Nachlieferungen - manuelle Bestätigung

Wenn das Kontrollkästchen Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) nicht markiert ist, müssen Sie potenzielle Nachlieferungen manuell bestätigen.

Potenzielle Nachlieferungen

Potenzielle EK-Nachlieferungen werden im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) angezeigt. In diesem Programm können Sie alle Daten abrufen, die Sie für interne Untersuchungen und externe Verhandlungen benötigen. LN zeigt alle Bestellungen an, bei denen die Nachliefermenge größer ist als null (0) und bei denen die Nachlieferung noch nicht bestätigt wurde. Sie können die Daten der möglichen Nachbestellung in diesem Programm ändern, etwa die Nachliefermenge oder den Liefertermin für die Nachbestellung, und müssen hier außerdem die mögliche Nachlieferung bestätigen.

Die eingegangene Menge ist geringer als die Bestellmenge

Wenn Sie eine Bestellung erfassen und diese an das Paket Lagerwirtschaft freigeben, bekommt die Bestellung den Status In Bearbeitung. Nach Freigabe der Bestellung an das Paket Lagerwirtschaft werden Wareneingänge im Programm Wareneingänge Lager (whinh3512m000) erfasst. Auf der Registerkarte "Positionen" in diesem Programm müssen Sie die Menge der eingegangenen Waren in das Feld Eingegangene Menge eingeben. Wenn die erwartete Menge geringer als die eingegangene Menge ausfällt und der Wareneingang abgeschlossen ist und bestätigt wurde, generiert LN eine potenzielle Nachlieferung im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700).

Nach Bestätigung der potenziellen Nachlieferung generiert LN eine neue Bestellposition (mit derselben Positionsnummer wie die ursprüngliche Position, jedoch mit einer anderen Folgenummer), für die die Bestellpositionsart Nachlieferung lautet. Sobald diese Nachlieferung genehmigt wurde, erfolgt die Freigabe der Nachlieferungsposition an das Paket Lagerwirtschaft automatisch. Der Status der ursprünglichen Bestellung bleibt dabei In Bearbeitung. Nach Eingang der Waren entspricht der weitere Ablauf dem für Bestellungen normalen Ablauf.

Die eingegangene Menge wurde (teilweise) abgelehnt

Ist eine Wareneingangsprüfung erforderlich, werden die Eingänge zuerst im Programm Wareneingänge Lager (whinh3512m000) erfasst und die Ergebnisse der Prüfung dann im Programm Übersicht Lagerprüfungen (whinh3122m000) vermerkt. Werden die Waren während der Wareneingangsprüfung abgelehnt und ist das Kontrollkästchen Zahlbar an Lieferanten im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) nicht markiert, wird eine Nachlieferung für die abgelehnten Artikel erstellt.

Nachlieferungsposition, die sich aus der Ablehnung der Waren während der Wareneingangsprüfung ergeben, können nicht automatisch bestätigt werden und führen immer zu einer potenziellen Nachlieferung. Das liegt daran, dass ein Anwender Zeit haben muss zu entscheiden, wie er mit dem Ausschussbestand umgeht, der auf dem Lagerplatz für Ausschuss des Lagers aufgehoben wird und noch einmal genehmigt werden kann.

Die Ausschussmenge auf dem Lagerplatz für Ausschuss kann

• Zurückgegeben
• Zerstört
• erneut genehmigt werden.

Potenzielle Nachlieferungen können im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) manuell bestätigt werden. Die Bestätigung kann vor oder nach Ihrer Entscheidung, wie Sie mit dem Ausschussbestand auf dem Lagerplatz für Ausschuss umgehen möchten, erfolgen. Wenn allerdings (Teile der) abgelehnten Waren erneut genehmigt werden, können Sie den Wert im Feld Zu bestätigende Nachliefermenge zunächst anpassen und dann die potenzielle Nachlieferung bestätigen.

Für die ursprüngliche Bestellposition bzw. die Bestellpositionsdaten gilt:

• Die ursprüngliche Bestellposition bzw. die Bestellpositionsdaten können nur dann im Programm Gelieferte Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) verarbeitet werden, wenn die gesamte eingegangene Menge geprüft wird und die abgelehnten Waren nicht mehr am Lagerplatz für Ausschuss vorhanden sind.
• Der Status im Paket "Fakturierung", der im Feld Status im Paket Fakturierung des Programms Bestellpositionen - Übersicht (tdpur4501m500) angezeigt wird, kann nur dann auf Alles genehmigt gesetzt werden, wenn keine abgelehnten Waren mehr am Lagerplatz für Ausschuss vorhanden sind. Wenn noch abgelehnte Waren vorhanden sind, können diese Waren erneut genehmigt werden. Daraufhin erfolgt dann die Fakturierung.

Geplante Bestandsbuchungen für Nachbestellungen

Wenn eine Nachlieferung generiert wird, erstellt LN eine geplante Bestandsbuchung in den Programmen Geplante Bestandsbuchungen (whinp1500m000) und Auftrag - Geplante Bestandsbuchungen (whinp1501m000). Der Wert im Feld Geplante Menge in diesen Programmen entspricht der für die Nachlieferung erwarteten Menge, auch wenn die Nachlieferung noch nicht bestätigt wurde. Wenn Sie die Nachliefermenge im Programm Potenzielle EK-Nachlieferungen (tdpur4101m700) ändern und die potenzielle Nachlieferung bestätigen, wird die geänderte Menge als die geplante Menge angezeigt.