Allgemeine Richtlinien

Für die gemeinsame Nutzung von Tabellen gelten einige allgemeine Richtlinien. In diesem Abschnitt werden diese Richtlinien im Detail aufgeführt.

  • In einer logistischen Firma müssen keine kaufmännischen Tabellen eingerichtet und in einer kaufmännischen Firma keine logistischen Tabellen eingerichtet werden. Daher müssen auch keine logistischen Tabellen mit einer kaufmännischen Firma gemeinsam genutzt werden und umgekehrt.
  • Wenn die gemeinsame Nutzung von Tabellen dazu verwendet wird, ein (übermäßiges) Datenbankwachstum zu verhindern, müssen Sie sicherstellen, dass der dynamische Firmenwechsel für alle Anwender aktiviert ist.
  • Buchungsdaten wie Verkaufsaufträge und Bestellungen können nicht von zwei Firmen gemeinsam genutzt werden.
  • Tabellen, die nicht in den maximalen Tabellensätzen enthalten sind, können nicht gemeinsam genutzt werden.
  • Wenn eine Tabelle gemeinsam genutzt wird, müssen alle referenzierten Tabellen ebenfalls gemeinsam genutzt werden, es sei denn:
    • Der Referenzmodus lautet "Obligatorisch", "Obligatorisch, außer wenn leer" oder "Nicht obligatorisch". In diesem Fall können Sie das Feld leer lassen, und Sie müssen dieses Feld leer lassen, wenn die referenzierte Tabelle nicht gemeinsam genutzt wird. Beispiel: "Abteilungen" (tcmcs065) ist ein Attribut für "Mitarbeiter" (tccom001), und der Referenzmodus lautet "Obligatorisch, außer wenn leer". Daher gilt: Wenn die Mitarbeiter gemeinsam genutzt werden, die Abteilungen jedoch nicht, muss das Feld "Abteilung" für alle Mitarbeiter leer bleiben. Die hat Auswirkungen auf die Funktionen: Dadurch werden alle Funktionen zu Mitarbeitern, für die die Abteilung des Mitarbeiters benötigt wird, z. B. retrograde Abbuchung, nicht unterstützt.
    • Die referenzierte Tabelle wird auf andere Weise synchronisiert als durch Replikation oder manuelle Verfahren.

Im Allgemeinen bedeutet die gemeinsame Nutzung, dass die Daten in allen Firmen eingegeben, verwaltet und verwendet werden können, die diese Tabelle gemeinsam nutzen. Diese Situation ist jedoch nicht immer verfügbar:

  • In manchen Fällen ist die Nutzung auf eine bestimmte Firma beschränkt. Beispielsweise können VK-Aufträge für eine bestimmte Verkaufsabteilung nur in der operativen Firma dieser Verkaufsabteilung angelegt und verwaltet werden.
  • In anderen Fällen ist die Erstellung von Daten beschränkt, zum Beispiel auf eine kaufmännische Firma oder eine logistische Firma, oder abhängig von einem Parameter in einer bestimmten Firma. Steuercodes der Art Investitionsabgabe in einem bestimmten Land können beispielsweise nur in einer Firma der Art Kaufmännisch oder Beides eingegeben werden, wenn der entsprechende Parameter in den ACP-Parametern aktiviert ist. Dieser Steuercode kann auch im Paket "Finanzwesen (TF)" verwendet werden.