Anschaffungsnebenkosten - Bestellungen

Anschaffungsnebenkosten - Bestellungen und Lagerumbuchungsaufträge

Verknüpfen von Anschaffungsnebenkosten mit Bestellungen und Lagerumbuchungsaufträgen:

1. Anschaffungsnebenkosten auf Auftragskopf suchen

   Wenn ein Auftragskopf erstellt oder gespeichert wird, sucht LN nach aktiven Anschaffungsnebenkosten-Sätzen im Programm Szenarien nach Anschaffungsnebenkosten-Satz (tclct1105m100), und zwar basierend auf:

   • Dem Suchdatum für Anschaffungsnebenkosten, wie im Programm Anschaffungsnebenkosten - Parameter (tclct0100m000) festgelegt.
   • Dem Feld Verwendet für, das auf Auftragskopf gesetzt werden muss.
   • Den Auftragskopf(such)feldern, die mit den Suchattributen für die Szenarien der Anschaffungsnebenkosten übereinstimmen müssen.
   • Die Priorität.

2. Anschaffungsnebenkosten mit Auftragskopf verknüpfen

   Wenn ein Satz mit Anschaffungsnebenkosten gefunden wurde, werden die Anschaffungsnebenkosten im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m000) gespeichert. Dieses Programm wird mit dem Bestellkopf im Programm Bestellungen (tdpur4100m000) oder dem Kopf auf dem Lagerumbuchungsauftrag im Programm Lageraufträge (whinh2100m000) verknüpft. Der Wert im Feld Herkunft ist für diese Anschaffungsnebenkosten-Positionen auf dem Kopf auf Stammdaten gesetzt.

3. Anschaffungsnebenkostenpositionen aktualisieren

   Sie können die abgerufenen Anschaffungsnebenkostenpositionen manuell aktualisieren und Positionen hinzufügen oder löschen.

4. Anschaffungsnebenkosten auf Auftragspositionen suchen, verknüpfen und aktualisieren

   Bei der Erstellung von Bestellpositionen oder Umbuchungsauftragspositionen sind die in den Schritten 1 bis 3 genannten Aktionen ähnlich.

5. Anschaffungsnebenkosten auf dem Auftragskopf in Auftragspositionen kopieren

   Zum Kopieren der Kosten können Sie aus den folgenden Methoden auswählen:

   • Zuteilung

     Wenn das Feld Berechnungsverfahren auf Fester Betrag gesetzt ist und das Feld Fester Betrag - Ebene im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m000) auf Auftragskopf, Lieferavis oder WE-Kopf, werden die Anschaffungsnebenkosten auf dem Kopf auf die Zeilen aufgeteilt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anschaffungsnebenkosten - feste Beträge.

   • Synchronisierung

     Wenn das Feld Fester Betrag - Ebene im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m000) auf Auftragsposition oder WE-Position gesetzt ist, werden die Anschaffungsnebenkosten auf dem Kopf mit den Positionen auf Basis des Berechnungsverfahrens synchronisiert.

   Nach der Zuteilung oder Synchronisierung werden die Anschaffungsnebenkosten im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m000) gespeichert; dieses Programm ist mit der Auftragspositionen verknüpft. Für diese Anschaffungsnebenkosten lautet das Feld Herkunft Auftragskopf.

Verwalten von Anschaffungsnebenkosten

Wenn Änderungen am Suchfeld für einen Auftragskopf oder eine Position vorgenommen werden, kann LN abhängig von der Einstellung Anschaffungsnebenkosten erneut berechnen im Programm Anschaffungsnebenkosten - Parameter (tclct0100m000) nach einem neuen Satz mit Anschaffungsnebenkosten suchen. Wenn Änderungen gefunden wurden, werden die Kostenpositionen, die aus den Stammdaten stammen, gelöscht, und es werden neue Kostenpositionen hinzugefügt.

Sie können die Programme Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach Bestellung (tclct2100m300) und Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach Lagerauftrag (tclct2100m500) verwenden, um Anschaffungsnebenkosten-Positionen für eine bestimmte Bestellung oder einen bestimmten Lagerumbuchungsauftrag manuell zu ändern, hinzuzufügen, zu stornieren oder zu löschen.

Sie können Anschaffungskosten-Positionen manuell ändern, stornieren, löschen oder hinzufügen, wenn Folgendes zutrifft:

• Auftragskopf

  Mit den Auftragspositionen ist kein Lieveravis und kein Wareneingang verknüpft.

• Auftragsposition

  Mit der Auftragsposition ist kein Wareneingang und kein Lieferavis verknüpft.

Wenn Sie Anschaffungsnebenkosten-Positionen in den Programmen Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach Bestellung (tclct2100m300) oder Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach Lagerauftrag (tclct2100m500) ändern oder stornieren und im entsprechenden Menü auf Auf alle anwenden klicken, werden die an der Position vorgenommenen Änderungen auch für alle anderen Positionen des Auftrags verarbeitet, die dieselbe Kombination aus Anschaffungsnebenkosten - Code, Anschaffungsnebenkosten-Art und Lieferant aufweisen. Dies trifft auch zu, wenn Sie eine Position hinzufügen. Wenn eine neue Anschaffungsnebenkosten-Position für eine Auftragsposition hinzugefügt wird, können Sie diese Anschaffungsnebenkosten-Position zu allen anderen Auftragspositionen hinzufügen, mit denen die Anschaffungsnebenkosten-Position noch nicht verknüpft ist und für die die Kombination aus Anschaffungsnebenkosten - Code, Anschaffungsnebenkosten-Art und Lieferant nicht vorhanden ist.

Zusammenfassen von Anschaffungsnebenkosten

Vor der Genehmigung können Bestellungen und Bestellpositionen in eine Bestellung zusammengefasst werden. Anschaffungsnebenkosten-Positionen können nur während des Zusammenfassens mit Bestellungen oder Auftragspositionen verknüpft werden. Aufträge und Auftragspositionen, bei denen das Kontrollkästchen Zum Zusammenfassen markiert ist, können nicht mit Anschaffungsnebenkosten-Positionen verknüpft werden.

Anschaffungsnebenkosten und Bestellgenehmigung

Wenn eine Bestellung automatisch genehmigt wird, werden die Anschaffungsnebenkosten auf Basis des Parameters Anschaffungsnebenkosten erneut berechnen im Programm Anschaffungsnebenkosten - Parameter (tclct0100m000) neu berechnet.

Wenn Sie eine Bestellung manuell genehmigen und die Anschaffungsnebenkosten im Rahmen der Genehmigung neu berechnen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Anschaffungsnebenkosten erneut berechnen im Programm Bestellungen genehmigen (tdpur4210m100).

Wenn die Bestellung gegen Genehmigungsregeln im Programm Genehmigungsregeln (tdpur0191m000) validiert werden muss, muss der Betrag der Anschaffungsnebenkosten auch in der Prüfsumme berücksichtigt werden.

Anschaffungsnebenkosten und Nachlieferungen

Das Verfahren zum Abrufen von Anschaffungsnebenkosten für Nachlieferungen basiert auf dem Wert des Feldes Anschaffungsnebenkosten für Nachlieferung basieren auf im Programm Anschaffungsnebenkosten - Parameter (tclct0100m000).

Dieser Parameter bestimmt, ob Anschaffungsnebenkosten für Nachlieferungen aus der Position kopiert werden, aus der die Nachlieferung generiert wird, oder ob sie aus einem aktiven Anschaffungsnebenkosten-Satz für die Nachlieferung abgerufen werden.

Auftragskopfbasierte feste Beträge werden nicht erneut den Nachlieferpositionen zugeteilt, da eine Neuzuteilung nicht angewendet werden kann, wenn ein Wareneingang mit mindestens einer Auftragsposition verknüpft ist. Feste Beträge auf Wareneingangsebene können jedoch weiterhin anwendbar sein.

Verarbeiten von Anschaffungsnebenkosten-Positionen

Wenn sämtliche Schritte für das Auftragsverfahren ausgeführt wurden, können Bestellpositionen im Programm Gelieferte Bestellungen verarbeiten (tdpur4223m000) verarbeitet werden. Die Anschaffungsnebenkostenpositionen, die mit den tatsächlichen Wareneingängen für die Auftragsposition verknüpft sind, werden ebenfalls verarbeitet.

Im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m000) gilt Folgendes für eine verarbeitete Anschaffungsnebenkostenposition:

• Das Kontrollkästchen Verarbeitet ist markiert, und die Historie für den Wareneingang wird in das Programm Anschaffungsnebenkosten-Position - Historie (tclct2550m000) geschrieben.
• Wenn die Anschaffungsnebenkostenposition bereits in Kreditorenbuchhaltung abgeglichen und genehmigt wurde, wird das Feld Aktualisierungsstatus Bestell-Istkosten auf Ist-Kosten aktualisiert gesetzt. Ansonsten müssen Sie die Bestellposition nach dem Abschluss des Abgleich- und Genehmigungsprozesses in Kreditorenbuchhaltung erneut verarbeiten.

Wenn im Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tclct2100m000) das Feld Aktualisierungsstatus Bestell-Istkosten auf Ist-Kosten aktualisiert und das Feld Status im Paket Fakturierung auf Alles genehmigt gesetzt ist, wird die Anschaffungsnebenkostenposition abgeschlossen und kann im Programm Bestellungen löschen (tdpur4224m000) gelöscht werden.