Erstellen von Zahlungsanträgen

In folgenden Fällen wird automatisch ein Zahlungsantrag für eine fremdvergebene Dienstleistungsbestellung generiert:
  • Die Aktivität Für Zahlungsantrag freigeben wird für die genehmigte Dienstleistungsbestellung ausgeführt.

    Wenn eine fremdvergebene Dienstleistungsbestellung genehmigt wird, wird ein neuer Zahlungsantrag generiert. Dieser Zahlungsantrag wird auf Basis der Abnahmedaten im Programm Abnahmezeitplanpositionen (tdpur0166m000) erstellt. Wenn der Zahlungsantrag erstellt wird, wird der Umfang der arbeitsbezogenen Daten in den Zahlungsantrag kopiert.

    Hinweis

    Es werden nur die Positionsarten kopiert, für die der Zahlungsantrag zulässig ist.

    Der Anfangsstatus des Zahlungsantrags wird auf "Im Wartestand" gesetzt, und Sie können die Daten nicht ändern.

    Für den ersten Zahlungsantrag werden kumulierte Werte und die Periode auf null gesetzt.

  • Eine Zahlungsbescheinigung wird genehmigt.

    Die Verarbeitung des Zahlungsantrags ist abgeschlossen, wenn die verbundene Zahlungsbescheinigungsrechnung genehmigt wird. Wenn der zuletzt verarbeitete Zahlungsantrag nicht der endgültige Zahlungsantrag ist und die verbundene Zahlungsbescheinigungsrechnung genehmigt ist, wird automatisch ein neuer Zahlungsantrag mit dem Status "Im Wartestand" generiert. Der neue Zahlungsantrag wird auf Basis des nächsten Abnahmedatums (nach dem aktuellen Zahlungsantragsdatum) im Programm Abnahmezeitplanpositionen (tdpur0166m000) für den Zahlungsantrag generiert.

  • Ein vorhandener Zahlungsantrag wird storniert.

    Wenn ein Fremdbearbeiter den Zahlungsantrag für eine bestimmte Abnahmeperiode nicht vorlegt, wird der Zahlungsantrag für diese Abnahmeperiode unter Angabe des Stornierungsgrunds storniert. Ein neuer Zahlungsantrag wird auf Basis des nächsten Abnahmedatums (nach dem aktuellen Zahlungsantragsdatum) im Programm Abnahmezeitplanpositionen (tdpur0166m000) für den Zahlungsantrag generiert.

    Hinweis

    Auf diese Weise kann der Hauptvertragspartner die Zahlungsanträge vom Fremdbearbeiter verfolgen.

Zahlungsanträge müssen manuell erstellt werden, wenn Folgendes zutrifft:
  • Das automatische Generieren von Zahlungsanträgen ist fehlgeschlagen.
  • Außerdem ist ein zusätzlicher Zahlungsantrag, der nicht gemäß dem Abnahmezeitplan für die fremdvergebene Dienstleistungsbestellung geplant ist, erforderlich.
Mit der Option Neu im Programm Zahlungsanträge (tdpur6620m200) können Sie im Programm Zahlungsantrag (tdpur6620m000) manuell einen neuen Zahlungsantrag erstellen. Sie können einen Zahlungsantrag nur dann manuell erstellen, wenn kein offener Zahlungsantrag für die fremdvergebene Dienstleistungsbestellung vorhanden ist.
Hinweis

Ein Zahlungsantrag mit dem Status Veranlasst, Eingegangen, Abgenommen, Genehmigt und Freigegeben wird als offener Zahlungsantrag betrachtet.

Für eine fremdvergebene Dienstleistungsbestellung können zwei oder mehr Zahlungsanträge mit dem Status Im Wartestand vorhanden sein. Es kann jedoch nur ein Zahlungsantragsstatus auf einen anderen offenen Zahlungsantragsstatus gesetzt werden. Der nächste offene Zahlungsantrag kann erst dann auf Veranlasst gesetzt werden, nachdem der Zahlungsantrag mit dem Status Im Wartestand auf Abgeschlossen oder Storniert gesetzt wurde.

Bei der manuellen Erstellung eines neuen Zahlungsantrags wird das Programm Terminiertes Abnahmedatum voreingestellt. Sie können dieses Datum jedoch ändern, solange der Zahlungsantrag nicht gespeichert wurde.

Hinweis

Sie können keinen neuen Zahlungsantrag über die Option Kopieren erstellen.