Kaufmännische Firma
Die Hauptfunktion einer kaufmännischen Firma ist die Erfassung aller Buchungen, die sich aus den Aktivitäten der mit ihr verbundenen Unternehmenseinheiten ergeben.
Diese Aktivitäten bestehen aus den betrieblichen und logistischen Buchungen, die sich aus einem logistischen Warenfluss sowie aus Aktivitäten der Produktion, Dienstleistung, Lagerhaltung und des Supports ergeben.
Eine kaufmännische Firma enthält die folgenden LN-Pakete:
- Allgemeine Daten. Dazu gehören Steuern und Währungsinitialisierung.
- Fakturierung.
- Finanzwesen
Zur Erfassung der Buchungstransaktionen überträgt das Paket Finanzwesen die logistischen Daten zu Aktivitäten und Waren in die Buchhaltungsdaten.
Zu anderen Funktionen einer kaufmännischen Firma gehören die Erfassung von Bestell- und Ausgangsrechnungen, die in den Paketen Auftragsverwaltung, Lagerwirtschaft, Service, Projekt und Fertigung erstellt wurden.
Diese Rechnungen werden in im Paket Fakturierung erfasst. Das Paket Finanzwesen enthält außerdem eine große Anzahl von Funktionen nur für finanzielle Aktivitäten, z. B. Zahlungswesen, Kreditverwaltung, Interpretation und Zuweisung, Berichte zu Anlagen sowie Berichte zu Finanzdaten. Diese Funktionen leiten nur selten Informationen an die logistische Firma weiter.
Landeswährung
Eine der Währungen, die von einer kaufmännischen Firma verwendet werden, wird als Landeswährung gekennzeichnet. LN verwendet die Landeswährung, um die Buchhaltung und die Steuererklärung in der Landeswährung eines Landes vorzunehmen. Sie sind gesetzlich verpflichtet, die Buchhaltung für Ihr Unternehmen für jedes Land auszuführen, in dem Sie tätig sind. Kaufmännische Firmen sind daher auf ein Währungssystem beschränkt.
Zeitzone
LN erfasst die Belegdaten im Paket Finanzwesen in der Ortszeit, entsprechend der Zeitzone der kaufmännischen Firma, die für die Buchung von Finanzdaten in die richtigen Rechnungsperioden benötigt wird. Daher ist eine kaufmännische Firma auch auf eine Zeitzone beschränkt.
Die einzige Hierarchie zwischen kaufmännischen Firmen besteht über die kaufmännische Firmengruppe.