschließen des Prüfprozesses für den Auftrag nur dann zu, wenn die Prüfdaten definiert wurden.
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Auftragsprüfung verarbeiten
Prüfaufträge können nach Prüfauftrag, Herkunft und Lagerbestandsprüfung im Programm "Prüfaufträge verarbeiten (qmptc1204m000)" verarbeitet werden.
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Einkaufsartikel genehmigen oder ablehnen
Ermitteln Sie die guten und die schlechten Stücke im Stichprobenumfang. Anhand dieser Daten berechnet LN die tatsächlich akzeptierten und die tatsächlich abgelehnten Mengen. Diese akzeptierten und abgelehnten Mengen werden mit der annehmbare Qualitätsgrenzlage (AQL) verglichen, die im Unterprogramm "Prüfreihen (qmptc0136m000)" angegeben wurde. Liegt der für die Gutmenge gültige Prozentsatz unter dem festgelegten Qualitätsniveau, so wird der gesamte Auftrag oder die gesamte Charge abgelehnt. Bei zyklischen Stichproben wird der im Feld "Intervall" angezeigte Teil des Auftrags abgelehnt.
Die Prüfergebnisse werden im Programm Übersicht Lagerprüfungen (whinh3122m000) angezeigt. Im Programm "Lagerprüfungen (whinh3122m000)" können Sie Waren genehmigen, ablehnen oder zerstören.
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Tatsächliche Prüfergebnisse anzeigen
Überprüfen Sie mit dem Programm Auftragsprüfungen (qmptc1120m000) die tatsächlichen Prüfergebnisse. Die empfohlenen Mengen in den Feldern "Zu akzeptierende Menge (Vorschlag)" und "Abzulehnende Menge (Vorschlag)" werden nach der Verarbeitung des Prüfauftrags gespeichert.
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Prüfauftrag abschließen
Schließen Sie den Prüfauftrag mit dem Programm Auftragsprüfungen (qmptc1120m000) ab. Wählen Sie den abzuschließenden Herkunftsauftrag aus. Schließen Sie den Prüfauftrag im betreffenden Menü ab. LN setzt den Status auf "Verarbeitet".