Abwicklung von Änderungsanträgen

Ein Änderungsantrag kann vom Fremdbearbeiter erstellt werden, um einen bestimmten Umfang der Dienstleistungsbestellung in der Dienstleistungsbestellung zu ändern. Sie können den Umfang der Arbeit in einer bestimmten Dienstleistungsbestellposition ändern, nachdem die Dienstleistungsbestellung gedruckt oder genehmigt wurde. Nachdem die Änderungen mit Hilfe des Änderungsantrags vorgenommen und genehmigt wurden, werden diese in die Dienstleistungsbestellung verarbeitet, um alle verbundenen Buchungen zu aktualisieren.

Sie können Bestellungsänderungen für die folgenden Zwecke verwenden:

  • Ändern einer Dienstleistungsbestellung nach Genehmigung/Drucken (abhängig davon, ob Drucken ein Schritt in der Auftragsart ist).
  • Erhöhen des Arbeitsumfangs (Hinzufügen weiterer Werte bzw. von einer Maßeinheit usw.) für eine vorhandene Position einer Dienstleistungsbestellung.
  • Minimieren des Arbeitsumfangs (Reduzieren des Werts, der Anzahl der Maßeinheiten usw.) für eine vorhandene Position einer Dienstleistungsbestellung.
  • Hinzufügen eines neuen Arbeitsumfangs (eine neue Position mit einem anderen Fremdleistungskostenobjekt).
  • Stornieren eines vorhandenen Arbeitsumfangs (Stornieren einer vorhandenen Position) für die Dienstleistungsbestellung.

Zum Arbeitsumfang gehört das Ändern:

  • des Betrags auf Dienstleistungsbestellpositionen mit dem Status Nur Betrag
  • der Menge oder des Kostensatzes für Dienstleistungsbestellpositionen mit dem Status Menge und Wechselkurs
  • der Mengeneinheit und der Kostensatzeinheit für die Dienstleistungsbestellung auf den Positionen für Menge und Kostensatz für Dienstleistungen oder
  • des Satzes und der Einheit für Dienstleistungsbestellpositionen mit dem Status Nur Wechselkurs

Sie können einen Änderungsantrag über das Programm Änderungsantrag für fremdvergebene Dienstleistungsbestellung (tdpur6600m400) erstellen:

  • vor oder nach der Freigabe der Dienstleistungsbestellung für den Zahlungsantrag
  • wenn der Zahlungsantragsstatus auf "Im Wartestand", "In Bearbeitung" oder "Abgeschlossen" gesetzt ist
    Hinweis

    Sobald das Programm Zahlungsanträge (tdpur6120m200) verarbeitet wurde, können Sie einen Änderungsantrag nicht mehr erstellen.

Obligatorische Aktivierung

Sie müssen die folgenden Daten festlegen, bevor Sie einen Änderungsantrag erstellen:

  • Legen Sie einen Wert für das Feld Nummernkreis für Dienstleistungsbestellungs-Änderungen auf der Registerkarte Dienstleistungseinkauf im Programm Anwenderprofile (Einkauf) (tdpur0143m000) fest.
  • Legen Sie einen Wert für das Feld Nummernkreis für Dienstleistungsbestellungs-Änderungen im Gruppenfeld Änderungsanträge des Programms Parameter Dienstleistungsbestellung (tdpur0101m000) fest.
    Hinweis

    Die Anwendung verarbeitet den Änderungsantrag nur dann automatisch nach der Genehmigung, wenn das Kontrollkästchen Änderungsantrag für Dienstleistungsbestellung autom. bearbeiten im Programm Parameter Dienstleistungsbestellung (tdpur0101m000) markiert ist.

  • Markieren Sie das Kontrollkästchen Änderungsantrag für Dienstleistungsbestellung autom. bearbeiten, um Änderungsanträge für Bestellungen automatisch zu verarbeiten.