Einbehalt

Mit den Funktionen für den Einbehalt kann der Hauptvertragspartner einen Prozentsatz oder einen Betrag jeder Zahlung an einen Fremdbearbeiter einbehalten. Damit wird sichergestellt, dass der Fremdbearbeiter die Arbeiten auf der erwarteten Qualitätsstufe ausführt. Dieser Betrag kann gezahlt werden, nachdem die Genehmigungsperiode abgeschlossen ist oder wenn der Fremdbearbeiter die Freigabe des Einbehaltsbetrags beantragt. Der Fremdbearbeiter kann aus Cash-Flow-Management-Gründen beantragen, dass der Gesamtbetrag in einem Durchgang oder in Teilzahlungen freigegeben wird.

Wenn die Handelsabteilung des Hauptvertragspartners den Antrag des Fremdbearbeiters erhält, den Einbehaltsbetrag (oder einen Teil davon) zu bezahlen, wird der Antrag erfasst und geprüft. Der Hauptvertragspartner prüft, ob ein Fehler oder eine Reklamationen hinsichtlich der vom Fremdbearbeiter ausgeführten Arbeit besteht. Der Hauptvertragspartner kann den vollständigen Betrag oder nur einen Teil des angeforderten Betrags genehmigen. Maßgeblich dafür ist die Abnahme der durchgeführten Arbeiten. Außerdem kann der Hauptvertragspartner einen bestimmten Rabatt für den vereinbarten Betrag verhandeln, wenn der Einbehaltsbetrag vor Ablauf der Gewährleistungsfrist freigegeben wird.

Der beibehaltene Betrag muss nach dem Eingang der Genehmigung per Zahlungsantrag oder manuell an den Fremdbearbeiter freigegeben werden. Die tatsächliche Zahlung wird auf Basis der Zahlungsbescheinigung verwaltet.