Verwenden von Versandabteilungen und Planungsgruppen
Die Versandabteilung und die Planungsgruppe spielen eine Schlüsselrolle beim Gruppieren von Frachtaufträgen und bei der Frachtzusammenstellung.
Geschäftsgegebenheiten
In den meisten Firmen sind Versandabteilungen für die Planung oder Fremdvergabe des Transports von Waren zuständig, die in Aufträgen aufgeführt sind. In der Regel ist jede Versandabteilung für den Transport von Aufträgen zuständig, die aus einem bestimmten Lager oder einer Gruppe von Lägern stammen. Für gewöhnlich werden in jedem Lager bestimmte Arten von Waren bzw. Waren, für die eine spezielle Handhabung erforderlich ist, gelagert.
Einrichtung
In LN wird dieser Tatsache durch die Möglichkeit der Verknüpfung von Lägern mit Versandabteilungen Rechnung getragen. Ein oder mehrere Läger können mit einer Versandabteilung verknüpft werden. Eine Versandabteilung kann mit mehreren Lägern verknüpft sein, ein Lager jedoch nur mit einer Versandabteilung. Außerdem werden alle in LN erstellten VK-Aufträge, Bestellungen oder Auftragsvorschläge mit einem Lager verknüpft. Auf diese Weise wird das Herkunfts- bzw. Ziellager der Waren angegeben sowie die Gruppierung der Frachtaufträge ermöglicht.
Bei Direktlieferungen stammen die Waren hingegen von externen Lieferanten und gehen direkt an die Kunden, ohne vorher Ihr Lager zu durchlaufen. Daher gibt es bei Direktlieferungen keine Verknüpfung zwischen der Versandabteilung und Lägern oder zwischen Ursprungsaufträgen und Lägern. Dieser Fall wird durch Versandmatrizen abgebildet, die keine Läger als Auswahlkriterien haben.
Beschreibung des Gruppierungsverfahrens für Frachtaufträge und Frachtauftragspositionen
Um die Frachtzusammenstellung bwz. die Bildung von Frachtauftrags-Clustern auszuführen, werden Frachtaufträge zunächst nach Versandabteilung gruppiert. Das Gruppieren von Frachtaufträgen basiert auf Versandabteilungsmatrizen mit verschiedenen Kriterien für die Auswahl von Versandabteilungen. Wenn keine passende Matrix vorhanden ist, wird die Versandabteilung auf Basis der Läger ausgewählt, die im Programm Läger - nach Versandabteilung (fmfmd0185m000) mit Versandabteilungen verknüpft wurden. Für Direktlieferungen werden Versandabteilungsmatrizen verwendet, die keine Läger als Auswahlkriterien aufweisen.
Wenn eine Anzahl von Frachtaufträgen einer Versandabteilung zugeordnet ist, werden als Nächstes die Frachtauftragspositionen dieser Aufträge in die für diese Versandabteilung festgelegten Planungsgruppen gruppiert. Die Gruppen von verknüpften Frachtauftragspositionen und Planungsgruppen werden vom Frachtzusammenstellungs-Algorithmus zum Zusammenstellen von Sendungen und Ladungen verwendet.