Flexible Bestellverarbeitung

Sie können die Verarbeitung von Bestellungen automatisieren. Für jede mit einer Bestellart verbundene Aktivität können Sie deren Ausführungsmodus festlegen: automatisch oder manuell.

Die Ausführung eines Bestellverfahrens beginnt, wenn ein Anwender die Bestellung genehmigt. Nach der Genehmigung eines Auftrags werden alle automatischen Aktivitäten nacheinander ausgeführt, bis eine Aktivität erreicht wird, die nicht automatisch ausgeführt werden kann. Sobald Sie die nicht automatische Aktivität manuell ausgeführt haben, fährt LN mit der nächsten automatischen Aktivität fort usw.

Damit eine flexible Auftragsverarbeitung möglich ist, müssen Sie zuerst die folgenden Daten festlegen:

Bestellarten und Aktivitäten für Bestellarten.
Voreingestellte Ausgabegeräte, auf die (Fehler-)Berichte für einen Anwender gedruckt werden.

Bestellarten und Aktivitäten

Legen Sie Bestellarten fest, und verknüpfen Sie Aktivitäten mit den Bestellarten im Programm Bestellart (tdpur0694m000). Durch das Markieren oder Aufheben der Markierung des Kontrollkästchens Automatisch für eine Aktivität können Sie dessen Ausführungsmodus festlegen.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass die mit einer Auftragsart verknüpfte Liste von Aktivitäten ausreichend ist, um alle Vorgänge abzudecken, die während der Ausführung der Auftragsprozedur auftreten können. Wenn eine Aktivität nicht auf die Auftragsart zutrifft, überspringt/entfernt LN diese Aktivität automatisch.

Sie können die Aktivitäten, die mit der Bestellposition oder den Bestellpositionsdaten verknüpft sind, sowie deren Status in den folgenden Programmen anzeigen:

Aktivitäten für Bestellungen (tdpur4113m000)
Status Bestellpositionen (tdpur4534m000)
Workbench Bestellungsaufkommen (tdpur4601m200)

Obligatorische Aktivitäten

Wenn Sie im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) eine Auftragsart erstellen, verknüpft LN mehrere obligatorische Aktivitäten mit der Auftragsart, wie z. B.:

Lieferungsaufträge für Fremdleistungen generieren (tdpur4216m000). Diese Aktivität ist nur für die Bestellart "Fremdbearbeitung" verfügbar und obligatorisch.
Bestellungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdpur4246m000).
Wareneingänge (tdpur4106m000).
VK-/Service-Auftrag mit Lieferdaten aktualisieren (tdpur4222m000). Diese Aktivität ist nur für die Bestellart "Direktlieferung" verfügbar und obligatorisch.
Gelieferte Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000).

Hinweis

Bei der Auftragsart "Konsignationszahlung" sind die Aktivitäten Bestellungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdpur4246m000) und Wareneingänge (tdpur4106m000) nicht verknüpft.
Bei der Auftragsart "Direktlieferung" wird die Aktivität Bestellungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdpur4246m000) nicht verknüpft.

Optionale Aktivitäten

Es werden auch verschiedene optionale Aktivitäten automatisch zum Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) hinzugefügt, darunter:

Bestellungen drucken (tdpur4401m000)
Frachtaufträge generieren (tdpur4220m000)
Reklamationen drucken (tdpur4420m000)
Warenrückscheine drucken (tdpur4411m000)
Eingangsrechnungen drucken (tdpur4404m000)

Sie können die optionalen Aktivitäten bei Bedarf aus der Auftragsart/Bestellart entfernen.

Ausführung von Aktivitäten

Die tatsächliche Ausführung der Aktivitäten, die mit der Auftragsart/Bestellart verknüpft sind, wird während des Bestellverfahrens bestimmt.

Beispiel: Obwohl die Programme Bestellungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdpur4246m000) und Wareneingänge (tdpur4106m000) beide als obligatorische Aktivität mit der Bestellart verknüpft werden können, wird entweder die Aktivität Bestellungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdpur4246m000) oder Wareneingänge (tdpur4106m000) während der Abwicklung der Bestellung ausgeführt. Dies gilt für Bestellungen mit einem Kosten- oder Service-Artikel. Eine Bestellung wird an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben, wenn das Kontrollkästchen An Lagerwirtschaft (WH) freigeben im Programm Artikel - Einkauf (tdipu0101m000) für den Kosten- oder Serviceartikel markiert ist. Wenn das Kontrollkästchen An Lagerwirtschaft (WH) freigeben nicht markiert ist, müssen Sie die Wareneingänge für die Bestellung im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) manuell verwalten.

Voreingestelltes Ausgabegerät

Legen Sie ein Ausgabegerät fest, über das Berichte für den Anwender im Programm Anwenderprofile (Einkauf) (tdpur0143m000) gedruckt werden sollen.

Wenn Sie ein Anwenderprofil im Programm Anwenderprofile (Einkauf) (tdpur0143m000) einfügen, werden diese Druckprogramme im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdpur0140m000) automatisch hinzugefügt:

Anfragen drucken (tdpur1401m000).
Anfrage-Erinnerungsschreiben drucken (tdpur1402m000).
Angebotsablehnung drucken (tdpur1410m000).
EK-Vertragsbestätigungen drucken (tdpur3405m000).
Beendigungsschreiben EK-Verträge drucken (tdpur3406m000).
Bestellungen drucken (tdpur4401m000).
Warenrückscheine drucken (tdpur4411m000).
Reklamationen drucken (tdpur4420m000).

Für jedes Druckprogramm können Sie im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdpur0140m000) das Ausgabegerät definieren, das zum Drucken verwendet werden soll. Rufen Sie dieses Programm auf, indem Sie im entsprechenden Menü des Programms Anwenderprofile (Einkauf) (tdpur0143m000) auf Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender klicken. Die Voreinstellung für das Gerät im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdpur0140m000) wird dem Gerät im Programm Anwenderprofile (Einkauf) (tdpur0143m000) entnommen. Es kann jedoch im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdpur0140m000) überschrieben werden.

Den Suchpfad für das Gerät zum Drucken externer Dokumente finden Sie wie folgt:

Über das Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (tdpur0140m000).
Über das Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000).
Wenn kein Ausgabegerät gefunden werden kann, müssen Sie ein Gerät in einem eingeblendeten Fenster auswählen.

Den Suchpfad für das Gerät zum Drucken interner Dokumente finden Sie wie folgt:

Über das Programm Anwenderprofile (Einkauf) (tdpur0143m000).
Über das Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000).
Wenn kein Ausgabegerät gefunden werden kann, müssen Sie ein Gerät in einem eingeblendeten Fenster auswählen.

Hinweis

Wenn ein Fehlerbericht gedruckt wird, verwendet LN immer das Ausgabegerät, das im Feld Gerät des Programms Anwenderprofile (Einkauf) (tdpur0143m000) angegeben wurde. Wurde kein Gerät festgelegt, müssen Sie ein Gerät auswählen.
Für automatisch ausgeführte Aktivitäten werden keine Verarbeitungsberichte gedruckt.

Bestellstatus und flexible Bestellverarbeitung

Die flexible Bestellverarbeitung beginnt, wenn eine Bestellung den Status Genehmigt erhält.

Wenn eine Position (bzw. deren Daten) für eine genehmigte Bestellung geändert werden, ändert sich der Auftragskopfstatus in Geändert. Daraufhin wird die geänderte Bestellposition aus der automatischen Ausführung der Auftragsaktivitäten ausgeschlossen. Sie müssen die Bestellung erneut genehmigen.

Beispiel


Auftragsart Folgenummer	Aktivität	Automatisch
1	Bestellungen drucken (tdpur4401m000)	Ja
2	Bestellungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdpur4246m000)	Ja
4	Gelieferte Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000)	Nein

Da es sich bei Bestellungen drucken (tdpur4401m000) um eine automatische Aktivität handelt, wird die Bestellung gedruckt, nachdem sie genehmigt wurde. Als Nächstes führt LN automatisch die Aktivität Bestellungen an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdpur4246m000) aus. Sie müssen die Bestellung im Programm Gelieferte Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) manuell verarbeiten.