Manuelle Änderung von Cluster-Daten

Cluster erstellt

Wenn ein Frachtauftrags-Cluster generiert wurde, können Sie die Daten in folgenden Feldern des Cluster-Kopfs ändern:

• Spediteur

  Dieses Feld zeigt den Spediteur an, den LN während der Cluster-Bildung gefunden hat oder der für die mit dem aktuellen Cluster verknüpften Frachtauftragspositionen eingegeben wurde. Sie können hier einen anderen Spediteur eingeben, wenn Sie den Cluster nicht an den von LN gefundenen oder den für die zugehörigen Frachtauftragspositionen eingegebenen Spediteur fremdvergeben möchten. Wenn LN keinen geeigneten Spediteur findet oder für die zugehörige Frachtauftragsposition kein Spediteur eingegeben wurde, ist dieses Feld leer. Dann können Sie einen Spediteur manuell eingeben. Das gilt auch für Spediteure, die als verbindlich angegeben sind. Ein Spediteur, der als verbindlich angegeben ist, wurde für eine Frachtauftragsposition eingegeben und kann von LN bei der Frachtzusammenstellung oder der Cluster-Bildung nicht überschrieben werden. Wenn Sie einen Spediteur als verbindlich angeben möchten, müssen Sie im Programm Frachtauftragspositionen (fmfoc2101m000) einen Spediteur eingeben und das Kontrollkästchen Spediteur/LDL verbindlich markieren.

• Transportmittelgruppe

  Dieses Feld zeigt die Transportmittelgruppe an, die LN während der Cluster-Bildung gefunden hat oder die für die mit dem aktuellen Cluster verknüpften Frachtauftragspositionen eingegeben wurde. Sie können hier eine andere Transportmittelgruppe eingeben, wenn Sie den Cluster nicht von der von LN gefundenen oder der für die zugehörigen Frachtauftragspositionen eingegebenen Transportmittelgruppe transportieren lassen möchten. Wenn LN keine geeignete Transportmittelgruppe findet oder für die zugehörige Frachtauftragsposition keine Transportmittelgruppe eingegeben wurde, ist dieses Feld leer. Dann können Sie eine Transportmittelgruppe manuell eingeben.

• Geplanter Ladetermin

  Die Voreinstellung für dieses Feld wird aus den mit dem Cluster verknüpften Frachtauftragspositionen entnommen. Wenn der Spediteur ein anderes Datum angegeben hat, können Sie dieses hier eingeben.

• Geplanter Entladetermin

  Die Voreinstellung für dieses Feld wird aus den mit dem Cluster verknüpften Frachtauftragspositionen entnommen. Wenn der Spediteur ein anderes Datum angegeben hat, können Sie dieses hier eingeben.

• Geplante Entfernung

  Die geplante Entfernung wird aus den mit dem Cluster verknüpften Frachtauftragspositionen entnommen. Wenn der Spediteur eine andere Entfernung angegeben hat, können Sie diese hier eingeben.

• Die veranschlagten Frachtkosten.

  Die veranschlagten Frachtkosten werden während der Cluster-Bildung berechnet, wenn Frachttarife für den ausgewählten Spediteur verwaltet werden oder für den Cluster eingegeben wurden. Falls erforderlich, können Sie die veranschlagten Frachtkosten manuell ändern oder neu berechnen. Um die Frachtkosten neu zu berechnen, klicken Sie auf die dafür zuständige Option im entsprechenden Menü.

• Zusatzkosten berechnen

  Dieses Kontrollkästchen können Sie für Cluster mit dem Status Cluster erstellt markieren oder die Markierung wieder aufheben. Wenn Sie z. B. die Zusatzkosten berechnet haben, sich aber später mit dem Spediteur einigen, dass keine Zusatzkosten zu zahlen sind, können Sie die Markierung für dieses Kontrollkästchen aufheben und die Frachtkosten erneut berechnen.

• Spezialvereinbarungen

  Wenn Sie den Spediteur ändern, müssen Sie möglicherweise auch den Inhalt dieses Feldes ändern. "Spezialvereinbarungen" bedeutet, dass mit dem Spediteur eine Vereinbarung über besondere Frachttarife getroffen wurde. Wenn der Spediteur und der Auftraggeber solche Spezialvereinbarungen treffen, werden die offiziellen Frachtklassen der Artikel dadurch ersetzt. In LN sind Spezialvereinbarungen als eine eigene Frachtklasse definiert.

• Versand-ID des Spediteurs

  Wenn Sie den Spediteur ändern, müssen Sie möglicherweise auch den Inhalt dieses Feldes ändern. Die Spediteurverfolgungsnummer wird vom Spediteur vergeben, um die Ladung zu identifizieren. Der Spediteur verwendet diese Nummer zum Verfolgen der Ladung.

• Steuer berechnen

  Diese Option können Sie auswählen, wenn die Steuer berechnet werden muss. Wenn Sie den Spediteur ändern, müssen Sie möglicherweise auch die Einstellung dieses Kontrollkästchens ändern.

• Steuerland

  Wenn Sie den Spediteur ändern, müssen Sie möglicherweise auch die Einstellung dieses Kontrollkästchens ändern.

• Cluster-Text

  Hier können Sie allgemeine Daten zum Cluster eingeben.

Ändern der Daten zu Cluster-Positionen

Für eine Cluster-Position können Sie folgende Daten ändern:

• Geplanter Ladetermin der Position (aber nicht des Kopfs)

  Die Voreinstellung für dieses Feld wird aus den mit dem Cluster verknüpften Frachtauftragspositionen entnommen. Wenn der Spediteur ein anderes Datum angegeben hat, können Sie dieses hier eingeben.

• Geplanter Entladetermin der Position (aber nicht des Kopfs)

  Die Voreinstellung für dieses Feld wird aus den mit dem Cluster verknüpften Frachtauftragspositionen entnommen. Wenn der Spediteur ein anderes Datum angegeben hat, können Sie dieses hier eingeben.

• Tatsächlicher Ladetermin

  Wenn eine Lagerauftragsposition zu der Frachtauftragsposition gehört, die mit der Cluster-Position verknüpft ist, setzt das Paket Lagerwirtschaft hier das tatsächliche Versand- oder Eingangsdatum ein. Wenn die mit der Cluster-Position verknüpfte Frachtauftragsposition keine Lagerauftragsposition hat, wird hier das Datum eingesetzt, an welchem der Status der Cluster-Position im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) in Versendet oder Fertig geändert wurde. Sie können auch manuell ein Datum eingeben oder das von LN generierte Datum ändern.

• Tatsächlicher Entladetermin

  Wenn eine Lagerauftragsposition zu der Frachauftragsposition gehört, die mit der Cluster-Position verknüpft ist, wird hier das tatsächliche Versand- oder Eingangsdatum vom Paket Lagerwirtschaft eingesetzt. Wenn die mit der Cluster-Position verknüpfte Frachtauftragsposition keine Lagerauftragsposition hat, wird hier das Datum eingesetzt, an welchem der Status der Cluster-Position im Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) in Versendet oder Fertig geändert wurde. Sie können auch manuell ein Datum eingeben oder das von LN generierte Datum ändern.

• Versandmenge

  Wenn eine Lagerauftragsposition zu der Frachtauftragsposition gehört, die mit der Cluster-Position verknüpft ist, setzt das Paket Lagerwirtschaft hier die versendete oder eingegangene Menge ein. Wenn die mit der Cluster-Position verknüpfte Frachtauftragposition keine Lagerauftragsposition hat, wird hier die geplante Menge eingesetzt. Sie können auch manuell eine Menge eingeben oder die von LN generierte Menge ändern.

• Liefermenge

  Wenn eine Lagerauftragsposition zu der Frachtauftragsposition gehört, die mit der Cluster-Position verknüpft ist, setzt das Paket Lagerwirtschaft hier die versendete oder eingegangene Menge ein. Wenn die mit der Cluster-Position verknüpfte Frachtauftragposition keine Lagerauftragsposition hat, wird hier die geplante Menge eingesetzt. Sie können auch manuell eine Menge eingeben oder die von LN generierte Menge ändern.

• Beschädigte Menge

  Diese Menge wird normalerweise eingegeben, wenn die Waren geliefert wurden und vom Spediteur Angaben über Beschädigungen vorliegen.

• Versendete Kapazität

  Die versendete Kapazität wird von der versendeten Menge abgeleitet.

• Gelieferte Kapazität

  Die gelieferte Kapazität wird von der versendeten Menge abgeleitet.

• Geplante zusätzliche Tarifmengen

  Die zusätzliche Tarifmenge für den Artikel vor dem Transport. Die Voreinstellung für dieses Feld wird aus der mit der Cluster-Position verknüpften Frachtauftragsposition entnommen.

• Versendete zusätzliche Tarifmengen

  Diese Zahl geben Sie in der Regel dann ein, wenn Angaben zur versendeten Menge vom Spediteur vorliegen. Wenn eine Lagerauftragsposition zu der Frachtauftragsposition gehört, die mit der Cluster-Position verknüpft ist, setzt das Paket Lagerwirtschaft hier die versendete oder eingegangene Menge ein. Wenn die mit der Cluster-Position verknüpfte Frachtauftragposition keine Lagerauftragsposition hat, wird hier die geplante Menge eingesetzt. Sie können auch manuell eine Menge eingeben oder die von LN generierte Menge ändern.

• Das Kontrollkästchen "Für Rechnungsbetrag neu berechnen"

  Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie in der Online-Hilfe zum Programm Frachtfakturierungsdaten (fmfri0110m000).

• Die veranschlagten Frachtkosten.

  Wenn für einen bestimmten Spedieur z. B. keine Frachttarife verwaltet werden, möchten Sie Frachtkosten vielleicht manuell eingeben.

• Ändern von Daten der Frachtauftragspositionen

  Sie können Daten der Frachtauftragspositionen wie geplante Menge und Kapazität, Service-Grad oder Lieferbedingungen nicht im Frachtauftrags-Cluster oder der Cluster-Position ändern. Solche Änderungen müssen in der zugehörigen Frachtauftragsposition oder der Ursprungsauftragsposition erfolgen.

Einem Cluster Positionen hinzufügen

Um einem Cluster mit dem Status Cluster erstellt Frachtauftragspositionen hinzuzufügen, müssen Sie für die neuen Positionen zunächst die Cluster-Bildung ausführen. Frachtauftragspositionen, deren Eigenschaften denen der Cluster-Positionen entsprechen, werden dem Cluster hinzugefügt. Für Frachtauftragspositionen, deren Eigenschaften denen der Cluster-Positionen nicht entsprechen, wird ein neuer Cluster generiert.

Sie können einem Cluster manuell zusätzliche Kostenpositionen hinzufügen.

Cluster und Cluster-Positionen löschen

Sie können einzelne Cluster-Positionen aus einem Cluster löschen oder auch den gesamten Frachtauftrags-Cluster einschließlich aller Positionen. Für Frachtauftragspositionen, die mit gelöschten Cluster-Positionen verknüpft waren, kann die Cluster-Bildung erneut ausgeführt werden.

Aktuell

Wenn Sie einen Cluster auf Aktuell setzen, werden die meisten Cluster-Daten definitiv festgelegt. Die Wahrscheinlichkeit für Änderungen verringert sich, außer für Daten wie die tatsächlich versendeten Mengen und Kapazitäten oder die tatsächlichen Kosten. Dennoch können Sie als Vorsichtsmaßnahme bei Clustern mit dem Status Aktuell die gleichen Daten ändern wie bei Clustern mit dem Status Cluster erstellt.

Für einen Cluster mit dem Status Aktuell können Sie die Cluster-Bildung zum Hinzufügen von Frachtauftragspositionen nicht erneut durchführen. Wenn Sie einem Cluster mit dem Status Aktuell Positionen hinzufügen möchten, müssen Sie die Option Rückgängig: Auf "Aktuell" setzen verwenden. Damit setzen Sie den Status zurück auf Cluster erstellt und können dann die Cluster-Bildung erneut durchführen. Wenn der Cluster mit dem Status Aktuell jedoch Positionen mit dem Status Versendet oder Fertig enthält, können Sie die Option Rückgängig: Auf "Aktuell" setzen nicht verwenden. In solchen Fällen müssen Sie für die neuen Frachtauftragspositionen einen neuen Cluster generieren.

Wenn der Status eines Clusters auf Cluster erstellt zurückgesetzt wird, werden die Cluster-Positionen für die Komponentenartikel einer Stückliste aus der Cluster-Position gelöscht.

Fremdvergeben

Wenn ein Cluster den Status Fremdvergeben hat, können Sie den Cluster, die Cluster-Positionen, die zugehörigen Frachtauftragspositionen oder die Ursprungsauftragspositionen mit Ausnahme von bestimmten Daten nicht mehr ändern. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:

• Tatsächliche Entfernung
• Versandmengen
• Gelieferte Mengen
• Beschädigte Mengen
• Tatsächliche Lade- und Entladetermine
• Tatsächliche Frachtkosten (diese werden aktualisiert, wenn die Rechnung des Spediteurs im Modul Kreditorenbuchhaltung des Pakets Finanzwesen genehmigt wurde)

Sie können Cluster-Positionen mit dem Status Fremdvergeben auch auf Ignoriert setzen. Weitere Informationen finden Sie unter Cluster-Positionen ignorieren.