Zuordnen von Frachtzusatzkosten
Um die Berechnung von Zusatzkosten zu verwenden, müssen Sie das Kontrollkästchen Zusatzkosten berechnen im Programm Frachtkosten berechnen (fmfrc0240m000) markieren. Die Kriterien für die Berechnung von Zusatzkosten für Sendungs- und Cluster-Positionen sowie die jeweiligen Beträge werden in Zusatzkosten-Codes verwaltet. Wenn eine Sendungs- oder Cluster-Position den Kriterien eines Zusatzkosten-Codes entspricht, werden auf diese Position zusätzliche Belastungen aufgeschlagen.
Ein Zusatzkosten-Datensatz besteht aus einem Code und einer Bezeichnung. Mit jedem Zusatzkosten-Code müssen Sie ein oder mehrere Auswahlkriterien und einen oder mehrere Kostenartikel verknüpfen. Im Kostenartikel werden die tatsächlichen Zusatzkostenbeträge gespeichert.
Zusatzkosten-Codes werden im Programm Zusatzkosten-Codes (fmfrc2110m000) verwaltet. Auswahlkriterien werden im Programm Zusatzkosten-Codes - n. Sped./LDL, Artikel u. Adresse (fmfrc2120m000) mit Zusatzkosten-Codes verknüpft. Kostenartikel werden im Programm Artikel - nach Zusatzkosten-Code (fmfrc2150m000) definiert und mit Zusatzkosten-Codes verknüpft.
Auswahlkriterium
Ein Zusatzkosten-Code beinhaltet beliebig viele oder alle der folgenden Auswahlkriterien:
- Spediteur
- Adresse Warenversender
- Adresse Warenempfänger
- Artikel. In diesem Fall handelt es sich nicht um einen Kostenartikel, sondern um einen zu transportierenden Artikel.
Wenn die Auswahlkriterien eines Zusatzkosten-Codes einer der Eigenschaften einer Sendungs- oder Cluster-Position entsprechen, kann der Kostenartikel des Zusatzkosten-Codes verwendet werden, um auf die Position Zusatzkosten aufzuschlagen.
Beispiel
| Zusatzkosten-Code | Auswahlkriterien | |
|---|---|---|
| Zusatzkosten-Code A | Spediteur: | Road Express, Inc. |
| Zusatzkosten-Code B | Adresse Warenempfänger: | Denver |
| Zusatzkosten-Code C | Artikel: | Computer |
| Kosten-Code D | Spediteur: | Southern Airways |
| Artikel: | Gefrorene Haifischflossen | |
Sendungs- oder Cluster-Positionen, die von Road Express, Inc. transportiert werden, werden mit den in Zusatzkosten-Code A definierten Frachtzusatzkosten belastet. Sendungs- oder Cluster-Positionen mit dem Ziel Denver werden mit den in Zusatzkosten-Code B definierten Frachtzusatzkosten belastet. Sendungs- oder Cluster-Positionen, die von Southern Airways transportiert werden und gefrorene Haifischflossen enthalten, werden mit den in Zusatzkosten-Code D definierten Frachtzusatzkosten belastet.
Kostenartikel
Ein Zusatzkosten-Code beinhaltet mindestens einen Kostenartikel. Ein Kostenartikel enthält folgende Elemente:
- Kostenbetrag. Der Kostenbetrag des Artikels wird im Programm Artikel - Fracht (FM) (fmfmd1100m000) definiert.
- Artikeleigenschaft, auf der die Zusatzkosten basieren.
Obere und untere Grenzwerte für die Artikeleigenschaft. Sie können eine der folgenden Artikeleigenschaften für einen Kostenartikel definieren:
- Menge
- Gewicht
- Volumen
- Grundfläche
- Frachtwert
Für jede dieser Eigenschaften können Sie eine Obergrenze und eine Untergrenze definieren, um den Gültigkeitsbereich für den Zusatzkostenbetrag festzulegen. Wenn ein Artikel aus einer Sendungs- oder Cluster-Position der Artikeleigenschaft und deren Grenzwerten entspricht, wird der Kostenbetrag des Kostenartikels dieser Position hinzugefügt.
Beispiel
Zusatzkosten-Code A enthält folgende Kostenartikel:
| Kostenartikel | Bezeichnung | Kostenbasis | Untergrenze | Obergrenze | Kostenbetrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Verpackungskosten | Gewicht | 10 kg | 20 kg | 10 EUR |
| 2 | Verpackungskosten | Gewicht | 21 kg | 40 kg | 15 EUR |
| 3 | Versicherung | Frachtwert | 50 USD | 150 USD | 10 EUR |
Das Auswahlkriterium des Zusatzkosten-Codes A ist, wie im ersten Beispiel gezeigt, Spediteur Road Express, Inc. Wenn für eine Cluster-Position der Spediteur Road Express, Inc. angegeben ist, prüft der Berechnungsalgorithmus die Kostenartikel des Zusatzkosten-Codes A dahingehend, ob sie den Eigenschaften der Cluster-Position entsprechen. Wenn z. B. das Gewicht der Waren der Cluster-Position zwischen 10 kg und 20 kg liegt, wird der Position der für Kostenartikel 1 definierte Betrag von EUR 10 hinzugefügt.
Kurze Erläuterung des Ablaufs für die Zuordnung von Zusatzkosten
Der Ablauf für die Zuordnung von Zusatzkosten enthält folgende Schritte:
- Der Berechnungsalgorithmus wählt den Zusatzkosten-Code aus, dessen Auswahlkriterien den Eigenschaften einer bestimmten Sendungs- oder Cluster-Position entsprechen.
- Aus diesem Zusatzkosten-Code wählt der Berechnungsalgorithmus den Kostenartikel aus, dessen Kostenbasis und Unter-/Obergrenzen den Eigenschaften des Artikels der Sendungs- bzw. Cluster-Position entsprechen.
- Die für den ausgewählten Kostenartikel festgelegten Kosten werden zu den Kosten der Sendungs- bzw. Cluster-Position hinzugefügt.
Wenn mehr als ein Zusatzkosten-Code zu einer bestimmten Sendungs- oder Cluster-Position passt, werden alle passenden Codes verwendet, um der Position Zusatzkosten hinzuzufügen. Wenn mehr als ein Kostenartikel den Eigenschaften einer Sendungs- oder Cluster-Position entspricht, werden dieser Position die Kostenbeträge aller passenden Kostenartikel hinzugefügt. D. h., einer Sendungs- oder Cluster-Position können die Kostenbeträge mehrerer Kostenartikel aus mehreren Zusatzkosten-Codes hinzugefügt werden.