Integration zwischen Frachtauftragsverwaltung und Einkauf
Bei Firmen, die ihre eigene Frachtplanung durchführen, besteht eine Integration zwischen Frachtauftragsverwaltung und Einkauf, um Frachtaufträge aus Bestellungen zu generieren.
Frachtaufträge können aus Bestellungen generiert werden, die manuell erstellt/von LN generiert wurden oder die aus einer umgewandelten Rückmeldungsposition stammen.
Anfragerückmeldung - Einstellungen
Um Frachtaufträge aus Bestellungen zu generieren, die aus einer konvertierten Rückmeldungsposition hervorgegangen sind, und um die erforderlichen frachtrelevanten Daten mit aufzunehmen, wenn die Rückmeldungsposition in eine Bestellung umgewandelt wird, müssen Sie die folgenden Felder im Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) festlegen:
- Markieren Sie das Kontrollkästchen Frachtaufträge vom Modul "Einkauf" aus generieren.
- Geben Sie einen im Feld Fracht-Service-Grad einen Service-Grad ein, falls für den Frachtauftrag derselbe Service-Grad gelten soll wie für die Bestellung.
- Markieren Sie das Kontrollkästchen Spediteur verbindlich, wenn im Frachtauftrag derselbe Spediteur beauftragt werden soll wie in der Bestellung angegeben.
- Geben Sie ein Datum in das Feld Geplantes WE-Datum ein, das als Entladetermin angesehen werden muss.
Frachtaufträge können nur aus Bestellungen generiert werden.
Bestellungen - Einstellungen
Damit Frachtaufträge aus Bestellungen generiert werden können, müssen die folgenden Einstellungen in den Programmen Bestellpositionen (tdpur4101m000) oder Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) vorgenommen werden:
- Das Kontrollkästchen Frachtaufträge vom Modul "Einkauf" aus generieren muss markiert werden.
- Das Kontrollkästchen Spediteur verbindlich muss markiert werden, wenn der Spediteur aus der Bestellung auch für den Frachtauftrag eingesetzt werden soll.
- Im Feld Fracht-Service-Grad muss ein Service-Grad angegeben werden, wenn im Frachtauftrag derselbe Service-Grad gelten soll wie in der Bestellung.
- Im Feld Geplantes WE-Datum muss ein Datum angegeben werden. Wenn die Einkaufsfirma für den Transport der Waren zuständig ist, gilt dieses Datum als Entladetermin, der Termin, zu dem die Waren im Lager verfügbar sein müssen.
- Ein geplanter Ladetermin muss in das Feld Geplanter Ladetermin eingegeben werden. Wenn die Einkaufsfirma für den Transport der Waren zuständig ist, müssen die Lieferanten die Waren zu diesem Termin an ihrem Standort bereitstehen haben. Dieser Termin kann als Versandtermin betrachtet werden.
Generieren von Frachtaufträgen aus Bestellungen
Wenn das Kontrollkästchen Frachtaufträge vom Modul "Einkauf" aus generieren im Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) markiert ist und für die Kombination aus Artikel und Lieferant eine Bestellung generiert wird, prüft LN nach der Genehmigung, ob das Programm Frachtaufträge generieren (tdpur4220m000) als Aktivität mit der Auftragsart im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) verknüpft ist, um das Erstellungsverfahren für den Frachtauftrag zu bestimmen. Der Frachtauftrag kann manuell oder automatisch für die Bestellung generiert werden.
Nachdem ein Frachtauftrag aus einer Bestellung oder einer Bestellposition generiert wurde, bekommt der Frachtauftrag den Status Erwartet. Die Daten, die an den Frachtauftrag übertragen werden, bestehen nur aus versandbezogenen Daten, wie z. B. geplante Termine, Adressen, Versandbeschränkungen, Spediteur, Tour, Lieferbedingungen und Planungszuständigkeit. Wird für den Frachtauftrag ein Frachtplan erstellt, bekommt der Frachtauftrag den Status Geplant. Der Frachtplan kann nur im Paket Fracht aktiviert werden, und der Status des Frachtauftrags kann auf Aktuell gesetzt werden, wenn die Bestellung bzw. die Bestellposition an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben wird.
Weist der Frachtauftrag den Status Geplant auf, klicken Sie im entsprechenden Menü des Programms Bestellpositionen (tdpur4101m000) oder des Programms Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) auf:
- , um Frachtdaten im Programm Status Frachtauftragspositionen - Übersicht (fmfoc2601m000) ansehen zu können, z. B. Daten zu Sendungen und Ladungen, den beauftragten Spediteur, die Termine, zu denen der Versand erfolgen wird, und die zu versendenden Mengen.
- , um die verknüpften Frachtaufträge im Programm Bestellposition - Verknüpfte Informationen (tdpur4502s000) anzuzeigen.
Wenn Sie eine Bestellung und den damit verknüpften Frachtauftrag ändern, sperren, löschen oder stornieren möchten, muss der Frachtauftrag den Status Erwartet, Geplant oder Aktuell aufweisen.
Nachdem das Datum im Feld Geplantes WE-Datum in der Bestellposition angegeben wurde, bestimmt das Paket Fracht, ob die Transportdurchlaufzeit ausreicht, um die Waren rechtzeitig zu liefern. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie entweder das Datum im Feld Geplantes WE-Datum oder den ausgewählten Spediteur ändern. Aufgrund der Art des Transports oder der Verfügbarkeit des Spediteurs kann das Datum im Feld Geplantes WE-Datum vom Datum auf der Bestellung oder auf der Bestellposition abweichen. Im Programm Bestellungen (tdpur4100m000) können Sie auf "Drucken" klicken und dann auf , um das Programm Aufträge mit Abweichungen bei Versandterminen drucken (fmlbd3450m000) zu starten. In diesem Programm können Sie einen Abweichungsbericht generieren. Dieser gibt einen Überblick über alle Bestellungen, deren ursprüngliche Termine von den Terminen im Frachtplan des Pakets Fracht abweichen.