Genehmigung der Anforderungen

Bevor eine Anforderung in eine Bestellung oder eine Anfrage umgewandelt werden kann, muss sie von einem Genehmigenden oder mehreren in einer Liste enthaltenen Genehmigenden genehmigt werden. Bei einem Genehmigenden handelt es sich um einen gültigen Mitarbeiter oder eine Abteilung mit der Berechtigung, Anforderungen zu genehmigen. Genehmigende können Anforderungen genehmigen oder ablehnen.

Festlegen der Liste der Genehmigenden

Im Programm Genehmigende (tdpur2105m000) können Sie eine Liste mit gültigen Anforderungsgenehmigern (Einzelpersonen oder Abteilungen) verwalten und darüber hinaus eine Hierarchie in der Genehmigungsstruktur definieren.

Bevor Sie der Liste der Genehmigenden einen Eintrag hinzufügen können, müssen Sie:

  1. Mitarbeiter und Abteilungen in den Programmen Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) und Abteilungen (tcmcs0565m000) definieren.
  2. Da ein einzelner Genehmigender nur zu einer Abteilung gehören darf, müssen Sie im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) die Abteilungsdaten des Mitarbeiters vorgeben.
  3. Gültigkeitsbeginn und Gültigkeitsende des Genehmigenden müssen gültig sein und im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) geprüft werden. Auch das Feld Genehmigender, wie im Programm Genehmigende (tdpur2105m000) festgelegt, muss gültige Werte für die Felder Gültig ab und Gültig bis haben.
Hinweis
  • Das Feld Abteilung im Programm Genehmigende (tdpur2105m000) ist ein obligatorisches Feld. Wenn ein Genehmigender im Feld Genehmigender des Programms Genehmigende (tdpur2105m000) ausgewählt wird, muss er zur angegebenen genehmigenden Abteilung gehören.
  • Nur genehmigende Abteilungen, die als EK-Abteilungen auftreten, sowie einzelne Genehmigende aus EK-Abteilungen sind berechtigt, eine Anforderung abschließend zu genehmigen.

Verwenden Sie das Programm Genehmigende drucken (tdpur2405m000), um die Liste der Genehmigenden zu drucken.

Genehmigen oder Ablehnen von Bestellanforderungen

Wenn eine Anforderung zur Genehmigung vorlegt wird, werden die Genehmigungsdatensätze auf Basis der verknüpften Genehmigerliste im Programm Genehmigende (tdpur2105m000) in das Programm Anforderungsgenehmigung - Fortschritt (tdpur2506m000) eingefügt.

In der Regel werden die folgenden Aktionen im Rahmen des Genehmigungsprozesses ausgeführt:

  1. Der erste Genehmigungsdatensatz wird mit den Werten für die Felder Genehmigender und Genehmigende Abteilung auf dem Anforderungskopf gefüllt. Wenn der Genehmigende über einen übergeordneten Genehmigenden in der Liste der Genehmigenden verfügt, wird ein weiterer Genehmigungsdatensatz für diesen übergeordneten Genehmigenden eingefügt. Die vollständige Struktur der Genehmigenden wird auf der Basis der übergeordneten Genehmigenden in die Liste der Genehmigenden eingefügt. Diese Genehmigungsdatensätze weisen den Status Genehmigung steht aus auf.
  2. Wenn der erste Genehmigende die Anforderung genehmigt oder ablehnt, ändert sich der Status des Genehmigungsdatensatzes von Genehmigung steht aus in Genehmigt oder Abgelehnt. Wenn die Anforderung durch den ersten Genehmigenden genehmigt wurde, werden die Felder Genehmigender und Genehmigende Abteilung auf dem Anforderungskopf mit dem Genehmigenden und der genehmigenden Abteilung des nächsten Genehmigendendatensatzes/Genehmigenden aktualisiert.
  3. Wenn alle Genehmigenden auf der Liste der Genehmigenden die Anforderung genehmigt haben, ändert sich der Status der Anforderung von Genehmigung steht aus in Genehmigt. Wenn ein Genehmigungsdatensatz mit dem Status Genehmigung steht aus noch im Programm Anforderungsgenehmigung - Fortschritt (tdpur2506m000) ist, was bedeutet, dass der nächste Genehmigende die Anforderung noch bewerten muss, bleibt der Anforderungsstatus unverändert Genehmigung steht aus.
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