Nachlieferungen - automatische Bestätigung

Wenn das Kontrollkästchen Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) markiert ist, bestätigt LN Nachlieferungen automatisch.

Die eingegangene Menge ist geringer als die Bestellmenge

Es wird zwischen Artikeln unterschieden, die eingegangen sind für:

  • Reguläre Bestellungen
  • Direktlieferungsbestellungen
Hinweis

Bei regulären Bestellungen wird durch das Kontrollkästchen Offene Nachlieferungen kombinieren im Programm Bestellarten (tdpur0194m000) festgelegt, ob mehrere Nachlieferungspositionen für eine Bestellungseinzelposition in eine offene Nachlieferungsposition zusammengefasst werden sollen.

Reguläre Bestellungen

Wenn Sie eine Bestellung erfassen und diese an Lagerwirtschaft freigeben, bekommt die Bestellung den Status In Bearbeitung. Nach Freigabe der Bestellung an das Paket Lagerwirtschaft werden Wareneingänge im Programm Wareneingänge Lager (whinh3512m000) erfasst. Auf der Registerkarte "Positionen" in diesem Programm müssen Sie die Menge der eingegangenen Waren in das Feld Eingegangene Menge eingeben. Wenn die erwartete Menge die empfangene Menge übersteigt und der Wareneingang abgeschlossen ist und bestätigt wurde, generiert LN eine Nachlieferung und bestätigt diese automatisch.

Wird die Nachlieferung bestätigt, generiert LN eine neue Bestellposition (mit derselben Positionsnummer wie die ursprüngliche Position, jedoch mit einer anderen Folgenummer), für die das Feld Bestellpositionsart Nachlieferung lautet. Wenn diese Nachlieferung bestätigt wird, erfolgt die Freigabe der Nachlieferungsposition an das Paket Lagerwirtschaft automatisch. Der Status der ursprünglichen Bestellung bleibt In Bearbeitung. Nach Eingang der Waren entspricht der weitere Ablauf dem für Bestellungen (Bestellart) normalen Ablauf.

Direktlieferungsbestellungen

Wenn für einen VK-Auftrag oder einen Service-Auftrag eine Bestellung mit Direktlieferung generiert wird, können Sie Lieferungen über das Programm VK-/Service-Auftrag mit Lieferdaten aktualisieren (tdpur4222m000) aus dem Paket Einkauf an die Pakete Verkauf oder Service zurückmelden.

Wenn die gelieferte Menge die Bestellmenge unterschreitet:

  1. Eine Nachlieferung wird automatisch im Paket Verkauf oder im Paket Service generiert. Wenn eine Nachlieferung in Verkauf generiert wird, müssen Sie die Nachlieferungs(folge)position manuell im Programm Nachlieferungen verwalten und bestätigen (tdsls4125m000) bestätigen, oder LN bestätigt die Nachlieferung automatisch, wenn das Kontrollkästchen Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) markiert ist.
  2. Unabhängig von den Einstellungen des Kontrollkästchens Nachlieferungen automatisch bestätigen im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) wird automatisch eine Nachlieferung in Einkauf generiert. Wenn die Direktlieferung auf einen Verkaufsauftrag zutrifft, wird die Nachlieferung über das Paket Verkauf mit der Nachlieferung verknüpft.
  3. Nach der Erstellung einer Direktlieferung bzw. einer Nachlieferung im Paket Einkauf folgt das standardmäßige Verfahren für die Bestellart.

Die eingegangene Menge wurde (teilweise) abgelehnt

Ist eine Wareneingangsprüfung erforderlich, werden die Eingänge zuerst im Programm Wareneingänge Lager (whinh3512m000) erfasst und die Ergebnisse der Prüfung dann im Programm Übersicht Lagerprüfungen (whinh3122m000) vermerkt. Werden die Waren während der Wareneingangsprüfung abgelehnt und ist das Kontrollkästchen Zahlbar an Lieferanten im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) nicht markiert, wird eine Nachlieferung für die abgelehnten Artikel erstellt.

Hinweis

Ist das Kontrollkästchen Zahlbar an Lieferanten im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) markiert, müssen Sie die Artikel nach Wareneingang bezahlen, auch wenn deren Prüfung noch aussteht. Werden diese Artikel im Paket Lagerwirtschaft während der Prüfung abgelehnt und über eine Bestellung der Art Reklamierter Ausschuss an den Lieferanten zurückgesandt, muss die zurückgesandte, abgelehnte Ware dem Lieferanten in Rechnung gestellt werden. Da das Paket Lagerwirtschaft Ausschuss für Dispositionsartikel nicht an die Bestellposition meldet, wird keine Nachlieferung erstellt.

Nachlieferungsposition, die sich aus der Ablehnung der Waren während der Wareneingangsprüfung ergeben, können nicht automatisch bestätigt werden und führen immer zu einer potenziellen Nachlieferung. Das liegt daran, dass ein Anwender Zeit haben muss zu entscheiden, wie er mit dem Ausschussbestand umgeht, der auf dem Lagerplatz für Ausschuss des Lagers aufgehoben wird und noch einmal genehmigt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Nachlieferungen - Manuelle Bestätigung.

Geplante Bestandsbuchungen für Nachbestellungen

Wenn eine Nachlieferung generiert wird, erstellt LN eine geplante Bestandsbuchung in den Programmen Geplante Bestandsbuchungen (whinp1500m000) und Auftrag - Geplante Bestandsbuchungen (whinp1501m000). Der Wert des Feldes Geplante Menge entspricht in diesen Programmen der für die Nachlieferung/-bestellung erwarteten Menge.

Verwandte Themen