Ladung (fmlbd4100m100)

Mit diesem Programm können Sie Ladungen ansehen und verwalten. Sie können Ladungen mit Hilfe des Frachtzusammenstellungsalgorithmus von Fracht, mit Hilfe eines externen Planungsalgorithmus oder manuell erstellen. Eine Ladung ist ein Teil eines Frachtplans. Sie können eine Ladung manuell erstellen und Sendungen hinzufügen oder löschen. Allerdings hängt es vom Status der Ladung ab, ob Sie sie löschen oder ändern können, und, wenn ja, welche Änderungen möglich sind.

Druckoptionen

Im Untermenü Drucken des Menüs Datei stehen Ihnen folgende Druckoptionen zur Verfügung:

  • Ladungen

    Hiermit drucken Sie Ladungsdaten für ausgewählte Bereich von Frachtplänen und Ladungen.
  • Veranschlagte und tatsächliche Frachtkosten

    Hiermit drucken Sie die veranschlagten und tatsächlichen Frachkosten für ausgewählte Bereiche der folgenden Einheiten:

    • Ladungen
    • Sendungen
    • Frachtauftrags-Cluster
    • Frachtaufträge
  • Planung

    Hiermit drucken Sie Planungsdaten für ausgewählte Bereiche von Frachtplänen, Ladungen und verschiedene andere Datenbereiche.
  • Anweisungen für Fremdbearbeitung

    Hiermit drucken Sie Anweisungen für die Fremdbearbeitung für ausgewählte Bereich von Ladungen oder Frachtauftrags-Clustern.
  • Verfügbarer Bestand für Sendungen

    Hiermit drucken Sie den verfügbaren Bestand für die Sendungspositionen in den ausgewählten Ladungen.

Menüpunkte

Im Menü Zusatzoptionen dieses Programms stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Sendungen

    Ruft das Programm Sendungen (fmlbd3100m000) auf.
  • Frachtpläne

    Ruft das Programm Frachtpläne (fmlbd0110m000) auf.
  • Verfolgung Ladungen/Sendungen

    Ruft das Programm Verfolgen (fmlbd4150m000) auf, in dem Sie schnell feststellen können, wo sich eine Ladung oder eine Sendung gerade befindet.
  • Genehmigte Rechnungen

    Ruft das Programm Rechnungen in Bezug auf Ladung anzeigen (tfacp2552m200) auf, in dem Sie die Rechnungen ansehen können, die mit der ausgewählten Ladung verknüpft sind.
  • Lieferung/Wareneingang bestätigen

    Ruft das Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) auf, in dem Sie den Status der aktuellen Sendung in "Versendet" oder "Fertig" ändern können.
  • Ladungen/Frachtauftrags-Cluster abschließen

    Ruft das Programm Ladungen/Frachtauftrags-Cluster abschließen (fmlbd4200m000) auf, in dem Sie Ladungen und/oder Frachtauftrags-Cluster abschließen können.
  • Frachtplanänderungen verfolgen

    Ruft das Programm Frachtplanänderungen verfolgen (fmlbd4560m000) auf, in dem Sie Änderungen in Ladungen, Sendungen oder Sendungspositionen ansehen können.
  • Historie

    Ruft das Programm Historie Ladungen (fmlbd5502m000) auf, in dem Sie die Historiedatensätze ansehen können, die für jede Änderung einer Ladung erstellt werden. Eine Historie der Ladungen wird nur für Ladungen mit dem Status Aktuell aufbewahrt.
  • Frachtkosten berechnen

    Berechnet die veranschlagten Frachtkosten ausgewählter Ladungen. Diese Option ist nicht aktiviert, wenn die ausgewählte Ladung manuell erstellt wurde und keine Sendungen hat.
  • Verfügbare Transportmittel

    Ruft das Programm Transportmittelkalender drucken (fmlbd0460m000) auf, mit dem Sie Berichte mit den verfügbaren Transportmitteln (Feld Transportmittel) drucken können.
  • Transportmittelkalender

    Zeigt die Kalenderdaten der Transportmittel an, die für die ausgewählte Ladung geplant werden können.
Hinweis

Wenn Sie die Termine für Geplanter Starttermin und Geplanter Endtermin für eine Ladung ändern, werden die Termine für Geplanter Ladetermin und Geplanter Entladetermin für die mit der Ladung verknüpften Sendungen ebenfalls geändert.

Ladung
Ladung

Die erste freie Nummer der Ladung. Sie dient zur Bestimmung der Ladung.

Status

Der Status der Ladung.

Versandabteilung

Die Versandabteilung, die für die Ladung zuständig ist.

Planungsgruppe

Eine Einheit, die zum Gruppieren von Frachtauftragspositionen zu Sendungen und Ladungen bzw. Frachtauftrags-Clustern verwendet wird.

Jede Frachtauftragsposition wird einer Planungsgruppe zugeordnet. Frachtauftragspositionen mit unterschiedlichen Planungsgruppen können nicht der gleichen Sendung oder Ladung bzw. dem gleichen Frachtauftrags-Cluster zugeordnet werden. Zum Beispiel werden alle für Belgien bestimmten Waren der Planungsgruppe "Belgien" zugeordnet.

In der Hierarchie steht die Planungsgruppe eine Ebene unter der Versandabteilung. Eine Versandabteilung hat eine oder mehrere Planungsgruppen. Frachtaufträge werden nach Versandabteilungen gruppiert, die zugehörigen Frachtauftragspositionen nach den Planungsgruppen der Versandabteilung.

Frachtplan

Der Frachtplan, zu dem die Ladung gehört.

Referenzladung

Die Referenzladung ist der ID-Code der entsprechenden Ladung im Paket Lagerwirtschaft. Nummerngruppen für Ladungen im Paket Lagerwirtschaft unterscheiden sich von denen im Paket Fracht.

Versand
Spediteur/LDL

Der Spediteur, der die Waren der aktuellen Ladung transportieren soll.

Hinweis

Wenn Sie eine Ladung manuell erstellen, wird der Spediteur aus dem Feld Voreingestellter Spediteur/LDL des Programms Spediteure/LDL - nach Versandabteilung und Planungsgruppe (fmfrc0160m000) als Voreinstellung für dieses Feld verwendet.

Transportmittelgruppe

Die Transportmittelgruppe des Transportmittels, das die aktuelle Ladung transportieren soll. Für die in diesem Feld ausgewählte Transportmittelgruppe muss das Kontrollkästchen Unabhängige Verwendung zulässig markiert sein/werden. Wenn Sie eine Transportmittelgruppe auswählen, können Sie keine Transportmittelkombination auswählen. Wenn eine Transportmittelkombination ausgewählt ist, können Sie keine Transportmittelgruppe auswählen.

Transportart

Die Transportart der Transportmittelgruppe. Der Wert in diesem Feld wird aus der Transportmittelgruppe oder der Transportmittelkombination der aktuellen Ladung abgeleitet.

Transportmittelkombination

Die Transportmittelkombination.

Wenn im Feld Transportmittelgruppe eine Transportmittelgruppe markiert ist, können Sie keine Transportmittelkombination markieren. Wenn für die aktuelle Frachtauftragsposition ein Spediteur eingefügt wird, muss die Transportmittelkombination mit diesem Spediteur verbunden werden. Im Programm Transportmittelkombinationen - nach Spediteur/LDL (fmfmd0144m000) können Sie Transportmittelkombinationen mit Spediteuren verbinden.

Sie können die Transportmittelkombination nicht ändern, wenn die Ladung einen der folgenden Status hat:

  • Ignoriert
  • Fertig
  • Abgeschlossen

Wenn für die Ladung Lieferbedingungen und eine Transportmittelkombination angegeben werden und in den Lieferbedingungen festgelegt ist, dass der Transport per Schiff erfolgen soll, muss die Transportmittelkombination eine der folgenden Versandarten haben:

  • Transport per Seefracht
  • Transport per Binnenwasserstraße
  • ---

Spediteurverfolgungsnummer

Die vom Spediteur vergebene Nummer zur Bestimmung der Ladung. Diese Nummer dient dem Spediteur dazu, die Sendung zu verfolgen.

Spediteurverfolgungsnummer - Art

Die Art der vom Spediteur vergebenen Verfolgungsnummer, die zum Identifizieren der Ladung oder Sendung verwendet wird.

Hinweis

Dieses Feld ist nur dann aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Spediteurverfolgungsnummer markiert ist.

Voreinstellung ist Nicht definiert, wenn die Spediteurverfolgungsnummer festlegt ist, andernfalls lautet die Einstellung ---.

Sie können diesen Wert nicht ändern, wenn der Ladungsstatus Abgeschlossen oder Ignoriert lautet oder wenn eine Spediteurrechnung, die sich auf die Ladung bezieht, im Paket Finanzwesen (Modul Kreditorenbuchhaltung) abgeglichen wird.

Verfolgungsnummer

Die von den Paketdiensten vergebene Nummer für die Ladung oder Sendung. Zum Beispiel eine Master-Luftfrachtbriefnummer. Diese Nummer wird über Scanner generiert, kann aber auch manuell festgelegt werden.

Hinweis

Sie können diesen Wert nicht ändern, wenn der Ladungsstatus Abgeschlossen oder Ignoriert lautet oder wenn eine Spediteurrechnung, die sich auf die Ladung bezieht, im Paket Finanzwesen (Modul Kreditorenbuchhaltung) abgeglichen wird.

Verfolgungsnummer - Art

Die Art der Verfolgungsnummer, die der Ladung oder Sendung zu Verfolgungszwecken durch die Paketdienste zugewiesen wird.

Hinweis

Dieses Feld ist nur dann aktiviert, wenn die Verfolgungsnummer festgelegt ist.

Voreinstellung ist Nicht definiert, wenn die Verfolgungsnummer festlegt ist, andernfalls lautet die Einstellung ---.

Sie können diesen Wert nicht ändern, wenn der Ladungsstatus Abgeschlossen oder Ignoriert lautet oder wenn eine Spediteurrechnung, die sich auf die Ladung bezieht, im Paket Finanzwesen (Modul Kreditorenbuchhaltung) abgeglichen wird.

Verfolgungsnummer 1

Zusätzliche Nummer, die der Ladung oder Sendung vom Paketdienst zugewiesen wird. Zum Beispiel eine Master-Luftfrachtbriefnummer. Diese Nummer wird über Scanner generiert, kann aber auch manuell festgelegt werden.

Sie können dieses Feld nicht ändern, wenn die Ladung den Status Abgeschlossen oder Ignoriert hat oder mit einer Rechnung abgeglichen wurde.

Verfolgungsnummer 1 - Art

Die Art der Verfolgungsnummer im Feld Verfolgungsnummer 1.

Sie können dieses Feld nicht ändern, wenn die Ladung den Status Abgeschlossen oder Ignoriert hat oder mit einer Rechnung abgeglichen wurde.

Verfolgungsnummer 2

Zusätzliche Nummer, die der Ladung oder Sendung vom Paketdienst zugewiesen wird. Zum Beispiel eine Stückgutnummer. Diese Nummer wird über Scanner generiert, kann aber auch manuell festgelegt werden.

Sie können dieses Feld nicht ändern, wenn die Ladung den Status Abgeschlossen oder Ignoriert hat oder mit einer Rechnung abgeglichen wurde.

Verfolgungsnummer 2 - Art

Die Art der Verfolgungsnummer im Feld Verfolgungsnummer 2.

Sie können dieses Feld nicht ändern, wenn die Ladung den Status Abgeschlossen oder Ignoriert hat oder mit einer Rechnung abgeglichen wurde.

Kosten für besonderen Transport genehmigen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist die Angabe einer Kundenautorisierungsnummer zulässig, wenn die Transportkosten über die vereinbarten Bedingungen hinausgehen.

Nachdem Sie die Kundenautorisierungsnummer hinzugefügt haben, sind die Felder Grund und Zuständigkeit verfügbar.

Grund für besonderen Transport

Der Grund, warum die Transportkosten die Kosten aus den vereinbarten Bedingungen übersteigen.

Dieses Feld wird geleert, wenn die Art der Verfolgungsnummer von einer Kundenautorisierungsnummer in eine andere Art von Verfolgungsnummer geändert wird.

Verantwortlichkeit für besonderen Transport

Die für die Kosten für den besonderen Transport zuständige Partei.

Dieses Feld wird auf --- gesetzt, wenn die Art der Verfolgungsnummer von einer Kundenautorisierungsnummer in eine andere Art von Verfolgungsnummer geändert wird.

Adressen und Termine
Erste Adresse

Der Code der (ersten) Ladeadresse der zu transportierenden Waren. Eine Ladung kann mehr als eine Lade- und Entladeadresse haben. Diese Adresse wird ersetzt, wenn eine neue Sendung hinzugefügt wird, die eine Adresse mit einem früheren Starttermin hat.

Letzte Adresse

Die letzte Entladeadresse. Eine Ladung kann mehr als eine Entladeadresse haben. Diese Adresse wird ersetzt, wenn eine neue Sendung hinzugefügt wird, die eine Adresse mit einem späteren Endtermin hat.

Geplanter Starttermin

Der Starttermin für die Ladung, d. h. der Ladetermin für die erste Sendung der Ladung.

Geplanter Endtermin

Der (letzte) Entladetermin der Ladung. Eine Ladung kann mehr als eine Entladeadresse haben, und für jede Adresse kann es einen anderen Lade- und/oder Entladetermin geben.

Fakturierung
Veranschlagte Frachtkosten

Die veranschlagten Frachtkosten werden aus den Vereinbarungen mit dem Spediteur abgeleitet, die im Modul LN Preisfindung verwaltet werden, oder sie können manuell eingegeben werden. Wenn sie manuell eingegeben werden, wird die Differenz zwischen den manuell erfassten Frachtkosten und den berechneten Frachtkosten im Feld Manuell hinzugefügte Kosten des Programms Frachtkosten - Abfrage (fmfrc0540m000) angezeigt.

Spediteur-/LDL-Rechnung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, stellt der Spediteur Ihrer Firma die Transportkosten in Rechnung. Um diese Kosten dem Handelspartner in Rechnung zu stellen, werden die Ist-Kosten aus der Spediteurrechnung entnommen, die im Modul Kreditorenbuchhaltung des Pakets Finanzwesen gespeichert ist.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, stellt der Spediteur Ihrer Firma die Transportkosten nicht in Rechnung. Um dem Handelspartner die ist-Kosten in Rechnung zu stellen, können Sie die veranschlagten Kosten als Ist-Kosten definieren, wenn die letzten Änderungen für die veranschlagten Kosten der Ladung erfolgt sind. Wählen Sie dafür im Menü Entsprechendes Menü die Option Ist-Kosten setzen auf--> Endgültig.

Rechnungssteller

Der Handelspartner, der Rechnungen an Ihr Unternehmen schickt. Hierbei handelt es sich meist um die Debitorenbuchhaltung des Lieferanten. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, das Fakturierungsverfahren und die Fakturierungshäufigkeit, Informationen über das Kreditlimit Ihres Unternehmens, die Zahlungsbedingungen und den entsprechenden Zahlungsempfänger.

Zahlungsempfänger

Der Handelspartner, an den Sie Rechnungen zahlen. Hierbei handelt es sich meist um die Debitorenbuchhaltung des Lieferanten. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, den Zeitraum, innerhalb dessen die Rechnung bezahlt werden muss, und Angaben darüber, ob der Handelspartner mit einem Rechnungsbüro zusammenarbeitet.

Ladungstext

Zusätzliche Informationen zur Ladung. Um den Texteditor zu öffnen, klicken Sie auf das Editor-Symbol in der Symbolleiste oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + T.

Zahlungsbedingungen

Die Zahlungsbedingungen, die für die aktuelle Ladung bzw. den aktuellen Frachtauftrag gelten. Die Voreinstellung für dieses Feld wird aus den Zahlungsbedingungen des Ursprungsauftrags entnommen.

Zahlungsverfahren

Nach diesem Verfahren werden Zahlungen geleistet (Eingangsrechnung) oder Lastschriften eingezogen (Ausgangsrechnung). Das Zahlungsverfahren legt z. B. den Höchstbetrag, die Art des Fälligkeitsdatums, die Zulässigkeit ausländischer Währungen sowie die Angaben fest, die auf dem Bericht ausgewiesen werden müssen.

Dabei handelt es sich um Standardwerte, die Sie auf dem Auftrag oder der Rechnung je nach Bedarf ändern können.

Zahlungsvereinbarung

Ein Plan für die Erstellung von monatlichen Abrechnungen. Sie können z. B. ein Abschlussverfahren definieren, um zwei monatliche Abrechnungen pro Monat zu erstellen: eine am 15. und eine am Monatsende

Einkaufsart

Eine Einkaufsauftragseigenschaft, mit der Sie die Art des getätigten Einkaufs und die Art der Verbindlichkeit identifizieren können. Diese Eigenschaft wird verwendet, um den Einkauf in das richtige Kreditorenbuchhaltung zu buchen, wenn die Rechnung erstellt wird. LN fragt das Sammelkonto über die Einkaufsart ab, die mit der Einkaufsauftragsposition verknüpft ist, um eine Eingangsrechnung zu buchen.

Währung

Die Währung für die Frachtkosten. Dies ist die Währung, die für den Lieferanten des Spediteurs definiert ist, der die aktuelle Ladung transportiert.

  • Verwenden von Standardtouren
Wechselkursverfahren

Über Wechselkursverfahren werden Wechselkurse gruppiert. Sie können verschiedene Wechselkurse für verschiedene Rechnungsempfänger und/oder verschiedene Arten von Geschäftsvorgängen (Einkauf, Verkauf etc.) festlegen.

Wechselkursbestimmung

Wechselkurs, auf den man sich per Vertrag mit der Bank oder dem Handelspartner geeinigt hat auf, um Kursverluste zu vermeiden.

Wechselkurs

Faktor, mit dem ein Betrag in einer anderen Währung multipliziert wird, um den Betrag in der Basiswährung zu berechnen.

Kursfaktor

Der Kursfaktor, der mit der Hauswährung der Firma verknüpft ist.

Ist-Kosten Fracht

Die veranschlagten Frachtkosten, die von einem Anwender für eine Ladung oder einen Frachtauftrags-Cluster auf Endgültige Ist-Kosten gesetzt wurden; oder der Ist-Betrag, der der Versandabteilung von einem Spediteur für den Transport bestimmter Waren in Rechnung gestellt wurde.

Spezialvereinbarungen

Spezialvereinbarungen bedeutet, dass mit dem Spediteur eine Vereinbarung über besondere Frachttarife getroffen wurde. Wenn der Spediteur und der Auftraggeber solche Spezialvereinbarungen treffen, werden die offiziellen Frachtklassen der Artikel dadurch ersetzt. Im Paket "Fracht" in LN sind Spezialvereinbarungen als eine eigene Frachtklasse definiert.

Transportmittel

Das Transportmittel, das die Ladung transportieren soll. Sie können ein Transportmittel auswählen, das zu der Transportmittelgruppe gehört, die für die aktuelle Ladung definiert wurde. Wenn keine Transportmittelgruppe für die Ladung ausgewählt ist oder kein Transportmittel für die ausgewählte Transportmittelgruppe definiert ist, ist dieses Feld deaktiviert.

Kombinations-Code

Der Kombinations-Code der Transportmittelgruppe. Der Wert in diesem Feld wird aus der Transportmittelgruppe oder der Transportmittelkombination der aktuellen Ladung abgeleitet.

Einheit für Stück

Die Einheit für Stück für die Artikel, die in der Ladung enthalten sind. Wenn für die Transportmittelgruppe oder die Transportmittelkombination der aktuellen Ladung eine Einheit für Stück angegeben ist, wird der Wert in diesem Feld aus der Transportmittelgruppe oder der Transportmittelkombination abgeleitet.

Geplante Entfernung

Die gesamte tatsächliche Entfernung, die die Ladung zurücklegen muss, von der ersten Lade- bis zur letzten Entladeadresse.

Entfernungseinheit

Die Entfernungseinheit, in der die geplante Entfernung ausgedrückt wird.

Tatsächliche Entfernung

Die gesamte tatsächliche Entfernung, die die Ladung zurücklegen muss, von der ersten Lade- bis zur letzten Entladeadresse. Sie können die tatsächliche Entfernung eingeben, wenn Sie die entsprechenden Daten vom Spediteur erhalten haben.

Reisezeit

Die geplante Zeit, die benötigt wird, um die Ladung von der Adresse des Warenversenders der ersten Sendung der Ladung bis zur Adresse des Warenempfängers der letzten Sendung der Ladung zu transportieren. Die geplante Reisezeit wird durch Addieren der Reisezeiten der Sendungen der Ladung berechnet. Eine Ladung kann mehr als eine Sendung haben.

Wartezeit

Die gesamte geplante Wartezeit an allen Adressen der Ladung. LN berechnet die gesamte geplante Wartezeit durch Addieren der Wartezeiten an den Adressen der Sendungen der Ladung. Als Wartezeiten werden die im Programm Adressen (fmfmd0110m000) für die Sendungsadressen definierten Wartezeiten oder die im Programm Parameter Frachtauftragsverwaltung (fmfoc0100m000) definierten Wartezeiten übernommen.

Aufenthaltsdauer

Die gesamte geplante Aufenthaltsdauer an allen Adressen der Ladung. Die Aufenthaltsdauer ist die an einer Adresse verbrachte Wartezeit plus die Lade- und/oder Entladezeit. LN berechnet die geplante Aufenthaltsdauer durch Addieren der Aufenthaltszeiten an den Adressen der Sendungen der Ladung. Als Aufenthaltszeiten werden die im Programm Adressen (fmfmd0110m000) für die Sendungsadressen definierten Warte-, Lade- und/oder Entladezeiten oder die im Programm Parameter Frachtauftragsverwaltung (fmfoc0100m000) definierten Warte-, Lade- und/oder Entladezeiten übernommen.

Beginn am

Datum und Uhrzeit, an dem die Ladung tatsächlich geladen wird. Diese Daten können Sie eingeben, sobald sie bekannt sind. Sie können anhand dieser Daten die geplanten und die tatsächlichen Termine und Zeiten vergleichen.

Ende am

Datum und Uhrzeit, an dem die Ladung tatsächlich entladen wird. Diese Daten können Sie eingeben, sobald sie bekannt sind. Sie können anhand dieser Daten die geplanten und die tatsächlichen Termine und Zeiten vergleichen.

Reisezeit

Die tatsächliche Zeit, die benötigt wird, um die Ladung von der Adresse des Warenversenders der ersten Sendung der Ladung bis zur Adresse des Warenempfängers der letzten Sendung der Ladung zu transportieren. Eine Ladung kann mehr als eine Sendung haben. Sie können die tatsächliche Reisezeit eingeben, wenn Sie die entsprechenden Daten vom Spediteur erhalten haben.

Wartezeit

Die tatsächliche Zeit, die benötigt wird, um die Ladung von der Adresse des Warenversenders der ersten Sendung der Ladung bis zur Adresse des Warenempfängers der letzten Sendung der Ladung zu transportieren. Eine Ladung kann mehr als eine Sendung haben. Sie können die tatsächliche Reisezeit eingeben, wenn Sie die entsprechenden Daten vom Spediteur erhalten haben.

Aufenthaltsdauer

Die gesamte tatsächliche Aufenthaltsdauer an allen Adressen der Ladung. Die Aufenthaltsdauer ist die an einer Adresse verbrachte Wartezeit plus die Lade- und/oder Entladezeit. Sie können die tatsächliche Aufenthaltsdauer eingeben, wenn Sie die entsprechenden Daten vom Spediteur erhalten haben.

Anweisungen für Fremdbearbeitung gedruckt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Anweisungen für die Fremdbearbeitung für die Ladung gedruckt. Wählen Sie dafür die Option "Anweisungen für Fremdbearbeitung" im Untermenü "Drucken" des Menüs Datei.

Tourenplan

Der Tourenplan für die Ladung.

Standardtour

Die Standardtour für die Ladung.