Verwaltung von Frachtplänen, Ladungen und Sendungen

Im Modul Frachtzusammenstellung können Sie Frachtpläne, Ladungen und Sendungen verwalten. Frachtpläne, Ladungen und Sendungen, die im Programm Frachtplan generieren (fmlbd0280m000) vom Algorithmus für die Frachtzusammenstellung erstellt wurden, werden in den Programmen Frachtpläne (fmlbd0110m000), Ladungen (fmlbd4100m000) und Sendungen (fmlbd3100m000) gespeichert und verwaltet. In diesen Programmen können Sie Frachtpläne, Ladungen und Sendungen auch manuell erstellen.

Hinweis

Obwohl die Frachtplanung auf Grund der erweiterten Planungsfunktionen gewöhnlich von Fracht ausgeführt wird, kann das Paket Lagerwirtschaft die vom Paket Fracht erstellten Sendungen und Ladungen ändern oder sie durch eigene ersetzen. Das Paket Lagerwirtschaft muss u. U. bei unerwarteten Situationen Ladungen oder Sendungen ändern, z. B. bei Beschädigung der Waren, nicht ausreichender Transportkapazität usw.

Sendungen und Ladungen, die auf Frachtaufträgen basieren, welche aus Ursprungsaufträgen erstellt wurden, können im Paket Lagerwirtschaft nicht bearbeitet werden, wenn die Ursprungsaufträge nicht an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben wurden. Manuell erstellte Ladungen und Sendungen können ebenfalls nicht vom Paket Lagerwirtschaft bearbeitet werden. Das liegt daran, dass Lageraufträge nicht aus manuell erstellten Frachtaufträgen erstellt werden können, das Paket Lagerwirtschaft aber Lageraufträge benötigt, um Ladungen und Sendungen zu verarbeiten.

Frachtpläne

Frachtpläne werden im Programm Frachtpläne (fmlbd0110m000) verwaltet. In diesem Programm können Sie manuell neue Pläne erstellen, vorhandene Pläne ändern und den Planstatus in Aktuell oder Abgelaufen ändern.

Wenn Sie den Status eines Frachtplans in Aktuell ändern, erhalten die zugehörigen Ladungen und Sendungen ebenfalls den Status Aktuell. Frachtpläne, die auf Aktuell gesetzt wurden, werden zur weiteren Bearbeitung an das Paket Lagerwirtschaft weitergeleitet. Sie können Frachtpläne auf Aktuell setzen, wenn Sie die Option Frachtplan aktualisieren aus dem entsprechenden Menü des Programms Frachtpläne (fmlbd0110m000) auswählen. Sie können Frachtpläne mit dem Status Aktuell nicht ändern. Um einen Frachtplan mit dem Status Aktuell zu ändern, müssen Sie zunächst die Option Rückgängig: Auf "Aktuell" setzen auswählen. Diese Option finden Sie im entsprechenden Menü des Programms Frachtpläne (fmlbd0110m000).

Wenn Sie einen Frachtplan auf Abgelaufen setzen, kann er nicht für die Transportplanung verwendet werden. Sie können einen Frachtplan im Programm Frachtpläne (fmlbd0110m000) auf Abgelaufen setzen.

Wenn ein Frachtplan keine Daten enthält, also "leer" ist, können Sie ihn löschen. Die Daten eines Frachtplans werden gelöscht, nachdem die zugehörigen Ladungen und Sendungen gelöscht wurden. Sie können "leere" Frachtpläne auch manuell erstellen.

Wenn ein Frachtplan den Status Geplant hat, können Sie folgende Daten ändern:

Die Einstellung des Kontrollkästchens Auswahlkriterium für Spediteur/LDL
Die Einstellung des Kontrollkästchens Zusatzkosten berechnen
Die Einstellung des Kontrollkästchens Abgelaufen
Die Einstellung des Kontrollkästchens Transportmittel in mehreren Frachtplänen

Im Programm Frachtpläne löschen (fmlbd0205m000) können Sie Frachtpläne löschen.

Ladungen

Ladungen werden im Programm Ladungen (fmlbd4100m000) verwaltet. In diesem Programm können Sie manuell neue Ladungen erstellen, vorhandene Ladungen ändern und den Status der Ladungen von Bestätigt in Versendet oder Fertig ändern. Außerdem können Sie hier auch die Frachtkosten für eine Ladung berechnen.

Ladungen mit Status von Aktuell bis Versendet werden gelöscht, wenn das Paket Lagerwirtschaft diese Ladungen auf Ersetzt oder Ignoriert setzt. Weitere Informationen finden Sie unter Status von Frachtplänen, Ladungen und Sendungen. Wenn Frachtzusammenstellung oder Neuplanung für eine Ladung erfolgt, deren Sendungspositionen geändert oder gelöscht wurden, wird die Ladung gelöscht. Wenn Sie die Sendungspositionen einer Ladung manuell ändern oder löschen, bleibt die Ladung bestehen. Wenn das Feld Ladungsdaten aktualisieren auf Manuelle Neuplanung oder Automatische Neuplanung gesetzt ist, gilt dies auch für die Ladungen mit dem Status Aktuell. Weitere Informationen zu Änderungen von Frachtauftragspositionen und zur Neuplanung finden Sie unter Frachtauftragsverwaltung und Toleranzen für Lade- und Entladetermine.

Sie können Ladungen manuell löschen, wenn ihr Status nicht höher ist als Aktuell. Wenn Sie eine Ladung manuell löschen, erscheint eine Warnmeldung, wenn damit Sendungen und Sendungspositionen verknüpft sind. Sie können diese Warnung ignorieren und die Ladung löschen. Die Sendungen und Sendungspositionen werden dann auch gelöscht.

Sie können auch manuell erstellte "leere" Ladungen löschen.

Sie können Ladungen manuell ändern, wenn ihr Status nicht höher ist als Aktuell. Folgende Ladungsdaten können geändert werden:

Tourenplan
Standardtour
Spediteur/LDL
Standardtour
Spediteurverfolgungsnummer
Transportmittelgruppe
Transportmittel
Veranschlagte Frachtkosten
Rechnungssteller
Rechnungssteller
Zahlungsverfahren

Hinweis

Sie dürfen diese Daten nicht ändern, wenn das Zahlungsverfahren und die Zahlungsverfahren, die mit den Spediteuren, Tourenplänen und Standardtouren der Ladung verbunden sind, nicht mit dem Zahlungsverfahren und der Zahlungsverfahren der Spediteure, Standardtouren und Tourenpläne übereinstimmen, die mit den anderen Ladungen des Frachtplans verbunden sind.

Außerdem müssen die Adressen der Standardtour der Ladung innerhalb des Adressenbereichs der Standardtouren der anderen Ladungen des Frachtplans liegen.

Sendungen

Sendungen werden im Programm Sendungen (fmlbd3100m000) verwaltet, Sendungspositionen im Programm Sendungspositionen (fmlbd3150m000).

Eine Sendung besteht aus einem Sendungskopf und einer oder mehreren Sendungspositionen. Ein Sendungskopf enthält einige allgemeine Daten wie z. B. Liefertermin und die Namen und Adressen des Warenversenders und Warenempfängers.

Im Programm Sendungen (fmlbd3100m000) können Sie manuell neue Sendungen erstellen und vorhandene Sendungen ändern oder löschen. Inwieweit Sie eine Sendung ändern können, hängt von ihrem Status ab. Wenn die Berechnungsbasis im Programm Spediteure/LDL - nach Versandabteilung und Planungsgruppe (fmfrc0160m000) auf Ebene des Spediteurs auf Sendung gesetzt ist, können Sie die Frachtkosten für eine Sendung in diesem Programm berechnen.

Sendungen können unter den gleichen Bedingungen und Umständen gelöscht werden, wie sie bereits für Ladungen beschrieben wurden.

Wenn der Status einer Sendung nicht höher ist als Aktuell, können Sie den geplanten Lade- und Entladetermin ändern. Wenn der geänderte geplante Entladetermin nicht im Zeitfenster für Lade- und Entladetermine der zugehörigen Ladung liegt, wird dieses Zeitfenster angepasst. Sie können auch die Frachtkosten einer Sendung ändern.

Sendungspositionen

Eine Sendungsposition enthält einen Artikel und verschiedene Eigenschaften des Artikels wie z. B. Menge, Preis, Gewicht und Abmessungen usw.

Positionen für Artikel, die aus einer oder mehreren Komponenten bestehen, werden den Sendungspositionen hinzugefügt, wenn der Frachtplan auf Aktuell gesetzt wird. Die Frachtzusammenstellung basiert auf den Hauptartikeldaten, und die tatsächlichen Versanddaten basieren auf den Komponentendaten.

Im Programm Sendungspositionen (fmlbd3150m000) können Sie manuell neue Sendungspositionen erstellen und vorhandene Sendungen ändern oder löschen. Inwieweit Sie eine Sendung ändern können, hängt von ihrem Status ab.

Sendungspositionen können unter den gleichen Bedingungen und Umständen gelöscht werden, wie sie bereits für Ladungen beschrieben wurden.

Wenn der Status einer Sendungsposition nicht höher ist als Aktuell, können Sie einen anderen Frachtauftrag oder eine andere Frachtauftragsposition damit verknüpfen. Das Zahlungsverfahren und die Transportart des neuen Frachtauftrags/der neuen Frachtauftragsposition müssen dem Zahlungsverfahren und der Transportart des Frachtauftrags oder der Frachtauftragsposition entsprechen, die Sie ersetzen, oder es darf kein Zahlungsverfahren und keine Transportart vorgegeben sein. Außerdem müssen die Abfahrts- und Zieladresse übereinstimmen oder zumindest im Tourenplan oder der Standardtour enthalten sein. Sie können auch die Gesamtabmessungen des Artikels und die Frachtkosten der Sendungsposition ändern.

Hinweis

Fertige Frachtpläne und Ladungen werden auf Abgeschlossen gesetzt, wenn die Spediteurrechnung im Modul Kreditorenbuchhaltung des Pakets Finanzwesen genehmigt wurde. Die zugehörigen Sendungen und Sendungspositionen werden dann ebenfalls automatisch auf Abgeschlossen gesetzt. Sendungen mit dem Status Abgeschlossen und Sendungspositionen können nur gelöscht werden, wenn die zugehörige Ladung gelöscht wird.