Erstellen von Frachtaufträgen

Nach Erhalt eines VK-Auftrags, einer Bestellung oder eines anderen Auftrags, der transportiert werden muss, erstellt die Versandabteilung einen Frachtauftrag mit den Waren aus diesem Auftrag. Dieser Frachtauftrag wird dann zur Planung für den Transport der Waren verwendet. D. h. die Transportplanung basiert auf dem Frachtauftrag.

Normalerweise erhält eine Versandabteilung zahlreiche Ursprungsaufträge, die gleichzeitig bearbeitet werden müssen. Einige der Artikel des Ursprungsauftrags können in bereits vorhandenen Frachtaufträgen aufgenommen werden, nämlich dann, wenn die Herkunfts- und Bestimmungsadresse, die Termine und die Uhrzeiten übereinstimmen.

In LN werden Frachtaufträge automatisch oder in Stapelverarbeitung für folgende Arten von Aufträgen erstellt:

  • VK-Aufträge
  • Bestellungen
  • Lageraufträge
  • Verteilungsvorschläge bzw. Auftragsvorschläge (SCH) (vom Paket Unternehmensplanung).

In einer der folgenden Situationen wird ein Frachtauftrag generiert:

  • Wenn ein Auftrag einer der o.g. Auftragsarten erstellt und gespeichert wird.
  • Wenn ein Anwender einen Stapel von Aufträgen einer der o.g. Auftragsarten zur Bearbeitung auswählt und die Stapelverarbeitung aktiviert.

Sie können Frachtaufträge auch manuell erstellen.

Automatische Erstellung von Frachtaufträgen

Sie können die automatische Erstellung von Frachtaufträgen an folgenden Stellen vorgeben:

  • Verkaufsaufträge

    Sie können die automatische Erstellung von Frachtaufträgen aus VK-Aufträgen im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) einrichten. In diesem Programm können Sie festlegen, dass Frachtaufträge automatisch für VK-Aufträge bestimmter VK-Auftragsarten erstellt werden.

    Wenn jedoch im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) eine Kombination aus Artikel und Handelspartner vorhanden ist, müssen Sie auch das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul "Verkauf" aus generieren im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) markieren, um die automatische Erstellung von Frachtaufträgen für diese Kombination zu ermöglichen.

    Außerdem muss für einzelne VK-Auftragspositionen das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul "Verkauf" aus generieren im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) markiert sein. Wenn Positionsdaten vorhanden sind, muss auch das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul "Verkauf" aus generieren im Programm Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) markiert sein. Dieses Kontrollkästchen wird automatisch markiert, wenn für die VK-Auftragsart die automatische Erstellung von Frachtaufträgen festgelegt ist.

  • Bestellungen

    Sie können die automatische Erstellung von Frachtaufträgen aus Bestellungen im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) einrichten. In diesem Programm können Sie festlegen, dass Frachtaufträge automatisch für Bestellungen bestimmter Bestellarten erstellt werden.

    Wenn jedoch im Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) ein Datensatz für eine vorgegebene Kombination aus Artikel und Handelspartner erstellt wird, müssen Sie auch das Kontrollkästchen Frachtaufträge vom Modul "Einkauf" aus generieren im Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) markieren, um die automatische Erstellung von Frachtaufträgen für diese Kombination zu ermöglichen.

    Außerdem muss für einzelne Bestellpositionen das Kontrollkästchen Frachtaufträge vom Modul "Einkauf" aus generieren im Programm Bestellpositionen (tdpur4101m000) sowie, falls Positionsdaten vorhanden sind, im Programm Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200) markiert sein. Dieses Kontrollkästchen wird automatisch markiert, wenn für die Bestellart die automatische Erstellung von Frachtaufträgen festgelegt ist.

    Für Direktlieferungsbestellungen, die aus einem Service-Auftrag generiert wurden, wird die Einstellung zum Auslösen der Generierung eines Frachtauftrags als Voreinstellung aus dem ursprünglichen Service-Auftrag entnommen.

  • Werkstattaufträge

    Das Generieren von Frachtaufträgen aus Werkstattaufträgen wird im Programm Werkstattauftrag - Teile-Positionen (tsmsc1110m000) eingerichtet.

  • Lageraufträge

    Die automatische Erstellung von Frachtaufträgen aus Lageraufträgen wird im Programm Lagerauftragsarten (whinh0110m000) eingerichtet. Wenn jedoch das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Paket Lagerwirtschaft aus generieren in der Einlagerungs- oder Auslagerungsposition des Lagerauftrags nicht markiert ist, wird kein Frachtauftrag generiert.

  • Aufträge aus Unternehmensplanung

    Die automatische Erstellung von Frachtaufträgen aus Aufträgen aus dem Paket "Unternehmensplanung" wird im Programm Parameter Unternehmensplanung (cprpd0100m000) eingerichtet.

Erstellung von Frachtaufträgen in Stapelverarbeitung

Wenn in LN nicht die automatische Erstellung von Frachtaufträgen vorgegeben ist, können Sie in den folgenden Programmen Frachtaufträge in Stapelverarbeitung generieren:

  • Frachtaufträge generieren (fmfoc1234m000)

    In diesem Programm können Sie einen Bereich von VK-Aufträgen, Bestellungen oder anderen Aufträgen auswählen und daraus Frachtaufträge generieren.

  • Frachtaufträge generieren (tdpur4220m000)

    In diesem Programm können Sie einen Bereich von Bestellungen auswählen und daraus Frachtaufträge generieren.

  • Frachtaufträge generieren (tdsls4222m000)

    In diesem Programm können Sie einen Bereich von VK-Aufträgen auswählen und daraus Frachtaufträge generieren.
Hinweis

Um die Erstellung von Frachtaufträgen per Stapelverarbeitung zu ermöglichen, muss das Kontrollkästchen Frachtaufträge vom Modul "Einkauf" aus generieren in den Ursprungsauftragspositionen markiert sein. Außerdem darf die Generierung von Frachtaufträgen im Programm VK-Auftragsart - Aktivitäten (tdsls0560m000) für die jeweiligen VK-Auftragsarten und im Programm Bestellart - Aktivitäten (tdpur0560m000) für die jeweiligen Bestellarten nicht als automatische Aktivität vorgegeben sein.

Wenn im Programm Artikel - Lieferant (tdipu0110m000) ein Datensatz für eine vorgegebene Kombination aus Artikel und Handelspartner erstellt wird, muss außerdem das Kontrollkästchen Frachtaufträge vom Modul "Einkauf" aus generieren in diesem Programm (Artikel - Lieferant (tdipu0110m000)) markiert sein.

Wenn im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) ein Datensatz für eine vorgegebene Kombination aus Artikel und Handelspartner erstellt wird, muss ebenfalls das Kontrollkästchen Frachtauftrag vom Modul "Verkauf" aus generieren in diesem Programm (Artikel - Kunde (tdisa0510m000)) markiert sein.

Informationen zum Generieren von Frachtaufträgen aus Stapeln von Lageraufträgen finden Sie unter Generieren von Frachtaufträgen für Lageraufträge und Generieren von Frachtaufträgen für VK-Aufträge mit Direktlieferung.

Automatisch und in Stapelverarbeitung erstellte Frachtaufträge

In LN enthalten alle Aufträge Artikel, Liefertermine und -zeiten, Namen und Adressen von Warenversendern bzw. Warenempfängern usw.

Im Wesentlichen ist ein in Stapelverarbeitung oder automatisch erstellter Frachtauftrag eine Kopie der relevanten Daten (z. B. Artikel, Liefertermine/-zeiten und Adressen) aus dem Ursprungsauftrag plus einiger bestimmter frachtbezogener Daten, die vom Paket Fracht hinzugefügt werden.

In den Stammdaten des Pakets Fracht können Anwender bestimmte frachtbezogene Daten für Artikel und Adressen definieren. Wenn ein Ursprungsauftrag z. B. Artikel und/oder Adressen hat, für die frachtbezogene Daten definiert sind, werden diese dem aus dem Ursprungsauftrag generierten Frachtauftrag hinzugefügt.

Beispiel

Sie können einem bestimmten Artikel, z. B. tiefgefrorenen Fischfilets, eine Eigenschaft wie Transportart = "Kühllagerung" zuordnen. Immer, wenn ein Frachtauftrag aus einem Ursprungsauftrag für tiefgefrorene Fischfilets generiert wird, wird die Transportart "Kühllagerung" dem Artikel in der Frachtauftragsposition hinzugefügt.

Die Auftragspositionen des Ursprungsauftrags können auch verschiedenen Frachtaufträgen zugeordnet werden. Wenn z. B. Frachtauftrag FA1 aus VK-Auftrag 1 erstellt wird, werden die meisten der Auftragspositionen von VK-Auftrag 1 in FA1 aufgenommen. Einige der Auftragspositionen von VK-Auftrag 1 können jedoch auch den vorhandenen Frachtaufträgen FA2 und FA3 hinzugefügt werden. Das ist dann möglich, wenn sich Herkünfte, Ziele und Termine überschneiden.

Manuell erstellte Frachtaufträge

Im Paket Fracht können Sie Frachtaufträge im Programm Frachtaufträge (fmfoc2100m000) manuell erstellen.

Wenn Sie einen Frachtauftrag manuell erstellen, können Sie die relevanten Kopf- und Positionsdaten selbst eingeben. Zum Beispiel:

  • Namen
  • Adressen
  • Termine
  • Zeiten
  • Artikel
  • Kriterien zum Gruppieren von Aufträgen/Auftragspositionen
Hinweis

Wenn Sie hauptsächlich an Plandaten wie Lade- und Entladeterminen, Touren und Frachtkosten interessiert sind, ohne Aktualisierungen durch die Bearbeitung im Paket Lagerwirtschaft zu benötigen, können Sie Frachtaufträge manuell erstellen, um die Frachtzusammenstellung im Paket Fracht unabhängig auszuführen.

Ladungen und Sendungen aus manuell erstellten Frachtaufträgen geben Ihnen einen Überblick über die Lade- und Entladetermine, Touren, Frachtkosten usw., ohne dass ihr Fortschritt über die Bearbeitung im Paket Lagerwirtschaft aktualisiert wird. Wenn Sie zusätzlich zu den Plan- und Frachtkostendaten auch Informationen über die Bearbeitung in der Lagerwirtschaft erhalten möchten, müssen Sie die Frachtzusammenstellung anhand von Frachtaufträgen ausführen, die auf Ursprungsaufträgen basieren.

Um Ladungen und Sendungen zu bearbeiten und das Paket Fracht mit dem Fortschritt ihrer Bearbeitung im Lager zu aktualisieren, benötigt das Paket Lagerwirtschaft Lageraufträge für die Frachtaufträge, auf denen die Ladungen und Sendungen basieren. Sie können aber für manuell erstellte Frachtaufträge in LN keine Lageraufträge erstellen.

Ein Lagerauftrag wird generiert, wenn der Ursprungsauftrag eines Frachtauftrags an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben wird. Manuell erstellte Frachtaufträge haben keine Ursprungsaufträge, die an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben werden könnten. Ebenso können Ladungen und Sendungen, die auf Frachtaufträgen basieren, deren Ursprungsaufträge nicht an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben wurden, in der Lagerwirtschaft nicht bearbeitet werden.

Frachtaufträge mit Einzelsendung

Frachtaufträge mit Einzelsendung werden in den folgenden Fällen generiert:

  • Der Frachtauftrag wird aus einem Lagerauftrag generiert, für dessen Lagerauftragsart das Kontrollkästchen Einzelner Auftrag pro Sendung markiert ist.
  • Der Frachtauftrag wird aus einem VK-Auftrag generiert, dessen Auftragsart mit einer Lagerauftragsart verknüpft ist, für die das Kontrollkästchen Einzelner Auftrag pro Sendung markiert ist.
  • Der aktuelle Frachtauftrag wird aus einem VK-Auftrag generiert, dessen Auftragsart nicht mit einer Lagerauftragsart verknüpft ist; jedoch ist das Kontrollkästchen Einzelner Auftrag pro Sendung für die voreingestellte Lagerauftragsart des VK-Auftrags markiert. Im Programm Voreingestellte Auftragsarten nach Herkunft (whinh0120m000) können Sie Standardlagerauftragsarten vorgeben.

Bei allen anderen Frachtaufträgen, die aus Ursprungsaufträgen generiert werden, ist dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar. Hier wird der Wert dem Kontrollkästchen Auftrag mit Einzelsendung im Programm Frachtauftragsart - Voreinstellungen (fmfmd0165m000) entnommen.

Bei manuell erstellten Frachtaufträgen können Sie das Kontrollkästchen Einzelner Auftrag pro Sendung aktivieren oder deaktivieren, solange der Frachtauftrag noch nicht verarbeitet wurde.

Hinweis

  • Die Generierung von Frachtaufträgen schlägt aufgrund von falscher Stammdateneinrichtung möglicherweise fehl. Siehe:

    • Verwenden von Transportmittelgruppen
    • Verwenden von Adressen im Paket Fracht
    • Verwenden von Transportmittelarten
    • Verwenden von Tourenplänen
    • Definieren und Verwenden von Gebieten im Paket "Fracht"

  • Ladungen und Sendungen, die auf Frachtaufträgen basieren, deren Ursprungsaufträge nicht mit Lageraufträgen verbunden sind, können im Paket Lagerwirtschaft nicht bearbeitet werden. Das heißt, im Paket Lagerwirtschaft können solche Ladungen und Sendungen nicht bestätigt oder abgeschlossen werden. Sie können jedoch Ladungen und Sendungen ohne Bearbeitung im Paket Lagerwirtschaft verwenden, um einen Überblick über die möglichen Plandaten und die Frachtkosten zu erhalten.

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