Generieren von Frachtaufträgen für Direktlieferungs-VK-Aufträge

Auf VK-Aufträgen oder VK-Angeboten können Sie angeben, ob die verkauften Waren direkt geliefert werden sollen. Dies erfolgt über eine Bestellung, die mit einem VK-Auftrag verknüpft ist. Eine Direktlieferung durchläuft nicht Ihr Lager.

Sie können das Paket Fracht für die Verwaltung und Planung Ihrer Direktlieferungen einsetzen.

Wenn die Lieferart für einen VK-Auftrag im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) auf Direktlieferung gesetzt ist, werden die Waren direkt vom Lieferanten an den Kunden versendet, der mit einer Bestellung verknüpft ist, die mit dem VK-Auftrag verknüpft ist. In diesem Fall müssen die Frachtaufträge aus dem Programm Bestellung (tdpur4100m900) generiert werden.

In gleicher Weise gilt, dass, falls die Lieferart für einen VK-Auftrag im Programm VK-Auftragsposition - Komponenten (tdsls4163m000) auf Direktlieferung gesetzt ist, die Frachtaufträge aus dem Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) generiert werden.

Direktlieferaufträge

Wenn Sie Frachtaufträge für Direktlieferungen generieren möchten, gilt Folgendes:

Der Frachtauftrag muss aus der Bestellung und nicht aus dem VK-Auftrag generiert werden.
Daher gilt Folgendes, wenn das Feld Lieferart im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) Direktlieferung lautet:
- Die Aktivität Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000) ist nicht länger mit dem VK-Auftrag verknüpft.
- Das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul "Verkauf" aus generieren wurde in das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul "Verkauf" aus generieren umbenannt. Ob dieses Kontrollkästchen markiert werden muss, wird als Voreinstellung aus dem Kontrollkästchen Frachtaufträge vom Modul "Einkauf" aus generieren des Programms Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) übernommen.
Wenn im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) das Feld Lieferart auf Direktlieferung gesetzt wurde, nachdem ein Frachtauftrag generiert wurde, wird der Frachtauftrag gelöscht.
Es kann entweder das Kontrollkästchen Fakturierung für Fracht im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder das Kontrollkästchen Fakturierung externer Handelspartner im Programm Bestellungen (tdpur4100m000) markiert werden. Sie können nicht beide Kontrollkästchen markieren.
Die Verkaufsauftragsfelder, z. B. Spediteur/LDL, Tour und Fracht-Service-Grad, sind führend. Deshalb müssen diese Felder auf dem VK-Auftrag und nicht auf der Bestellung festgelegt werden. Die Bestelldaten sind nicht verfügbar.
Um den Betrag der Frachtrechnung für die Direktlieferung zu berechnen, klicken Sie auf die Option Frachtbetrag im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000). Für diese Berechnung wird die mit dem Lieferanten verknüpfte Einkaufsabteilung verwendet. LN zeigt den berechneten Frachtrechnungsbetrag im Feld Frachtbetrag des Programms VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) an.

Hinweis

Nachdem das Datum im Feld Geplanter Liefertermin in der VK-Auftragsposition erfasst wurde, bestimmt LN, ob es die Transportdurchlaufzeit zulässt, die Waren rechtzeitig zu liefern. Zur Berechnung der Transportzeit wird die Adresse des Warenversenders und die Adresse des Warenempfängers verwendet. Wenn die Waren nicht rechtzeitig geliefert werden können, müssen Sie das Datum im Feld Geplantes WE-Datum ändern oder einen anderen Spediteur auf der Auftragsposition wählen.

Wenn ein Frachtauftrag mit einer Direktlieferung verknüpft ist, haben die Datumsfelder in den verschiedenen Modulen unterschiedliche Namen. Informationen in der folgenden Tabelle:


-	Verkauf	Einkauf	Fracht	Lieferavis
Zeitpunkt der Warensendung vom Lieferanten	Geplanter Liefertermin	Ladetermin	Ladetermin	Versandtermin
Zeitpunkt des Wareneingangs vom Kunden	Geplantes WE-Datum	Geplantes WE-Datum	Entladetermin	Geplanter Liefertermin

Frachtaufträge

Nachdem eine Bestellung mit Direktlieferung für den VK-Auftrag generiert wurde, kann ein Frachtauftrag für die Direktlieferung im Programm Frachtaufträge generieren (tdpur4220m000) generiert werden. Weitere Informationen über das Erstellen eines VK-Auftrags mit Direktlieferung finden Sie unter VK-Aufträge mit Direktlieferung.
Bestellnummer und VK-Auftragsnummer werden auf dem Frachtauftrag angezeigt.
Wenn der Frachtauftrag generiert wird, wird er im Programm Verknüpfte Auftragspositionsdaten (tdsls4102s200) mit der Verkaufsauftragsposition und im Programm Bestellposition - Verknüpfte Informationen (tdpur4502s000) mit der Bestellposition verknüpft.
Wenn die Bestellung im Programm Wareneingänge (tdpur4106m000) eingeht, müssen auf die Fracht bezogene Felder in diesem Programm ausgefüllt werden, z. B. der Spediteur, der für die Berechnung der Frachtkosten verwendet wird. Nach dem letzten Wareneingang müssen Sie die Direktlieferungsdaten mithilfe des Programms VK-/Service-Auftrag mit Lieferdaten aktualisieren (tdpur4222m000) in den VK-Auftrag einfügen.

Ablauf

Das folgende Diagramm zeigt die Abwicklung von Direktlieferungen mit verknüpften Frachtaufträgen.

Hinweis

Der mit einer Bestellung mit Direktlieferung verknüpfte Frachtauftrag wird gelöscht, wenn eine der folgenden Aktionen für die Bestellung mit Direktlieferung ausgeführt wird:

Aktualisiert von Verkauf. Sie müssen gegebenenfalls einen neuen Frachtauftrag generieren.
Gelöscht in Einkauf.
Abgebrochen von Verkauf.