Erstellen von Frachtauftragspositions-Clustern

Nachdem Sie die Frachtauftragspositionen ausgewählt und die Cluster-Bildung im Programm Frachtauftrags-Cluster generieren (fmfoc3200m000) gestartet haben, führt LN folgende Schritte aus, um die Frachtauftragspositionen zu Clustern zusammenzustellen:

  1. Frachtauftragspositionen gruppieren

    Um Frachtauftrags-Cluster für die zur Fremdvergabe ausgewählten Frachtauftragspositionen zu erstellen, gruppiert LN zunächst Frachtauftragspositionen mit übereinstimmenden Eigenschaften in Cluster. Die Gruppierung wird wie folgt ausgeführt:

    1. Jede Frachtauftragsposition, für die das Kontrollkästchen EinzelSendung markiert ist, wird in einen einzelnen Frachtauftrags-Cluster gruppiert.
    2. Frachtauftragspositionen eines Frachtauftragskopfes, für den das Kontrollkästchen EinzelSendung markiert ist, werden in einen Cluster gruppiert.
    3. LN prüft, ob Frachtauftragspositionen des aktuellen Stapels mit den Eigenschaften bereits erstellter Cluster mit dem Status Cluster erstellt übereinstimmen. Wenn ja, werden diese Frachtauftragspositionen den bereits erstellten Clustern hinzugefügt.

    4. Für die verbleibenden Frachtauftragspositionen erstellt LN neue Cluster. Die Anzahl der Cluster, die LN aus einem Stapel von Frachtauftragspositionen erstellen kann, hängt von deren Eigenschaften ab. Frachtauftragspositionen werden in einen Cluster gruppiert, wenn folgende Eigenschaften übereinstimmen:

      • Warenversender- und Warenempfängeradresse

      • Firma, Standort, Code und Art von Warenversender und Warenempfänger. Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen Cluster nach Adresse erstellen im Programm Frachtauftrags-Cluster generieren (fmfoc3200m000) markiert ist, werden diese Cluster-Kriterien nicht verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Cluster-Bildung nach Adresse.

      • Zeitfenster, wobei hier keine genaue Übereinstimmung erforderlich ist, zumindest aber eine Überlappung.

    Alle für die Fremdvergabe ausgewählten Frachtauftragspositionen gehören zur gleichen Versandabteilung und Planungsgruppe. Planungsgruppe und Versandabteilung sind nämlich obligatorische Kriterien im Programm Frachtauftrags-Cluster generieren (fmfoc3200m000).

    Die folgenden Eigenschaften sind für Frachtauftragspositionen nicht immer definiert. Wenn sie jedoch definiert sind, müssen sie ebenfalls übereinstimmen:

    • Spediteur
    • Transportmittelgruppe
    • Transportart
    • Service-Grad
    • Lieferbedingungen
    • Zusätzliche Tarifeinheit
  2. Auswählen von Spediteur und Transportmittelgruppe für die in Schritt 1 erstellten Cluster

    Wenn die Frachtauftragspositionen in Clustern gruppiert sind, wählt LN einen Spediteur und eine Transportmittelgruppe für jeden der generierten Cluster aus, und zwar abhängig vom Auswahlkriterium für den Spediteur, das im Programm Frachtauftrags-Cluster generieren (fmfoc3200m000) festgelegt wurde. Weitere Informationen zum Auswahlkriterium für den Spediteur finden Sie unter Frachtauftrags-Cluster generieren (fmfoc3200m000).

    Abhängig vom Auswahlkriterium für den Spediteur werden Spediteure aus der entsprechenden Liste für die Versandabteilung und die Planungsgruppe der zu Clustern zusammengestellten Frachtaufträge sowie der Liste für die Transportmittelgruppe der Frachtaufträge ausgewählt.

    Die Verknüpfung von Spediteuren mit Versandabteilungen und Planungsgruppen erfolgt im Programm Spediteure/LDL - nach Versandabteilung und Planungsgruppe (fmfrc0160m000).

    Wenn ein Spediteur und/oder eine Transportmittelgruppe für die Frachtauftragspositionen eines bestimmten Clusters manuell eingegeben wurden, überschreibt LN diese nicht. Falls erforderlich, können Sie den Spediteur und/oder die Transportmittelgruppe jedoch nach Beenden der Cluster-Bildung ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Frachtauftrags-Clustern.

    Wenn LN einen Spediteur und eine Transportmittelgruppe auswählt, wird der Kalender des Spediteurs nicht geprüft, ebensowenig die Ladekapazität der Transportmittelgruppen oder die verfügbare Anzahl von Fahrzeugen. Der Grund ist, dass es sich hierbei um Planungsdetails handelt, und für die Planung ist der Spediteur zuständig, an den die Frachtaufträge fremdvergeben werden.

    Wenn LN keinen geeigneten Spediteur findet, wird der Cluster ohne Spediteur und Transportmittelgruppe erstellt. In solchen Fällen können Sie einen Spediteur und eine Transportmittelgruppe für den Cluster manuell eingeben.

  3. Berechnen der Frachtkosten für die in Schritt 1 erstellten Cluster

    Der letzte Schritt bei der Cluster-Bildung ist das Berechnen der Frachtkosten für die Cluster. Wenn Sie das Kontrollkästchen Zusatzkosten berechnen markiert haben, werden Zusatzkosten berechnet, sofern dies für eine oder mehrere der Frachtauftragspositionen der Cluster erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnung der veranschlagten Frachtkosten und Zuordnen von Frachtzusatzkosten.

Zusammenfassung des Verfahrens für die Cluster-Bildung

  • In Schritt 1 werden Frachtauftragspositionen in Cluster gruppiert.
  • Den in Schritt 1 erstellten Clustern werden in Schritt 2 Spediteure und Transportmittelgruppen zugeordnet.
  • In Schritt 3 werden die Frachtkosten und, falls erforderlich, die Zusatzkosten für die Cluster berechnet. Die neuen Cluster erhalten den Status Cluster erstellt. Weitere Informationen zu den Cluster-Status finden Sie unter Statusübersicht Cluster und Cluster-Positionen.
Hinweis

Bevor Sie einen Cluster auf Aktuell setzen, müssen Sie die Cluster-Bildung erneut ausführen, damit eventuell vorhandene neue Frachtauftragspositionen dem Fremdbearbeitungsauftrag hinzugefügt werden. Änderungen in den Ursprungsaufträgen können zur Folge haben, dass neue Frachtaufträge und/oder Frachtauftragspositionen erstellt werden. Neue Frachtauftragspositionen werden keinem Cluster zugeordnet. Um dem Fremdbearbeitungsauftrag die neuesten Frachtauftragspositionen hinzuzufügen, müssen Sie die Cluster-Bildung wiederholen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie Änderungen in Frachtaufträgen und Ursprungsaufträgen sich auf Cluster auswirken.