Vorabregistrierung

Das Konformitätsdokumentregister wird manuell erstellt, um eine Vorabregistrierung zu implementieren. Manchmal fordern Kunden an, dass ihnen die Konformitätsdokumente vor der Lieferung der Waren gesendet werden. Der Lieferant überprüft die Dokumente und die Daten werden im Konformitätsregister aktualisiert.

Vorabregistrierung implementieren

  1. Erstellen Sie im Programm Prüfkombinationen (qmptc0119m000) eine Prüfkombination für einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Qualitätsgruppe.

  2. Erstellen Sie eine Bestellung oder einen VK-Auftrag für die festgelegte Kombination in den Programmen Bestellung (tdpur4100m900) beziehungsweise VK-Auftrag (tdsls4100m900).

  3. Genehmigen Sie die Bestellung/den Auftrag und geben Sie ihn an Lagerwirtschaft frei.

  4. Im Programm Konformitätsdokumentregister (qmptc1650m000):

    • Erstellen Sie ein neues Register, in dem die Herkunft auf "Einkauf/Verkauf" und die Auftragsherkunft auf "Bestellung/VK-Auftrag" gesetzt ist. Hinweis: Ein Vorabregister für eine Bestellung kann nur dann erstellt werden, wenn der Status der Bestellposition "Freigegeben an Paket Lagerwirtschaft" lautet.
    • LN übernimmt den Konformitätscode aus dem Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000)/ VK-Auftragsposition (tdsls4101m900).
    • LN übernimmt die Positionen des Konformitätsdokumentregisters, die mit dem Konformitätscode verknüpft sind. (Nähere Informationen dazu finden Sie in dem Abschnitt über die Anzahl der Dokumente, die für Artikel mit Chargennummer und ID-Nummer bereitgestellt werden sollen.)
    • Der voreingestellte Dokumentstatus lautet "Offen".
    • Geben Sie das Dokument im Feld "Dokumentnummer" an. Sobald das Dokument festgelegt wurde, setzt LN den Dokumentstatus auf "Vorab erfasst".

  5. Nach der Überprüfung des Dokuments können Sie den Dokumentstatus auf einen der folgenden Werte setzen:

    • "Vorab genehmigt", wenn das Dokument den Spezifikationen entspricht.
    • "Nicht vorab genehmigt", wenn das Dokument nicht den Spezifikationen entspricht.
    • Storniert

  6. Im Programm Lagerprüfung (whinh3622m000):

    • Überprüfen Sie den Konformitätscode im Feld "Konformitätsberichte". LN trägt diesen Code ein, nachdem die genehmigte Bestellung im Paket "Lagerwirtschaft" verarbeitet wurde.
    • Klicken Sie auf "Details", um die Konformitätsdokumente zu überprüfen, die mit dem Code verknüpft sind.

    Hinweis: Das Kontrollkästchen zum Akzeptieren von Dokumenten in diesem Programm ist nicht markiert.

  7. Im Programm Prüfauftrag (qmptc1100m100) wird die Dokumentnummer für die Prüfdatenpositionen des Prüfauftrags aus dem Konformitätsregister übernommen.

  8. Wenn die für die Prüfdatenposition angegebene Dokumentnummer der Dokumentnummer im Konformitätsdokumentregister entspricht, wird der Status auf "Abgeglichen (Vorabprüfung)" gesetzt.

    Hinweis: Wenn die angegebene Dokumentnummer von der im Programm Konformitätsdokumentregister (qmptc1650m000) angegebenen Dokumentnummer abweicht, überschreibt LN die Dokumentnummer im Konformitätsdokumentregister mit der für den Prüfauftrag angegebenen Dokumentnummer und setzt den Dokumentstatus auf "Abgeglichen (Prüfung)".

  9. Geben Sie im Programm Prüfauftrag (qmptc1100m100) das Prüfergebnis an und schließen Sie den Prüfauftrag ab. Die Prüfergebnisse werden im Konformitätsregister aktualisiert.

  10. Schließen Sie die Auftragsprüfung ab und verarbeiten Sie diese im Programm Auftragsprüfung (qmptc1620m000).

  11. Überprüfen Sie im Programm Lagerprüfung (whinh3622m000), ob das Kontrollkästchen Konformitätsdokumentation akzeptiert für die einzelnen Lagerprüfpositionen von LN markiert wurde. LN überprüft diese Konformität, bevor der Lagerprüfauftrag im Paket "Lagerwirtschaft" verarbeitet wird.