Berechnung der veranschlagten Frachtkosten

Für Ladungen und Sendungen berechnet Fracht die veranschlagten Frachtkosten während der Frachtzusammenstellung. Für Frachtauftrags-Cluster berechnet Fracht die veranschlagten Frachtkosten während der Cluster-Bildung.

Der Berechnungsalgorithmus im Paket Fracht wird auch zur Berechnung der veranschlagten Frachtkosten für einzelne Auftragspositionen der folgenden Arten verwendet:

  • VK-Auftrag
  • VK-Angebot
  • Frachtauftrag

Weitere Informationen zur Berechnung von Frachtkostenerlösen für Auftrags- oder Angebotspositionen finden Sie unter Berechnung von Frachtkostenerlösen bei der Eingabe von Auftragspositionen. Das aktuelle Thema behandelt die Berechnung von veranschlagten Frachtkosten bei der Frachtzusammenstellung und der Cluster-Bildung von Frachtaufträgen.

Der Berechnungsalgorithmus wird beim Ausführen der Frachtzusammenstellung oder der Cluster-Bildung für Frachtaufträge automatisch aktiviert.

Hinweis

Um die Frachtkostenberechnung zu aktivieren, müssen Sie das Kontrollkästchen Transportkostenkalkulation im Programm Parameter Frachttarife und -kosten (fmfrc0100m000) markieren.

Der Berechnungsalgorithmus berechnet die Frachtkosten für die Ladungen und Sendungen, während diese vom Frachtzusammenstellungs-Algorithmus erstellt werden, bzw. die Frachtkosten für die Frachtauftrags-Cluster während der Cluster-Bildung.

Frachtkostenberechnung

  1. Für Ladungen und Sendungen prüft der Berechnungsalgorithmus, ob die Bestimmung der Tarife auf Sendungen oder Ladungen basieren soll. Wenn die Berechnung auf Sendungen basieren soll, werden die berechneten Kosten für die Sendungen einer Ladung zur Berechnung der Kosten für die Ladung addiert.

    Wenn die Berechnung auf Ladungen basieren soll, werden die Kosten für die Ladung durch die Anzahl der Sendungen geteilt, um die Kosten pro Sendung zu bestimmen.

    Für Cluster basiert die Berechnung der Tarife auf Clustern (der Berechnungsalgorithmus erkennt, dass die Tarife nicht auf Sendungen oder Ladungen basieren, und basiert die Berechnung daher auf Cluster).

    Die für die Frachtauftrags-Cluster veranschlagten Kosten werden auf die einzelnen Frachtauftragspositionen verteilt, und zwar abhängig von der Einstellung des Feldes Leistungsverrechnung basiert auf im Programm Parameter Frachttarife und -kosten (fmfrc0100m000).

  2. Der Berechnungsalgorithmus bestimmt die Tarifbasisnummer für die Sendung, die Ladung oder den Cluster. Wenn die für die Tarifbasisnummer definierten Werte denen des Clusters, der Sendung oder der Ladung entsprechen, wird die Tarifbasisnummer dem Cluster, der Sendung oder der Ladung zugeordnet.
  3. Die Tarifbasisnummer und verschiedene andere Sendungs-, Ladungs- oder Cluster-Attribute (z. B. Spediteure oder Service-Grade) werden an das Modul Preisfindung weitergeleitet, das mit Hilfe dieser Daten den entsprechenden Spediteurtarif abruft. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen der Frachttarife.
  4. Die Kosten werden unter Verwendung des aus dem Modul Preisfindung eingelesenen Tarifs, der aus den Adressen des Warenversenders und des Warenempfängers entnommenen Entfernung und der Gesamtmengen der zu transportierenden Waren berechnet.

Neuberechnung von Frachtkosten

Im Programm Parameter Frachttarife und -kosten (fmfrc0100m000) steuern folgende Felder die Neuberechnung von Frachtkosten:

  • Neuberechnung der Frachtkosten
  • Frachtkosten neu berechnen bis Status

Wenn für das Feld Transportkostenkalkulation der Wert Automatisch ausgewählt ist, werden die Frachtkosten für Ladungen, Cluster und Sendungen bei jeder manuellen Änderung automatisch neu berechnet. Die Berechnung wird fortgesetzt, bis die Ladungen, Cluster und Sendungen den Status vor dem im Feld Transportkostenkalkulation angegebenen Status erreicht haben.

Wenn der Wert Interaktiv ausgewählt ist, müssen Sie ein Fortfahren bestätigen, bevor die Frachtkostenberechnung ausgeführt wird.

Eine manuelle Neuberechnung ist immer zulässig. Um die Frachtkosten für Ladungen, Sendungen oder Cluster nach Ausführen der Frachtzusammenstellung bzw. Cluster-Bildung erneut zu berechnen, können Sie den Berechnungsvorgang im Programm Frachtkosten berechnen (fmfrc0240m000) aktivieren.

Eine Neuberechnung kann aus verschiedenen Gründen erforderlich sein, z. B. nach einer Änderung der Tarife in den Frachttarifbüchern. Bevor Sie den Berechnungsvorgang aktivieren, müssen Sie die Frachtpläne, Ladungen, Sendungen oder Frachtauftrags-Cluster auswählen, für welche die veranschlagten Frachtkosten berechnet werden sollen.

Das Programm Frachtkosten berechnen (fmfrc0240m000) ist über das entsprechende Menü der jeweiligen Programme verfügbar. Der Berechnungsalgorithmus verwendet die Spediteurtarife zur Bestimmung der veranschlagten Frachtkosten.

Neuverteilung von Frachtkosten

Wenn Frachtkosten manuell neu berechnet oder geändert werden, werden die geänderten Frachtkosten anteilig auf die Sendungen und Sendungspositionen einer Ladung verteilt. Werden die Frachtkosten einer Sendungsposition neu berechnet oder geändert, werden die Kosten für die Sendung und die Ladung aufaddiert.

Weitere Beispiele für die Verfahren, mit denen geänderte Frachtkosten, inklusive negativer Frachtkosten, innerhalb von Ladestrukturen verteilt werden, finden Sie unter Negative Frachtkosten.

Frachtkosten werden ebenfalls neu verteilt, wenn eine Neuberechnung gemäß den Parametereinstellungen nicht zulässig ist und die Struktur einer Ladung geändert wird. Beispiel: Eine Sendung wird in eine andere Ladung verschoben. In diesem Fall haben sich die Strukturen der ursprünglichen Ladung und der Ladung, in die die Sendung verschoben wird, geändert. Daher werden die Frachtkosten für beide Ladungen neu verteilt.

Beispiel

Für die Ladungen L1 und L2 werden die Frachtkosten auf Basis des Gewichts umgelegt. Sendung S12 wird von Ladung L1 in Ladung L2 verschoben. Die Frachtgesamtkosten für Ladung L1 betragen 12.000 EUR und 1.000 EUR für Ladung L2.

Beide Ladungen haben den Status Aktuell und im Programm Parameter Frachttarife und -kosten (fmfrc0100m000) ist der Parameter Frachtkosten neu berechnen bis Status auf Aktuell und der Parameter Transportkostenkalkulation auf Automatisch gesetzt. Folglich ist eine Neuberechnung der Frachtkosten für die Ladungen L1 und L2 nicht zulässig. Wenn diese Parametereinstellungen zutreffen und die Ladungen L1 und L2 den Status Geplant haben, wird sowohl neu berechnet als auch neu verteilt.

Die Tabelle zeigt die Sendungsstruktur und die Frachtkosten jeder Sendung von Ladung L1 bevor und nachdem Sendung S11 in Ladung L2 verschoben wurde. Nach der Verschiebung wurden die Frachtkosten von Ladung L1 auf Sendung S12 umverteilt.

Ladung L1
Vor der Verschiebung Nach der Verschiebung
Frachtkosten/Euro Gewicht/Einheit Frachtkosten Gewicht/Einheit
Ladung L1 12000 Ladung L1 12000
Sendung S11 4000 1000 kg
Sendung S12 8000 2000 kg Sendung S12 12000 2000 kg

Die Tabelle zeigt die Sendungsstruktur und die Frachtkosten jeder Sendung von Ladung L2 bevor und nachdem Sendung S11 in Ladung L2 verschoben wurde. Nach der Verschiebung wurden die Frachtkosten von Ladung L2 auf die Sendungen S11, S21 und S22 umverteilt.

Ladung L2
Vor der Verschiebung Nach der Verschiebung
Frachtkosten/Euro Gewicht/Einheit Frachtkosten Gewicht/Einheit
Ladung L2 1000 1000
Sendung S11 500 1000 kg
Sendung S21 200 200 kg 100 200 kg
Sendung S22 800 800 kg 400 800 kg

Alle Sendungen aus Ladung gelöscht

Wenn Sie alle Sendungen aus einer Ladung löschen, z. B. durch Verschieben der Sendungen in andere Ladungen, reduziert LN die Kosten der Ladung auf 0,00. In solchen Fällen ändert LN die Gesamtkosten für den relevanten Plan nicht, sondern verteilt die Kosten neu über die Ladungen, Sendungen und Sendungspositionen des Plans.