Einbehaltsfreigabe unter Verwendung des Zahlungsantrags
Wenn ein Fremdbearbeiter eine Zahlung mithilfe eines Zahlungsantrags anfordert, kann die Anforderung auch einen Teil des Einbehaltsbetrags im Feld Angeforderter Einbehaltsbetrag enthalten. Der Begutachter kann festlegen, ob dieser Antrag genehmigt werden muss und welcher Anteil des angeforderten Betrags genehmigt werden muss. Der Begutachter kann den genehmigten Betrag im Feld Genehmigter Einbehaltsbetrag angeben. Dieser Betrag darf den folgenden Wert nicht überschreiten:
- Den angeforderten Einbehaltsbetrag
- Den Betrag, der mit früheren Zahlungsanträgen abgezogen wurde
Alle Einbehaltsbeträge werden in der Währung verwaltet und angezeigt, die für die Dienstleistungsbestellung festgelegt wurde. Die angeforderten Wechselkurse des Zahlungsantrags werden für den angeforderten Betrag verwendet. Für den genehmigten Betrag werden die bewerteten Wechselkurse des Zahlungsantrags verwendet.
- Angeforderter Betrag
- Bezeichnung
- Genehmigter Betrag
- Rabattsatz
- Rabattbetrag
- Genehmigter Nettobetrag
Sie können außerdem die Einbehaltsbeträge anzeigen, die sich auf die vorangehenden Perioden beziehen.
- den Umsatzsteuersatz für den Lohnkosten- und den Nicht-Lohnkostenanteil festlegen.
- den Einbehaltsbetrag aufteilen und unterschiedliche Steuern pro Betrag definieren.
Die für die verbundenen fremdvergebenen Dienstleistungsbestellpositionen festgelegte Steuer gilt nicht für Einbehaltsfreigaben.
Beim Bewerten des Zahlungsantrags wird eine Prüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Steuerdaten angegeben wurden. Ist dies nicht der Fall, führen die Prüfungsergebnisse zu Fehlern und die fehlerbezogenen Daten werden im Programm Fehler bei Zahlungsantragsvalidierung (tdpur6522m000) aktualisiert. Sie können definieren, welcher Prozentsatz des genehmigten Einbehaltsbetrags für den steuerlich wirksamen Lohnkostenanteil gilt.
Wenn ein Fremdbearbeiter eine vorzeitige Freigabe des Einbehaltsbetrags anfordert, können Sie den Rabattsatz oder einen Rabattbetrag auf den Betrag für die Einbehaltsfreigabe anwenden. Dieser Rabatt wird auf den genehmigten (Brutto)-Betrag der Einbehaltsfreigabe angewendet. Der genehmigte Netto-Betrag wird für die Zahlungsbescheinigung freigegeben, der genehmigte (Brutto-)Betrag wird jedoch verwendet, um den Einbehaltssaldo für die fremdvergebene Dienstleistungsbestellung und den Rechnungssteller zu reduzieren. Der Rabattbetrag wird auf das Unternehmenskonto gebucht und erhöht den Unternehmensgewinn.
Bei einer Einbehaltsfreigabe können Sie außerdem den Text für die Minderungsbenachrichtigung festlegen, in der mitgeteilt wird, warum der gezahlte Betrag unter dem angeforderten Betrag liegt. Dieser Text wird im Bericht zur Minderungsbenachrichtigung des Zahlungsantrags gedruckt.
Eine Minderungsbenachrichtigung muss immer gedruckt werden, wenn die vorhandene Zahlungsantragsaktivität, die Minderungsbenachrichtigung, angewendet werden kann, selbst wenn weniger für den Einbehalt und nicht für den Zahlungsantrag weniger bezahlt wird.
Wenn der Zahlungsantrag genehmigt ist, wird auch die Einbehaltsfreigabe automatisch genehmigt. Wenn der Zahlungsantrag freigegeben wird, wird die Einbehaltsfreigabe in der Zahlungsantragsfreigabe für die Zahlungsbescheinigung berücksichtigt. Wenn die Einbehaltsanforderung über den Zahlungsantrag abgelehnt wird, wird der genehmigte Einbehaltsbetrag auf null (0) gesetzt. Während der Genehmigung des Zahlungsantrags wird der Einbehaltsbetrag in Finanzwesen nicht aktualisiert, und der Status der Einbehaltsfreigabe wird in Abgelehnt aktualisiert.