Einrichten der Fremdbearbeitung

Allgemeine Richtlinien

Sie können Frachtaufträge entweder für die Cluster-Bildung von Frachtauftragspositionen oder für die Frachtzusammenstellung verwenden. Wenn für einen Frachtauftrag die Frachtzusammenstellung aktiviert ist, kann dieser Auftrag nicht für die Cluster-Bildung von Frachtauftragspositionen verwendet werden. Umgekehrt kann ein Frachtauftrag, für den die Frachtzusammenstellung nicht aktiviert ist, nur für die Cluster-Bildung von Frachtauftragspositionen verwendet werden. Wenn Sie für alle Frachtaufträge die Cluster-Bildung von Frachtauftragspositionen verwenden, können Sie die Frachtzusammenstellung nicht verwenden. Ladungen, die unter Verwendung der Frachtzusammenstellungsfunktion von Fracht erstellt wurden, können fremdvergeben werden. Sie können Anweisungen für die Fremdbearbeitung für Ladungen mit Status von "Aktuell" bis "Fertig" drucken.

Im Folgenden werden die Grundeinstellungen für die Fremdvergabe von Frachtaufträgen beschrieben. Die später dargestellten Szenarien zeigen dann, wie Sie diese Einstellungen Ihren Anforderungen anpassen können.

• Verwenden von Cluster-Bildung für Frachtauftragspositionen für alle Frachtaufträge

  Wenn Sie für die Fremdvergabe diese Einstellung wählen, ist die Frachtzusammenstellung für alle Frachtaufträge deaktiviert. Das heißt, Sie können nur zu Clustern zusammengefasste, nicht geplante Frachtaufträge fremdvergeben.

• Verwenden von Cluster-Bildung für Frachtauftragspositionen mit bestimmten Eigenschaften

  Sie können z. B. die Transportplanung und -ausführung für Frachtaufträge fremdvergeben, für die bestimmte Transportmittelarten oder Transportbedingungen erforderlich sind. Für diese Frachtaufträge ist die Frachtzusammenstellung deaktiviert. Für andere Frachtaufträge können Sie jedoch die Frachtzusammenstellung verwenden und die geplanten Ladungen fremdvergeben.

• Fremdvergabe nur für geplante Ladungen verwenden

  Wenn Sie diese Einstellung wählen, ist die Cluster-Bildung für alle Frachtaufträge deaktiviert. Sie können dann nur geplante Ladungen fremdvergeben.

• Keine Fremdbearbeitung

  Mit dieser Option aktivieren Sie die Frachtzusammenstellung für alle Frachtaufträge, verwenden jedoch nicht die Option, Anweisungen für die Fremdbearbeitung für die geplanten Ladungen zu drucken.

Szenarien

Die folgenden Szenarien beschreiben, wie Sie die Fremdvergabe für Warenversender einrichten können, die keine Transportplanung verwenden, und für solche, die einen Teil ihrer Warentransporte selbst planen.

Der Warenversender verwendet keine Transportplanung

Im allgemeinen gibt es folgende Szenarien für Warenversender, die keine Transportplanung verwenden. Jedes dieser Szenarien erfordert bestimmte Einstellungen.

Der Warenversender arbeitet mit einem Spediteur oder logistischen Anbieter zusammen

Der Versender ist nicht an der Planung und Ausführung des Transports beteiligt. Dafür hat er einen Vertrag oder eine Partnerschaft mit einem einzelnen Spediteur oder logistischen Anbieter, der sich um alle transportbezogenen Anforderungen kümmert.

Für dieses Szenario brauchen Sie z. B. das Kontrollkästchen Ladungsplanung für die Frachtauftragsarten, die Sie definieren, nicht zu markieren, um die Frachtaufträge für die Fremdvergabe freizugeben. Da Frachtaufträge nur an einen einzigen Spediteur fremdvergeben werden, muss LN keine Spediteurauswahl treffen. Für die Fremdvergabe müssen Sie nur einen einzigen Spediteur verwalten.

Sie können im Programm Parameter Frachtauftragsverwaltung (fmfoc0100m000) eine Voreinstellung für den Spediteur definieren, die für alle neuen Frachtaufträge verwendet wird, oder eine Voreinstellung für bestimmte, von Ihnen festgelegte Frachtaufträge.

Wenn Frachtkostenberechnung und Abgleich der Spediteurrechnung nicht erforderlich sind, können Sie die Markierung des Kontrollkästchens Transportkostenkalkulation im Programm Parameter Frachttarife und -kosten (fmfrc0100m000) aufheben. Außerdem brauchen Sie im Modul Preisfindung des Pakets Auftragsverwaltung keine Frachttarifbücher für Spediteure zu verwalten.

Der Warenversender wählt aus einer Liste bevorzugter Spediteure aus

Auch hier ist der Warenversender nicht an der Planung und Ausführung des Transports beteiligt. Um Frachtaufträge jedoch möglichst effektiv fremdzuvergeben, möchte er aus einer Liste von Spediteuren den geeignetsten und günstigsten auswählen. In solchen Fällen muss der Warenversender die Frachtkosten vor dem Transport veranschlagen und die Rechnung des Spediteurs prüfen. Auf diese Weise hat er die Frachtkosten und die Effizienz des Transports unter Kontrolle.

Für dieses Szenario brauchen Sie das Kontrollkästchen Ladungsplanung für die Frachtauftragsarten, die Sie definieren, auch nicht zu markieren, um die Frachtaufträge für die Fremdvergabe freizugeben. Da jedoch Spediteurauswahl und Frachkostenberechnung erforderlich sind, müssen Sie im Modul Preisfindung des Pakets Auftragsverwaltung eine Liste von geeigneten Spediteuren und Frachttarifbüchern für Spediteure verwalten.

Der Warenversender plant einen Teil seiner Transporte selbst

Für Warenversender, die einen Teil ihrer Transporte selbst planen, gibt es folgende Szenarien. Auch diese erfordern eine Reihe von Einstellungen.

Der Warenversender plant normale Transporte, vergibt aber die Planung von außergewöhnlichen Transportaufträgen an einen festen Spediteur

Der Warenversender plant die meisten seiner Transportaktivitäten selbst, z. B. weil er einen eigenen Fuhrpark oder einen festen Spediteur hat, oder weil er die Planung und Ausführung von normalen Transportaktivitäten selbst unter Kontrolle haben möchte (wahrscheinlich gehören sie zu seinem Kerngeschäft). Besondere Transportaktivitäten sind nicht in der Transportplanung enthalten, sondern werden als Frachtaufträge an einen festen Spediteur, Paketdienst oder anderen Lieferservice fremdvergeben. Die Veranschlagung der Frachtkosten und der Rechnungsabgleich der fremdvergebenen Aufträge sind erforderlich.

Bei diesem Szenario werden nur bestimmte Arten von Waren, die z. B. bestimmte Transportbedingungen oder bestimmte Transportmittel erfordern, an einen festen Spediteur vergeben. Das bedeutet, dass Frachtaufträge mit solchen Waren für die Fremdvergabe verfügbar sein müssen. Um das zu erreichen, können Sie Transportmittelgruppen oder -arten definieren, für die Sie das Kontrollkästchen Ladungsplanung nicht markieren. Im Programm Artikel - Fracht (FM) (fmfmd1100m000) können Sie diese Transportmittelarten und/oder -gruppen Artikeln zuordnen.

Der Warenversender wählt die Spediteure aus

Der Warenversender plant normale Transporte und führt diese eventuell auch selbst aus. Außergewöhnliche Transporte werden jedoch an verschiedene Spediteure fremdvergeben. Diese werden aufgrund bestimmter Kriterien ausgewählt. Die Veranschlagung der Frachtkosten und der Rechnungsabgleich der fremdvergebenen Aufträge sind erforderlich.

Die Einstellungen für die Fremdvergabe für dieses Szenario entsprechen größtenteils denen des vorherigen. Der Hauptunterschied ist, dass der Spediteur, der die Planung und den Transport ausführen soll, aus einer Liste ausgewählt wird. Daher ist es auch hier erforderlich, Transportmittelgruppen und Transportmittelarten zu definieren, für die das Kontrollkästchen Ladungsplanung nicht markiert ist. Damit die Frachtkosten veranschlagt und die Rechnungen abgeglichen werden können, müssen für die Spediteure in der Auswahlliste Frachttarife verwaltet werden.