Arbeiten mit Firmen
Für das Arbeiten mit LN gilt Folgendes:
- Sie können nur auf Daten der Firma zugreifen, in der Sie gerade arbeiten.
- Sie können nicht in mehreren Firmen gleichzeitig arbeiten.
Der Systemadministrator legt die voreingestellte Firma im Paket Tools fest. Um auf die Daten einer anderen Firma zugreifen zu können, müssen Sie die Firma wechseln. In einer Mehrfirmenumgebung kann LN jedoch so eingerichtet werden, dass die Firma automatisch gewechselt wird, wenn Sie abwechselnd in einer logistischen und einer kaufmännischen Firma arbeiten müssen.
Sie melden sich automatisch in der Firma an, die für Sie im Programm Anwenderdaten (ttaad2500m000) als Standardfirma voreingestellt wurde. Im Programm Anwenderdaten (ttaad2500m000) können die folgenden Firmen für Sie definiert werden:
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Die voreingestellte Firma
Nach der Anmeldung am LN-System befinden Sie sich automatisch in dieser Firma. -
Eine logistische Firma
Wenn Sie in einer kaufmännischen Firma arbeiten und ein Programm aufrufen, das zu einer logistischen Firma gehört, wechselt das System automatisch in diese logistische Firma. -
Eine kaufmännische Firma
Wenn Sie in einer logistischen Firma arbeiten und ein Programm aufrufen, das zu einer kaufmännischen Firma gehört, wechselt das System automatisch in diese kaufmännische Firma.
Kaufmännische Firmengruppe
Um die konsolidierten Ergebnisse mehrerer kaufmännischer Firmen betrachten zu können, verknüpfen Sie die Firmen mit einer Firmengruppe. Wenn Sie kaufmännische Firmen mit anderen kaufmännischen Firmen verknüpfen, entsteht automatisch eine Firmengruppe.
Im Programm Parameter Kaufmännische Firma (tfgld0503m000) verknüpfen Sie eine kaufmännische Firma mit der Firmengruppe. Über das Programm Firmengruppenparameter (tfgld0101s000) richten Sie die folgenden Firmengruppenparameter ein:
- die Referenzwährung
- die verwendeten analytischen Unterkonten
- die Rechnungsperiode
Diese Parameter gelten für die Firmengruppe selbst sowie für alle Firmen in dieser Gruppe.
Interne Buchungen
LN verwendet die interne wechselseitige Rechnungsschreibung bei Buchungen innerhalb einer einzelnen logistischen Firma, wenn diese Buchungen funktionale Einheiten betreffen, die zu verschiedenen Unternehmenseinheiten gehören. Weitere Informationen finden Sie unter Beispiel für eine externe Materiallieferung.
Firmenübergreifende Buchungen zwischen verschiedenen kaufmännischen Firmen, die zur gleichen Firmengruppe gehören, können von LN automatisch erstellt werden. Bei Geschäftsvorgängen zwischen kaufmännischen Firmen, die zu verschiedenen Firmengruppen gehören, erstellt LN gruppenübergreifende Buchungen. Weitere Informationen finden Sie unter Firmenübergreifende Buchungen.
LN erstellt firmenübergreifende Verrechnungen für Buchungen zwischen verschiedenen logistischen Firmen, ohne offene Posten zu generieren.
Archivfirmen
Archivfirmen werden angelegt, um Historiedaten zu speichern. Eine Archivfirma kann Folgendes sein:
- eine logistische Firma
- eine kaufmännische Firma
- Beides.
Mehrere Firmen
Sie können in einem einzelnen LN-System mehrere Firmen erstellen. Beispiel:
- eine kaufmännische Firma für Ihre Finanzverwaltung
- eine logistische Firma für die Produktionsverwaltung
- eine Archivfirma für historische Daten
Operative Firma
Die operative Firma ist die Firma, zu der die Abteilung, das Lager, das Projekt oder der interne Handelspartner gehören, normalerweise die Firma, in der die funktionale Einheit angelegt wurde. Buchungen aus diesen Abteilungen, Lägern oder Projekten können nur in der operativen Firma vorgenommen werden.
Die operative Firma einer Abteilung, eines Lagers, Projekts oder eines internen Handelspartners muss eine Firma der Art Logistisch oder Beides sein. Die operative Firma eines Rechnungsbüros muss von der Art Kaufmännisch oder Beides sein.
Konzerngesellschaft
Eine logistische Firma kann als Kunde oder Lieferant einer anderen logistischen Firma fungieren. Um dieser Firma eine Rechnung stellen zu können, definieren Sie sie als Handelspartner. Legen Sie fest, dass es sich bei diesem Handelspartner um eine Konzerngesellschaft handelt, und geben Sie die Firmennummer im Programm Handelspartner (tccom4500m000) ein. Definieren Sie für den zu einer Konzerngesellschaft gehörenden (internen) Handelspartner alle Handelspartnerrollen.
Verwenden Sie Verkaufsaufträge und Bestellungen, um die Warenbewegungen zwischen Konzerngesellschaften zu erfassen. Wenn mehr als eine kaufmännische Firma betroffen ist, erstellt LN firmenübergreifende Buchungen.
Elektronischer Datenaustausch
Das Paket EDI können Sie einsetzen, um Geschäftsvorgangsdaten zwischen Firmen auszutauschen und um mit Ihren Kunden und Lieferanten zu kommunizieren.
Mehrfirmengefüge
Legen Sie die logistischen und kaufmännischen Firmen so an, dass die Datenbanken auf einem einzelnen Server oder auf verschiedenen Servern so effizient wie möglich genutzt werden.
Wenn Ihr Unternehmen Büros und Zweigstellen in verschiedenen Orten und Ländern hat, müssen Sie ein Mehrfirmensystem einrichten. Das Gefüge Ihres Unternehmens wird dargestellt durch die Definition von:
- Funktionale Einheiten
- Unternehmenseinheiten
- Standorte, wenn eine Mehrstandortstruktur implementiert ist
Sie müssen mindestens eine kaufmännische Firma in jedem Land erstellen, eine einzelne logistische Firma kann jedoch Unternehmenseinheiten und Standorte beinhalten, die sich in verschiedenen Ländern befinden.
Mit den Programmen des Moduls Intercompany-Handel müssen Sie die Beziehungen zwischen den Unternehmenseinheiten und den Entitäten/funktionalen Einheiten definieren, und mit den Programmen des Moduls Unternehmensmodellierung verbinden Sie die Unternehmenseinheiten mit den logistischen Firmen.
Wenn eine Mehrstandortstruktur implementiert ist, müssen Sie die Entitäten/funktionalen Einheiten Ihrer Firmenstruktur mit Standorten verknüpfen, um die an Ihren Unternehmensstandorten ausgeführten Aktivitäten zu modellieren und zu definieren, wie diese Aktivitäten ausgeführt werden.