Erfassen von Zahlungsforderungen von Fremdbearbeitern

Die Daten für Zahlungsanträge vom Fremdbearbeiter werden in den Programmen Zahlungsantrag (tdpur6620m000) und Zahlungsantragspositionen (tdpur6121m000) erfasst.
In diesen Programmen werden die Daten des Fremdbearbeiters in den Feldern Fortschritt laut Zahlungsantrag in %, Menge laut Zahlungsantrag und Betrag laut Zahlungsantrag verwaltet. Die Daten des Fremdbearbeiters können nur erfasst werden, wenn Folgendes zutrifft:
  • Das terminierte Abnahmedatum entspricht dem Tagesdatum oder liegt davor. Der Status des Zahlungsantrags ist auf In Bearbeitung gesetzt, wenn eines der Felder "Angewendet" für den Zahlungsantrag (die Position) aktualisiert wird. Der Status kann nicht erneut in Im Wartestand aktualisiert werden.
  • Der Zahlungsantragsstatus wird über die Option Freigeben manuell auf In Bearbeitung gesetzt. Der Zahlungsantragsstatus lautet bereits In Bearbeitung, und die Daten können sofort erfasst oder abgenommen werden.
Hinweis

Sie können keine Zahlungsforderung für einen Zahlungsantrag mit dem Status Im Wartestand erfassen, wenn für die Dienstleistungsbestellung bereits ein offener Zahlungsantrag vorhanden ist.

Im Programm Zahlungsantrag (tdpur6620m000) können Sie den gesamten jeweiligen Betrag angeben. Die Summe der angewendeten Beträge, die für die Zahlungsantragspositionen angegeben sind, darf diesen Betrag nicht überschreiten.

Die für die Zahlungsantragsposition angegebenen Anwendungsbeträge werden auf Basis des Wertes erfasst, der im Feld Abnahmebasis des Programms Fremdvergebene Dienstleistungsbestellung (tdpur6600m000) festgelegt ist:
  • Periodisch - Die in der aktuellen Periode durchgeführten Arbeiten werden bewertet.
  • Kumuliert - Die bis dato durchgeführten Arbeiten werden bewertet. Auf dieser Basis kann abgeleitet werden, welche Arbeiten in der aktuellen Periode geleistet wurden.
Für die Zahlungsantragsposition werden die Werte Periodisch und Kumuliert angezeigt. Basierend auf dem für das Feld Abnahmebasis festgelegten Wert kann jedoch nur ein Wert verwaltet werden. Andere Werte werden berechnet. Sie können außerdem die folgenden Daten für eine Zahlungsantragsposition anzeigen:
  • Angewendete Menge für die vorherige Periode (Summe der zuvor angewendeten Mengen für die Zahlungsanträge)
  • Betrag laut Zahlungsantrag für die vorangehende Periode (Summe der zuvor angewendeten Beträge für die Zahlungsanträge)
  • Verbleibende Menge für die vorherige Periode (Bestellmenge - Angewendete Menge für die vorherigen Perioden)
  • Restbetrag für die vorherige Periode (Bestellbetrag - Angewendeter Betrag für die vorherigen Perioden)