Automatische Sperre

Eine Einsatzmittelbestellung kann automatisch gesperrt werden, wenn ein Akkreditiv verknüpft ist, das nicht korrekt ist. In diesem Fall wird der Auftrag sofort gesperrt. Der Sperrgrund wird auf den Wert gesetzt, der im Feld Dokumentgültigkeit - Sperrgrund des Programms Parameter Dienstleistungsbestellung (tdpur0101m000) angegeben ist.

Um einen gesperrten Auftrag freizugeben, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

  • Auftragsdaten ändern. Zum Beispiel durch Reduzieren des Auftragsbetrags. ODER
  • Daten des Akkreditivs ändern. Zum Beispiel durch das Aktualisieren des Ablaufdatums. ODER
  • Fehler bei der Compliance-Prüfung übersteuern.
Hinweis

Eine Akkreditivsperre erfolgt immer (und falls erforderlich) dann, wenn ein Akkreditiv mit der Einsatzmittelbestellung verknüpft wird und nicht von der Sperrdefinition der Auftragsart abhängt.

Handelspartnerdokumente haben ein Gültigkeits- und ein Ablaufdatum. Eine fremdvergebene Dienstleistungsbestellung kann auch automatisch gesperrt werden, wenn mindestens ein vom Lieferanten kopiertes Dokument am Auftragsdatum nicht gültig ist. Der Sperrgrund wird auf den Wert gesetzt, der im Feld Dokumentgültigkeit - Sperrgrund des Programms Parameter Dienstleistungsbestellung (tdpur0101m000) angegeben ist.

Um einen gesperrten Auftrag freizugeben, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

  • Datum der Belegposition ändern. Ändern Sie zum Beispiel das Ablaufdatum. ODER
  • Belegposition löschen. ODER
  • Fremdvergebene Dienstleistungsbestellung aktualisieren. Ändern Sie zum Beispiel das Auftragsdatum.

Der Auftrag wird automatisch auf Basis der im Programm Dienstleistungsbestellart (tdpur0692m000) festgelegten Sperrphase gesperrt. Die möglichen Werte für Sperrphase sind:

  • Auftragserfassung

    Die Dokumente mit einer Gültigkeitsdauer werden geprüft, wenn der Auftrag gespeichert wird oder wenn die Belegpositionen für die Dienstleistungsbestellung angelegt werden. Wenn eine oder mehrere Dokumente am Auftragsdatum nicht gültig sind, wird der Auftrag beim Speichern gesperrt.

  • Genehmigung

    Die Dokumente mit Gültigkeitsdauer werden während der Genehmigung des Auftrags geprüft. Wenn mindestens ein Dokument am Genehmigungsdatum nicht mit einer Gültigkeitsdauer Genehmigungsdatum verknüpft ist, wird der Auftrag gesperrt.

In der Sperrdefinition wird angegeben, welche Aktion durchgeführt werden muss, wenn die Sperrprüfung durchgeführt wird: Sperre, Signal, Sperre/Signal.