Bestellungen verarbeiten

Verarbeitungsaktionen

Während der Verarbeitung erfolgen die folgenden Maßnahmen in LN:

• Die Umsatzhistorie wird eingefügt.
• Die Vertragsdaten und die Vertragshistorie (wenn mit einem Vertrag gearbeitet wird) werden aktualisiert. Der Betrag der abgerufenen Menge wird verringert, und die in Rechnung gestellte Menge und der Rechnungsbetrag werden erhöht. Der Umsatz wird in die Vertragshistorie geschrieben. Dieser Schritt wird nur ausgeführt, wenn das Kontrollkästchen Vertragsumsatz protokollieren im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) markiert ist. Auf diese Weise können Sie anzeigen, welcher Auftrag eine Menge für einen Vertrag abgerufen hat.
• Der Saldo des Rechnungsstellers wird aktualisiert.
• Die durchschnittlichen/letzten Einkaufspreise werden aktualisiert. Wenn das Paket Finanzwesen implementiert ist, wird dieser Schritt während des Rechnungsabgleichs durchgeführt, den Sie nach der Genehmigung der Rechnung im Programm Eingegangene Rechnungen bestätigen (tfacp1104m000) durchführen können.
• Die Umsatzhistorie wird anhand des tatsächlichen Einkaufspreises erstellt und aktualisiert. Es werden eine positive und eine negative Menge verbucht. Dieses geschieht nur unter den folgenden Bedingungen: das Kontrollkästchen Auftragshistorie protokollieren ist markiert, und das Feld Ebene der Eingangsprotokollierung für Auftragshistorie im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) steht auf Alle(s).

Konsignationsergänzungsaufträgen verarbeiten

Im Falle einer Konsignation kann es zwei Bestellungen geben: eine für die Bestandsergänzung und eine für die Bezahlung der Waren. Der Auftrag für die Konsignationsergänzung kann mit einem Vertrag verbunden sein. Wenn die Konsignationsergänzung verarbeitet wird, werden die Vertragsdaten nicht aktualisiert, da für diesen Auftrag keine Rechnung erstellt wurde.

Sobald die Bezahlung des Konsignationsbestands erfolgt und der Auftrag verarbeitet ist, werden in LN die folgenden Schritte ausgeführt:

1. Suchen nach dem Auftrag für die Konsignationsergänzung
2. Einlesen des Vertrag aus der Konsignationsergänzung
3. Aktualisieren der abgerufenen Mengen und Beträge sowie der fakturierten Mengen und Beträge auf dem EK-Vertrag

Bestellungen verarbeiten vs. EK-Rechnungen abgleichen und genehmigen

Das Verarbeiten von Bestellungen sowie das Abgleichen und Genehmigen von Bestellungen in Finanzwesen kann unabhängig voneinander stattfinden. Wenn Sie die EK-Rechnung nach der Verarbeitung der Bestellung genehmigen, wird der Rechnungsbetrag nicht in die Umsatzhistorie geschrieben. Um diesem Umstand abzuhelfen, müssen Sie das Programm Gelieferte Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) erneut ausführen. Da der Rechnungsbetrag noch nicht in die Umsatzhistorie geschrieben wurde, werden zusätzliche Datensätze (- und +) mit dem Rechnungsbetrag in die Umsatzhistorie geschrieben.