Aktivieren des Dienstleistungseinkaufs

So aktivieren Sie den Dienstleistungseinkauf:

  1. Rufen Sie das Programm Konzeptaktivierung (tcemm4600m100) auf.
  2. Klicken Sie auf Dienstleistungseinkauf. Das Programm Konzeptaktivierung (tcemm4600m000) wird angezeigt. Hier müssen Sie die Daten und Parameter für den Dienstleistungseinkauf konfigurieren.
  3. Klicken Sie auf In Vorbereitung. Infor LN leitet die Stammdaten- und Parametereinrichtung für das Konzept ein. Der Status des Feldes Dienstleistungseinkauf wird damit in den Programmen Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) und Konzeptaktivierung (tcemm4600m100) auf In Vorbereitung gesetzt. Dies ist ein obligatorischer Schritt im Aktivierungsvorgang.
  4. Klicken Sie auf Einsatzmittelmenge initialisieren, um die Einsatzmittelmenge zu initiieren. Nach der Initialisierung der Einsatzmittelmenge wird die Voreinstellung in den entsprechenden Feldern in den folgenden Programmen auf 1.0 gesetzt:
    • Kalkulationspositionen (tpest2100m000)
    • PRP-Bestellvorschläge (Einsatzmittel) (tppss6111m000)
    • Einsatzmittelpositionen im Budget (tpptc1512m000)
    • Einsatzmittelpositionen im Budget - Historie (tpptc1527m000)
    • Überwachungsdaten Einsatzmittelpositionen (tpptc1537m000)
    • Überwachungsdaten für Ist-Fortschritt (Einsatzmittel) (tpptc1547m000)
    • Einsatzmittelpositionen im Budget pro Aktivität (tpptc2112m000)
    • Einsatzmittelpositionen im Budget pro Aktivität - Historie (tpptc2527m000)
    • Ist-Budget pro Nachtrag/Einsatzmittel (tpptc3532m000)
    • Ist-Budget pro Nachtrag/Überwachungs-Code Einsatzmittel (tpptc3537m000)
    • Ist-Budget pro Einsatzmittel (tpptc3547m000)
    • Ist-Budget pro Einsatzmittel-Überwachungscode (tpptc3552m000)
    • Einzelpositionen des Einkaufsbudgets (tpptc4520m000)
  5. Klicken Sie auf Einstellungen für Dienstleistungsarten, um Dienstleistungsarten zu definieren. Dieser Schritt startet das Programm Dienstleistungsarten (tcmcs2113m000), in dem die vorhandenen oder neuen Einträge für Dienstleistungsarten verwaltet werden können.
    Hinweis

    Diese Einrichtung kann nur erfolgen, wenn die Beschaffungskategorie im Programm Beschaffungskategorien (tcmcs0130m000) erstellt wurde.

  6. Klicken Sie auf Einstellungen für Fremdbearbeitungsstammdaten, um das Programm Fremdleistung (tppdm0513m000) und/oder das Programm "Projektbezogene Fremdleistung (tppdm6513m000)" aufzurufen, in dem Sie die Daten für "Dienstleistungsart", Einkauf über" und "Lieferant" in den Fremdleistungskostenobjekten aufrufen können.
    Hinweis

    Die Einrichtung der Dienstleistungsart wird ein obligatorischer Schritt betrachtet, wenn Einkauf über auf Fremdvergebene Dienstleistungsbestellung gesetzt ist.

  7. Klicken Sie auf Einstellungen für Einsatzmittelstammdaten, um das Programm Einsatzmittel (tppdm0512m000) und/oder das Programm Projektbezogene Einsatzmittel (tppdm6512m000) aufzurufen, in denen die Daten für Einkauf über, Dienstleistungsart und Lieferant in den Kostenobjekten für Standardeinsatzmittel verwaltet werden können.
    Hinweis

    Die Einrichtung der Dienstleistungsart wird als obligatorischer Schritt betrachtet, wenn Einkauf über auf Einsatzmittelbestellung gesetzt ist.

  8. Klicken Sie auf Einkaufsbudget prüfen, um die Budgetpositionen zu überprüfen und das Feld Einkauf über im Programm Einzelpositionen des Einkaufsbudgets (tpptc4520m000) einzurichten.
  9. Klicken Sie auf Einstellungen prüfen, um das Programm Einstellungen für Aktivierung von Dienstleistungseinkauf prüfen (tppdm0211m000) zu starten, um so die Einstellungen zu prüfen, die in den vorherigen Schritten durchgeführt wurden, und eventuell vorhandene Probleme zu melden.
  10. Klicken Sie auf Aktivieren, um den Status des Feldes Dienstleistungseinkauf in den Programmen Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) und Konzeptaktivierung (tcemm4600m100) auf Aktiv zu setzen. Dies ist ein obligatorischer Schritt im Aktivierungsvorgang.
  11. Außerdem müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden, nachdem das Konzept "Dienstleistungsbestellung" aktiviert wurde:
    • Wenn das Konzept "Dienstleistungsbestellung" aktiviert ist, muss die tatsächliche Nutzung der Dienstleistungsbestellung durch Markieren des Kontrollkästchens Dienstleistungsbestellung im Programm Parameter Einkauf (tdpur0100m000) für jede Firma, die die Dienstleistungsbestellung verwenden muss, aktiviert werden. Nach dieser Einrichtung müssen die Kontrollkästchen Fremdvergebene Dienstleistungsbestellungen und Einsatzmittelbestellungen im Programm Parameter Dienstleistungsbestellung (tdpur0101m000) markiert werden.
    • Klicken Sie auf Fremdleistungskostenbestimmung prüfen, um das Kostenbestimmungsverfahren in den Programmen Fremdleistung (tppdm0513m000) und Projektbezogene Fremdleistung (tppdm6513m000) für relevante Kostenobjekte für Fremdleistungen auf Nur Betrag oder Nur Wechselkurs festzulegen.
    • Klicken Sie auf Einsatzmittelkostenbestimmung prüfen, um das Verfahren Kostenbestimmung in den Programmen Einsatzmittel (tppdm0512m000) und Projektbezogene Einsatzmittel (tppdm6512m000) für relevante Kostenobjekte für Einsatzmittel auf Nur Wechselkurs zu setzen.
      Hinweis

      Diese Option ist nur dann aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Einsatzmittelbestellungen im Programm Parameter Dienstleistungsbestellung (tdpur0101m000) markiert ist.

    • Klicken Sie auf Überwachungsdaten neu aufbauen. Daraufhin wird das Programm Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) gestartet.
      Hinweis

      Dieser Schritt ist nur dann sinnvoll, wenn die Kontrollkästchen Fremdvergebene Dienstleistungsbestellungen und/oder Einsatzmittelbestellungen im Programm Parameter Dienstleistungsbestellung (tdpur0101m000) markiert sind.

    • Klicken Sie auf PRP-Bestellvorschläge neu aufbauen. Dadurch wird das Programm PRP-Vorschläge generieren (tppss6200m000) gestartet.
      Hinweis

      Dieser Schritt ist nur dann sinnvoll, wenn die Kontrollkästchen Fremdvergebene Dienstleistungsbestellungen und/oder Einsatzmittelbestellungen im Programm Parameter Dienstleistungsbestellung (tdpur0101m000) markiert sind.