Änderungsanforderungen für Bestellungen - Feldaktualisierungen
Wenn Änderungsanforderungen für die Aktualisierung von Bestellungen verwendet werden, können Sie den Wert bestimmter Felder auf Änderungsanforderungen ändern. Diese Felder werden in Abhängigkeit vom Status der eigentlichen Bestellung aktiviert.
Feldkategorien
Die folgende Tabelle führt die Kategorien der Felder auf, die aktualisiert werden können:
| Kategorie | Felder |
|---|---|
| Preisfindungsbedingungen | Auftragsrabatt/Bestellrabatt, Preisfindungsstadium, Preis, Anschaffungsnebenkosten |
| Lieferbedingungen | Lieferbedingungen, Adresse Warenversender, Warenempfänger (Lager), Anlieferpunkt, Liefertermin, Warenempfänger, Spediteur |
| Zahlungsbedingungen | Zahlungsbedingungen, Adresse Zahlungsleistender, Daten zu Lieferantenfortschrittszahlungen, Ort der Eigentumsübergabe |
| Auftragsreferenz | HP-Auftragsnummer, Referenz A, Referenz B, Einkäufer, Text (Kopf und Zeile) |
| Menge | Menge |
| Artikel | Artikel, Teilenummer des Herstellers, Einheitengültigkeitsnummer, K-Artikelversion, Maßeinheit |
| Kontenumlage | Projekt/Element/Aktivität (Projektzuordnung), Hauptbuch |
Änderungen an Feldaktualisierungen
Die folgende Tabelle führt die Status der Bestellung sowie die erforderlichen Kriterien für die Aktualisierung der Bestellfelder auf:
| Kategorie | Nicht genehmigte Bestellung | Genehmigte Bestellung (mit Rückmeldung des Lieferanten, ohne Wareneingänge) | Bestellung eingegangen (mit Nachlieferung) | Bestellung vollständig eingegangen | Abgeglichene und genehmigte Bestellung |
|---|---|---|---|---|---|
| Preisfindungsbedingungen (mit Ausnahme des Auftrags-/Bestellrabatts) | Bestellung kann geändert werden | Änderungsanforderung für Aktualisierung der Bestellung erforderlich | Änderungsanforderung für Aktualisierung der Bestellung erforderlich | Änderungsanforderung für Aktualisierung der Bestellung erforderlich | Änderungsanforderung für Aktualisierung der Bestellung und Einleitung der rückwirkenden Preisänderung erforderlich |
| Menge, Lieferbedingungen, Artikel | Bestellung kann geändert werden | Änderungsanforderung für Aktualisierung der Bestellung erforderlich | Änderungsanforderung für Aktualisierung der Nachlieferung erforderlich (mit Ausnahme des Artikels) | Nicht zulässig | Nicht zulässig |
| Zahlungsbedingungen | Bestellung kann geändert werden | Änderungsanforderung für Aktualisierung der Bestellung erforderlich | Änderungsanforderung für Aktualisierung der Nachlieferung erforderlich | Nicht zulässig | Nicht zulässig |
| Bestellkontakte | Bestellung kann geändert werden | Änderungsanforderung für Aktualisierung der Bestellung erforderlich | Änderungsanforderung für Aktualisierung der Bestellung erforderlich | Änderungsanforderung für Aktualisierung der Bestellung erforderlich (Kopf- und Positionstext und Einkäufer) | Änderungsanforderung für Aktualisierung der Bestellung erforderlich (Kopf- und Positionstext und Einkäufer) |
| Kontenumlage | Bestellung kann geändert werden | Änderungsanforderung für Aktualisierung der Bestellung erforderlich | Änderungsanforderung für Aktualisierung der Nachlieferung erforderlich | Nicht zulässig | Nicht zulässig |
Bei einer Bestellung mit dem Status Abgeschlossen kann die Bestellposition auf Basis der Änderungsanforderung für den zu zahlenden Wareneingang aktualisiert werden. Wenn die Rechnung bezahlt wird, wird auch die rückwirkende Preisänderung eingeleitet. : Siehe: Abwicklung von rückwirkenden Preisänderungen über Änderungsanforderungen.
Programme für Änderungsanforderungen
Sie können die folgenden Hauptprogramme verwenden, um Bestellungen und die zugehörigen Daten über Änderungsanforderungen zu aktualisieren:
- Änderungsanforderung für Bestellung (tdpur4600m000)
- Änderungsanforderungsposition für Bestellung (tdpur4601m400)
Die Hauptprogramme enthalten die Registerkarten, die sich auf die entsprechenden Programme für Änderungsanforderungen beziehen:
- Änderungsanforderungspositionen für Bestellungen (tdpur4101m100) oder Änderungsanforderungen für Bestellungen - Positionsdaten (tdpur4101m400)
- Änderungsanforderungen für Bestellungen - Materiallieferpositionen (tdpur4116m100)
- Änderungsanforderungen für Bestellungen - Eingänge (tdpur4106m100)
- Änderungsanforderungen - Zu zahlende Wareneingänge (tdpur4130m100)
- Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700)
Über das entsprechende Menü in den Programmen Änderungsanforderungspositionen für Bestellungen (tdpur4101m100) oder Änderungsanforderungen für Bestellungen - Positionsdaten (tdpur4101m400) können Sie die folgenden Programme aufrufen, um zusätzliche Bestelldaten zu aktualisieren:
- Änderungsanforderungen für Bestellungen - Zuordnungsverteilung (tdpur5600m100)
- Materialpreisdaten (tcmpr1600m100)
- Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m010)
Wenn eine Nichtübereinstimmung zwischen der ursprünglichen Bestellposition und der entsprechenden Änderungsanforderungsposition vorliegt und die Änderungsanforderungsposition daher für Aktualisierungen gesperrt ist, klicken Sie im Programm Änderungsanforderungspositionen für Bestellungen (tdpur4101m100) auf , um die Änderungsanforderungsposition (und die damit verknüpften Daten) auf Basis der aktualisierten Bestellposition erneut zu veranlassen. Eine Nichtübereinstimmung kann beispielsweise auftreten, wenn die Bestellposition im Rahmen des Änderungsanforderungsprozesses für die Bestellung endgültig eingeht.
Beispiel
Eine Bestellung enthält zehn Positionen mit verschiedenen Status. Für die erste Bestellposition ist eine Aktualisierung erforderlich. Anschließend wird eine Änderungsanforderung für die gesamte Bestellung generiert.
Wenn ein endgültiger Wareneingang für die zweite Bestellposition erfolgen kann, führt das Vorhandensein einer entsprechenden Änderungsanforderungsposition, die nicht geändert wird, möglicherweise nicht zu einer Sperre der zu empfangenen ursprünglichen Bestellposition. Anschließend wird der Eingang der Bestellposition vollzogen, und die verknüpften Felder werden aktualisiert. Nun besteht jedoch eine Nichtübereinstimmung zwischen der zweiten Bestellposition und der zweiten Änderungsanforderungsposition. Aufgrund dieser Nichtübereinstimmung wird die zweite Änderungsanforderungsposition für Aktualisierungen gesperrt, und es ist eine Neuveranlassung der Änderungsanforderung erforderlich.
Wenn eine geänderte Änderungsanforderung mit einer Bestellposition verknüpft wird, kann der Eingang der Bestellposition nicht vollzogen werden.
Verwenden Sie das Programm Vergleich Änderungsanforderungen für Bestellungen drucken (tdpur4408m000), um alle Aktualisierungen zwischen der ursprünglichen Bestellung und der Änderungsanforderung anzuzeigen und zu vergleichen.
Im Historieprogramm, das mit dem entsprechenden Änderungsanforderungsprogramm verknüpft ist, können Sie die Historie der Änderungen anzeigen.