Mehrfache kaufmännische Firmen
Bei mehreren kaufmännischen Firmen können/müssen abhängig von den erforderlichen Funktionen verschiedene kaufmännische Tabellen im Paket "Finanzwesen (TF)" zwischen diesen kaufmännischen Firmen gemeinsam genutzt werden (Fakturierung wird später erläutert). Bei diesen Tabellensätzen wird vorausgesetzt, dass die allgemeinen Tabellen, wie unter "Allgemeine Mehrfirmen-Umgebung" beschrieben, ebenfalls zwischen den kaufmännischen Firmen gemeinsam genutzt werden.
R10000 SL-MF Financial (KT)
Der folgende Tabellensatz enthält die Finanztabellen, die in allen Fällen von den kaufmännischen Firmen gemeinsam genutzt werden müssen.
R10100 Central Integration Mapping (KT)
In LN muss das Zuordnungsschema immer zentral organisiert werden, und zwar auf eine Weise, dass das Zuordnungsschema von allen kaufmännischen Firmen in einer vorhandenen Umgebung gemeinsam genutzt werden muss.
Wenn für bestimmte kaufmännische Firmen für bestimmte Buchungen eine andere Zuordnung erforderlich ist, muss die spezifische Zuordnung für diese Firma eingerichtet werden, indem Sie die Nummer der kaufmännischen Firma eingeben. Das bedeutet, dass die Tabellen innerhalb dieses Tabellensatzes immer zwischen allen kaufmännischen Firmen gemeinsam genutzt werden müssen, die zu der Firmentabelle in "Unternehmensmodellierung" (tcemm170) gehören.
- Die gemeinsame Nutzung dieser Tabelle bedeutet nicht, dass ein Buchungsschema Integration für alle kaufmännischen Firmen gültig ist. Wenn dies auch erforderlich ist, muss neben den Tabellen dieses Tabellensatzes der Kontenplan zentral eingerichtet werden. Daher müssen die Tabellen in Tabellensatz R10200 ebenfalls gemeinsam genutzt werden.
- "Belegnummernkreis nach Buchungsschlüssel" (tfgld017) darf nicht gemeinsam genutzt werden! Der im Zuordnungsschema (tfgld477) verwendete Nummernkreis muss jedoch in allen kaufmännischen Firmen vorhanden sein, wenn die Belegnummerierung/-verdichtungsdaten (Verwaltung des Zuordnungsschemas) nicht durch kaufmännische Firma eingerichtet wurden.
R10200 Central Chart of Accounts (KT)
Dieser Tabellensatz enthält alle Tabellen, die gemeinsam genutzt werden müssen, um einen zentralen Kontenplan zu erreichen.
R10300 Financial Group Company (KT)
Im Paket Finanzwesen können Sie kaufmännische Firmen zu einer kaufmännischen Gruppe zusammenfassen. Die zwischen den Firmen einer Gruppe erstellten Buchungen werden als firmenübergreifende Buchungen bezeichnet.
Dieser Tabellensatz enthält die Tabellen, die zwischen den kaufmännischen Firmen gemeinsam genutzt werden müssen, die zur gleichen Firmengruppe gehören.
R10400 Central Integration Processing (KT)
Für eine zentrale Protokollierung von Integrationsbuchungen müssen die in dieser Tabelle definierten Tabellen gemeinsam genutzt werden.
Die gemeinsame Nutzung dieser Tabellen wirkt sich negativ auf die Systemleistung aus; daher sollten diese Tabellen nur dann gemeinsam genutzt werden, wenn dies unbedingt nötig ist.
R10500 Multicompany Purchase Invoice Matching (KT)
In einer Mehrfirmenstruktur in LN ist der Abgleich von Eingangsrechnungen in jeder kaufmännischen Firma der gleichen kaufmännischen Firmengruppe möglich. Dazu müssen die Tabellen dieses Tabellensatzes zwischen den kaufmännischen Firmen, die zur gleichen kaufmännischen Firmengruppe gehören, gemeinsam genutzt werden.
Dieser Tabellensatz muss auch implementiert werden, wenn Berichte zu Debitorenrechnungen (tfacp1432m000) firmenübergreifend erforderlich sind.
Die in diesem Tabellensatz aufgeführten Tabellen müssen für Firmen gemeinsam genutzt werden, für die kombinierte Berichte zu firmenübergreifenden Eingangsrechnungen erstellt werden müssen.
R10600 Central Cash Management (KT)
Wenn Sie das zentrale Zahlungswesen einsetzen, können Zahlungen und Zahlungseingänge in einer Firmengruppe für alle kaufmännischen Firmen der Firmengruppe ausgeführt werden. Dieser Tabellensatz enthält die Tabellen, die für das zentrale Zahlungswesen gemeinsam genutzt werden müssen.
Wenn Sie Zahlungsschemata oder Zahlungseingangsschemata verwenden, muss die Tabelle "Bankbeziehungen" (tfcmg001) ebenfalls gemeinsam genutzt werden.
R10700 Multicompany Fixed Asset Transfer (KT)
Eine Anlage kann von einer kaufmännischen Firma auf eine andere umgebucht werden. Um diese Funktion zu nutzen, müssen die Tabellen in diesem Tabellensatz gemeinsam genutzt werden.
R10800 Central Reconciliation Transactions (KT)
Es wird empfohlen, die Tabellen für Abgleichbuchungen aus den folgenden Gründen nicht gemeinsam zu nutzen:
- Bei der Abgleichfunktion müssen die Daten nicht in einer physikalischen Firma vorhanden sein, da die Abgleichanalyse vor allem in der kaufmännischen Firma erfolgt.
- Die Tabellen für Abgleichbuchungen können sehr groß werden, wenn der Abgleich für viele Bereiche erforderlich ist.
Wenn jedoch im ausgewählten Szenario eine Protokollierung von Abgleichbuchungen nur eine begrenzte Anzahl von Abgleichgruppen aktiviert wurde, können Abgleichbuchungen gemeinsam genutzt werden. Folglich muss der gesamte Satz an Tabellen in diesem Tabellensatz gemeinsam genutzt werden. Wenn die Tabellengröße kein Problem verursacht, kann es durch das Löschen und Archivieren von Logistikdaten zu Leistungsvorteilen kommen, wenn diese Logistikdaten mit Abgleichbuchungen in verschiedenen kaufmännischen Firmen verknüpft sind, wie z. B. Bestellungen oder Service-Aufträge.
R11000 Central Financial Statements (KT)
Über zentrale Finanzberichte können allgemeinen Definitionen der Finanzberichte definiert und Berichte für kaufmännischen Firmen erstellt werden. Zum Beispiel können Sie den Plan mit den Ist-Daten für kaufmännische Firmen vergleichen. Dazu müssen die Tabellen dieses Tabellensatzes gemeinsam genutzt werden.
R11100 Central Tax Declaration (KT)
Im Paket Finanzwesen können Sie eine Umsatzsteuererklärung für mehrere Firmen definieren. Beachten Sie, dass dieses Dokument nicht die rechtlichen Aspekte dazu erläutert, zwischen welchen kaufmännische Firmen dies zulässig ist. Diese zentrale USt-Erklärung kann eine Umsatzsteuererklärung und/oder eine Erklärung zu einbehaltener Steuer für Sozialabgaben sein. Die zentrale USt-Erklärung erfolgt für alle Firmen, die zu einem bestimmten Firmensatz gehören. Um diese zentrale Umsatzsteuererklärung zu erreichen, müssen die Tabellen in diesem Tabellensatz zwischen den Firmen gemeinsam genutzt werden, die zu diesem Tabellensatz gehören. Es ist nicht erforderlich, die USt-Analysetabellen gemeinsam zu nutzen.
Im Modul Zahlungswesen wird eine Steuerzahlung in der Firma erstellt, aus der die USt-Erklärung erstellt wird.
R11200 Centralized Transaction Entry (KT)
Sie können für eine andere kaufmännische Firma, die zu derselben Firmengruppe gehört, Buchungen in einer kaufmännischen Firma erfassen. Zur Unterstützung dieser Funktion müssen die Daten in diesem Tabellensatz zwischen diesen kaufmännischen Firmen gemeinsam genutzt werden.
R11300 Centralized Standard Currency System Reporting (KT)
Es können mehrere Finanzberichte über mehrere kaufmännische Firmen hinweg gedruckt werden. Beispiele für solche Berichte sind die Saldenbilanzen. Bei Währungssystemen, die vom Standardwährungssystem abweichen, werden diese Berichte in der Referenzwährung gedruckt. Im Standardwährungssystem müssen Sie Berichtswährungsgruppen (tfgld0680m000) einrichten, um diese Berichte über mehrere kaufmännische Firmen hinweg drucken zu können. Für die Einrichtung von Berichtswährungsgruppen müssen die kaufmännischen Firmen mindestens eine Hauswährung gemeinsam nutzen. Sie müssen die entsprechenden Tabellen gemeinsam nutzen, die Teil dieses Tabellensatzes sind, und zwar über diese kaufmännischen Firmen hinweg.
R11400 Centralized Transaction Types (KT)
Dieser Tabellensatz enthält alle Tabellen, die gemeinsam genutzt werden müssen, um die Funktion für zentrale Buchungsschlüssel nutzen zu können.
R11500 Central Account Match Setup (KT)
Die folgende Tabelle enthält die Tabellen, die gemeinsam genutzt werden müssen, um den zentralen Kontenabgleich einzurichten. Um den zentralen Kontenabgleich zu ermöglichen, leiten Sie die Einrichtung für den Kontenabgleich pro Firma ein. Sie können dies aus einer Firma ausführen. Sie können den Kontenabgleich nur in der aktuellen Firma ausführen.
Wenn diese Tabellen gemeinsam genutzt werden, können Sie auch eine globale Aktualisierung zwischen Firmen vornehmen.
Bei zentralem Kontenabgleich ist eine gemeinsame Nutzung von Kontenplänen erforderlich.
R11600 Central Budget Master Data (KT)
Die folgende Tabelle enthält die Stammdaten für die Einrichtung von Budgets. Durch die gemeinsame Nutzung von Budgets und Budgetkonten kann jede Firma den gleichen Code in ihrer Budgetstruktur verwenden.
Mit der gemeinsamen Nutzung dieser Tabellen sind keine zentralen Budgets impliziert. Die Ist-Budgets nach Firma bleiben erhalten.
R11700 Central A/P Header Documents (KT)
Diese Tabelle kann innerhalb einer Firmengruppe gemeinsam genutzt werden. Dies verbessert die Leistung des zentralen Zahlungsprozesses. Darüber hinaus ermöglicht die gemeinsame Nutzung dieser Tabelle die Ansicht der Liquiditätsprognose nach Lieferant/Fälligkeitsdatum (Kreditor) über kaufmännische Firmen hinweg.
R11800 Central A/R Header Documents (KT)
Diese Tabelle kann innerhalb einer Firmengruppe gemeinsam genutzt werden. Dies verbessert die Leistung des zentralen Lastschriftverfahrens.
R11900 Central Payment Views (KT)
Durch die gemeinsame Nutzung der Tabellen in diesem Tabellensatz aus einer Firma kann ein dazu berechtigter Anwender die Zahlungen aller Firmen anzeigen und verwalten, zwischen denen diese Tabellen gemeinsam genutzt werden.
R12000 Central Receipt Views (KT)
Durch die gemeinsame Nutzung der Tabellen dieses Tabellensatzes aus einer Firma kann ein berechtigter Anwender die (kaufmännischen) Wareneingänge aller Firmen anzeigen und verwalten, zwischen denen diese Tabellen gemeinsam genutzt werden.
R12100 Central Reminder Diary Notes
Diese Tabellen müssen für diejenigen kaufmännischen Firmen gemeinsam genutzt werden, für die die Hinweise und Aktivitäten zum Mahnauskunftsverfahren, die von einem Kreditoren-Kredit-Controller in einer dieser Firmen eingegeben wurden, von jeder dieser Firmen aus sichtbar sein müssen.
R12200 Central Cross Validation Rules
Dieser Tabellensatz enthält alle Tabellen, die für zentrale Vergleichsprüfungsregeln gemeinsam genutzt werden müssen. Diese Regeln legen fest, welche Unterkonten für welches Sachkonto gelten.
Wenn Sie über einen zentralen Kontenplan (R10200) verfügen, können Sie dennoch ein Szenario mit dezentralen Vergleichsprüfungsregeln haben.
R12300 Central Credit Control
Diese Tabellen müssen für diejenigen kaufmännischen Firmen gemeinsam genutzt werden, für die der Kreditoren-Kredit-Controller ein zentrales Inkasso verwalten und Mahnschreiben für Rechnungen aus mehreren kaufmännischen Firmen erstellen möchte.
Mit Mahnwesen verknüpfte ACR-Parameter (in der Tabelle tfacr000) werden nur aus der (aktuellen) Firma eingelesen, in der Sie gerade arbeiten. Daher sollten für einen konsistenten Arbeitsablauf das Inkasso und die Mahnvorschläge immer aus derselben kaufmännischen Firma ausgeführt werden, oder die Parameter für das Mahnwesen sollten in den ACR-Parametern dieser Firmen identisch sein.
R12400 Central Aging Analysis
Dieser Tabellensatz enthält alle Tabellen, die gemeinsam genutzt werden müssen, um eine zentrale Vergangenheitsanalyse für mehrere kaufmännische Firmen durchzuführen.
R12500 – Central Received Invoices
Rechnungen für mehrere kaufmännische Firmen, die zur gleichen kaufmännischen Firmengruppe gehören, können in einer dieser kaufmännischen Firmen zentral empfangen und gescannt werden. Rechnungsabgleich und -genehmigung werden in der zuständigen kaufmännischen Firma vorgenommen, es sei denn, ein zentraler EK-Rechnungsabgleich ist implementiert. Um die Funktion für zentral eingegangene Rechnungen zu aktivieren, müssen die Tabellen aus diesem Tabellensatz zwischen den kaufmännischen Firmen gemeinsam genutzt werden:
Die Tabellen in diesem Tabellensatz können in einer Firmengruppe gemeinsam genutzt werden. Somit ist eine Beziehung mit R10300 verfügbar.
R12600 – Central External Invoices
Rechnungen können von einer externen Fakturierungssoftware (z. B. Basware) eingehen. Diese Rechnungen werden in einer kaufmännischen Firma empfangen und von dort in die kaufmännische Firma verarbeitet, zu der die Rechnung gehört.
Bei der gemeinsamen Nutzung der Tabellen in diesem Tabellensatz können diese externen Rechnungen auch in anderen kaufmännischen Firmen angezeigt und verarbeitet werden.
Die Tabellen in diesem Tabellensatz können in einer Firmengruppe gemeinsam genutzt werden. Daher ist eine Beziehung zu Tabellensatz R10300 vorhanden.
R14900 – Maximum Sharing Financials (KT)
Dieser Tabellensatz enthält alle Tabellen aus dem Paket "Finanzwesen (TF)", die gemeinsam genutzt werden können. Tabellen, die nicht zu diesem Tabellensatz gehören, können nicht gemeinsam genutzt werden.
Die folgenden Tabellen dürfen nur gemeinsam genutzt werden, wenn Sie einen Mehrfirmen-Eingangsrechnungsabgleich verwenden:
- Bestellung zur Genehmigung (tfacp240)
- Wareneingänge (tfacp245)
- Mit Bestellpositionen verbundene Rechnungen (tfacp250)
- Mit Bestellpositionen verbundene Eingangsrechnungen (tfacp251)
- EK-Verbrauchspositionen (tfacp249)
- Mit EK-Verbrauchspositionen verbundene Rechnungen (tfacp253)
- Anschaffungsnebenkosten - Positionen - Historie (tfacp239)
- Anschaffungsnebenkosten-Positionen (tfacp244)
- Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach Rechnung (tfacp254)
- Die Tabelle "Berechtigungen für Eingangsrechnungen" (tfacp006) kann nur zwischen Firmen gemeinsam genutzt werden, die dieselbe Landeswährung verwenden.
- Die Tabellen des Tabellensatzes "R10500 Multicompany Purchase Invoice Matching (KT)" dürfen nur gemeinsam genutzt werden, wenn Sie einen Mehrfirmen-Eingangsrechnungsabgleich verwenden.
Beziehungen zwischen Tabellensätzen
