Mehrfirmenumgebungen

Um die Anforderungen von Mehrfirmenumgebungen zu erfüllen, bietet LN die folgenden Funktionen:

• Bausteine für Mehrfirmenstrukturen

  Um eine Mehrfirmenumgebung zu modellieren, stehen die folgenden Bausteine zur Verfügung:

  • Kaufmännische Firmen

    Das sind Firmen mit mindestens einem Satz finanzieller Tabellen. Die Hauptfunktion einer kaufmännischen Firma ist die Erfassung aller Buchungen, die sich aus den Aktivitäten der mit ihr verbundenen Unternehmenseinheiten ergeben. Diese Aktivitäten bestehen aus den betrieblichen und logistischen Buchungen, die sich aus einem logistischen Warenfluss sowie aus Aktivitäten der Produktion, Dienstleistung, Lagerhaltung und des Supports ergeben.

  • Logistische Firmen

    Das sind Firmen, die für logistische Buchungen verwendet werden, beispielsweise für die Produktion, Lagerung, den Einkauf, Verkauf und den Transport von Waren. Alle logistischen Buchungsdaten werden in der Datenbank der Firma gespeichert.

  • Unternehmenseinheiten

    Ein Satz logisch zusammengefasster Einheiten, die mit einer kaufmännischen Firma und derselben logistischen Firma verknüpft sind. Unternehmenseinheiten werden als unabhängige finanzielle Einheiten innerhalb eines logistischen Kontexts verstanden.

  • Standorte

    Standorte sind verfügbar, wenn die Mehrstandortkonzepte in der Workbench Konzeptaktivierung (tcemm4600m000) aktiviert sind. Ein Standort ist mit einer logistischen Firma verbunden. Standorte werden für logistische Buchungen verwendet, beispielsweise für die Produktion, die Lagerung, den Einkauf, den Verkauf und den Transport von Waren. An einem Standort können Sie lokale Daten und Einstellungen für einen bestimmten Standort definieren, die von den in der logistischen Firma definierten Firmendaten abweichen.

  • Abteilungen und Läger

    Abteilungen und Läger sind Organisationseinheiten, in denen bestimmte Aufgaben ausgeführt werden, darunter das Lagern von Waren, Produktion oder Aktivitäten beim Verkauf oder Einkauf von Waren oder Dienstleistungen. In der Unternehmensstruktur sind Läger und Abteilungen mit Standorten verknüpft, um den Logistikfluss zu unterstützen, und mit Unternehmenseinheiten, um den Finanzfluss zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie im Anwenderhandbuch für Unternehmensstrukturen.

  • Planungs-Cluster

    Wenn das Paket Unternehmensplanung implementiert ist, basiert die Planung für Produktion und Logistik auf Planungs-Clustern. Standorte werden in der Firma nach Planungs-Cluster gruppiert. Zu einem Planungs-Cluster können mehrere Standorte gehören, aber ein Standort kann nur mit einem Planungs-Cluster verknüpft werden.

  Eine Mehrfirmenumgebung in LN kann aus mehreren logistischen und kaufmännischen Firmen bestehen, und zwar abhängig von der Struktur Ihrer Organisation und der Anzahl der Server, auf denen die Datenbanken in LN ansässig sind.

• Unternehmensstrukturmodellierung

  Mit dem Werkzeug in LN Unternehmensmodellierung können Sie die Struktur Ihres Unternehmens modellieren. So können Sie Ihr Unternehmen unabhängig von der Struktur der LN-Datenbanken modellieren.

  Alternativ können Sie die Unternehmensstruktur auch direkt im Modul Unternehmensmodellierung einrichten.

• Mehrwährungssysteme

  Wenn sich die verschiedenen Firmen oder Geschäftseinheiten in unterschiedlichen Ländern befinden, müssen Sie für die Firmen der Mehrfirmenstruktur u. U. ein Mehrwährungssystem einrichten.

  In LN kann eine logistische Firma in mehreren Ländern tätig sein. Die Mehrwährungssysteme von LN erlauben einer Firma eine Buchhaltung in mehr als einer Währung. Beträge können in bis zu drei Währungen berechnet und erfasst werden.

• Intralogistische Buchungen innerhalb des Unternehmens

  VK-Abteilungen, EK-Abteilungen, Arbeitsplatzabteilungen, Service-Center und Läger sind Einheiten logistischer Firmen. Die Einheiten sind in Unternehmenseinheiten gruppiert.

  Sie können die Unternehmenseinheiten in einer logistischen Firma zueinander in Kunden- und Lieferantenbeziehungen setzen und die Warenströme sowie die entsprechenden finanziellen Beziehungen, wie beispielsweise Fakturierung und Preisvereinbarungen, zwischen ihnen modellieren. Hierzu müssen Sie interne Handelspartner definieren und die Handelspartner mit den Unternehmenseinheiten verknüpfen. Zwischen internen Handelspartnern und Unternehmenseinheiten muss eine Eins-zu-eins-Beziehung bestehen.

• Datenfreigabe

  Die Firmen einer Mehrfirmenstruktur müssen einheitliche Daten verwenden. So können in den verschiedenen Firmen zum Beispiel dieselben Kalender, Artikel-Codes, Handelspartner und Preisdaten verwendet werden.

  Manche Daten müssen überall dieselben sein, andere können bei Bedarf dieselben sein. Wieder andere dagegen sollten separat gehalten werden. Mit verschiedenen Datenfreigabe- und -replikationstechniken können Sie die Daten den Firmen zur Verfügung stellen.

• Mehrfirmenfähigkeit

  Die Mehrfirmen-Struktur ermöglicht eine unternehmensweite Produktionsplanung und Betriebsführung.

In den folgenden Abschnitten wird erläutert, welche Mehrfirmen-Funktionen von den verschiedenen Paketen in LN unterstützt werden.

Mehrfirmen-Finanzwesen

In einer logistischen Firma können Sie logistische Buchungen zwischen Abteilungen, Arbeitsplätzen und Lägern bearbeiten, die mit verschiedenen kaufmännischen Firmen verknüpft sind. Wenn die Soll- und Haben-Seiten einer logistischen Buchung für verschiedene kaufmännische Firmen verbucht werden, kann LN automatisch firmenübergreifende Buchungen erstellen.

Sie können die Daten einer Gruppe von kaufmännischen Firmen für die unternehmensweite Buchhaltung zusammenfassen.

Mehrfirmen-Steuern

Die Erstellung von USt-Berichten ist Teil des Rechnungswesens und bleibt auf jeweils ein Land beschränkt. Die Steuerabwicklung in einer Mehrfirmenstruktur durch LN ähnelt daher der Steuerabwicklung in einer Einzelfirmenumgebung.

Die Steuerabwicklung in LN umfasst die folgenden Funktionen:

• Steuererfassung

  Bei der Steuererfassung definieren Sie die verschiedenen Steuerdetails für jedes Land im Modul Steuern. Im Modul Hauptbuch des Pakets Finanzwesen definieren Sie die Sachkonten für die Steuerbeträge separat für jede kaufmännische Firma. LN kann die für einen USt-Code berechneten USt-Beträge auf verschiedene Sachkonten in den einzelnen kaufmännischen Firmen buchen, zum Beispiel in einer Umgebung mit einer logistischen, aber mehreren kaufmännischen Firmen.

• Umsatzsteuer-Verarbeitung für Buchungen innerhalb der EU

  Bei Warenbewegungen zwischen Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) ist eine Abwicklung der Umsatzsteuer (USt) notwendig. Je nach dem, in welchem Land die Waren erzeugt, geliefert und in Rechnung gestellt werden, können für die Buchungen unterschiedliche Arten von USt zutreffen.

• Steuererfassung im Ausland

  In manchen Situationen müssen Buchungen zur Besteuerung im Ausland gemeldet werden. Dies ist zum Beispiel dann der Fall, wenn für eine Instandhaltung benötigte Artikel direkt vom Lieferanten an den Kunden geliefert werden und später unbenutzte Ersatzteile vom Ort der Instandhaltung wieder an den Lieferanten zurückgehen.

Mehrfirmen-Fakturierung

Fakturierung in LN umfasst die folgenden Funktionen:

• Rechnungsfakturierung

  Für einen Handelspartner können Sie Ausgangsrechnungspositionen aus verschiedenen Logistik-Paketen wie Verkauf, Projekt und Service innerhalb derselben Rechnung kombinieren, sofern die Zusammenstellungskriterien erfüllt sind. In der Fakturierung können Finanzdaten, wie z. B. Rechnungsdaten aus Sonderverkäufen, mit anderen logistischen Daten in einer Rechnung zusammengebracht werden.

  Rechnungsbelege werden für jede kaufmännische Firma erstellt.

• Intercompany-Handel

  Für interne Warenbewegungen wird ein interner Kontenausgleich erstellt, wenn Waren und die dazugehörigen Rechnungen von verschiedenen Einheiten versendet oder entgegen genommen wurden. Bei diesen Einheiten kann es sich um Abteilungen, Läger und interne oder externe Handelspartner handeln. LN generiert automatisch die internen Rechnungen oder die Verrechnungen zwischen den betreffenden Einheiten der kaufmännischen Firmen.

  Die Fakturierung kann zwischen Unternehmenseinheiten derselben logistischen Firma oder verschiedenen kaufmännischen Firmen erfolgen. LN generiert die internen Rechnungen und Zahlungen mithilfe der Fakturierung im Gutschriftverfahren.

Mehrfirmen-Unternehmensplanung

Mithilfe der zentralen Mehrfirmen-Unternehmensplanung können Sie einen zentralen Plan aufstellen, mit dessen Hilfe die lokalen Pläne in den Produktionsfirmen koordiniert und angesteuert werden. Die Pläne können außerdem auf verschiedene Ebenen verdichtet und aufgelöst werden.

Mehrfirmen-Fertigung

Produktdefinition, Konstruktionsdatenverwaltung, Produktionsprogramm und Ausführung werden in jeder logistischen Firma gesteuert. Unternehmenseinheiten haben keinen Einfluss auf Aktivitäten, die keine Auswirkungen auf die Finanzen haben.

In einer logistischen Firma können sich Arbeitspläne auf Arbeitsplätze in verschiedenen Ländern aus verschiedenen Unternehmenseinheiten erstrecken. Die Buchungen der im Umlauf befindlichen Arbeit werden den kaufmännischen Firmen der Unternehmenseinheiten angerechnet.

Wenn die Mehrstandortkonzepte im Workbench-Programm Konzeptaktivierung (tcemm4600m000) aktiviert sind, können Sie Werkstattstücklisten und Arbeitspläne für einzelne Standorte definieren, um zu modellieren, wie ein Artikel mit verschiedenen Maschinen, Arbeitsplänen oder Materialien an verschiedenen Standorten gefertigt wird.

Mehrfirmen-Verkauf und -Einkauf

Beim Eingang von Verkaufsaufträgen können Sie den verfügbaren Bestand in den Lägern Ihrer eigenen und anderer logistischen Firmen mithilfe der Unternehmensstruktur einsehen oder die Unternehmensplanung und Auftragszusage verwenden. Wenn die Verkaufsabteilung und das Lager mit verschiedenen kaufmännischen Firmen verknüpft sind, kann LN firmenübergreifende Verrechnungen zwischen den kaufmännischen Firmen generieren.

LN erfasst einige Daten von finanziellen Handelspartnern separat für jede Verkaufsabteilung und jede Einkaufsabteilung. Verschiedene Unternehmenseinheiten können daher mit denselben Kunden und Lieferanten Geschäfte abwickeln.

In einer Mehrfirmen-Struktur können Sie alle oder einige Bestellungen zentral verwalten. So können Sie beispielsweise einen zentralen Einkaufsvertrag mit Ihren Lieferanten abschließen, dessen Preis- und Rabattvereinbarungen für alle Firmen Ihrer Organisation gelten.

Mehrfirmen-Projekt

Projekte müssen mit einer Unternehmenseinheit und damit auch mit einer kaufmännischen Firma verknüpft werden. Wenn Sie mehrere kaufmännische Firmen verwenden, können Sie für verschiedene Projekte einer logistischen Firma eine getrennte Buchhaltung betreiben.

Für eine integrierte Projektüberwachung können Sie die Daten mehrerer Teilprojekte zu einem Hauptprojekt zusammenfassen.

Für jedes Projekt und Teilprojekt können Sie eine Projektwährung spezifizieren. Damit haben Sie die Möglichkeit, ein Projekt in einer beliebigen Währung, z. B. der örtlichen Währung des Landes, in dem die Arbeit geleistet wird, abzuwickeln.

Mehrfirmen-Service

Kundendienste und Läger mit Ersatzteilen und Komponenten für Wartung und Instandhaltung gehören zu Unternehmenseinheiten. Um für die Kundendienste und ihre Läger eine separate Buchhaltung zu betreiben, können Sie Kundendienste und Läger Unternehmenseinheiten zuordnen, die mit verschiedenen kaufmännischen Firmen verknüpft sind.

Bei Umbuchung von Material-, Lohn- oder sonstigen Kosten zwischen Kundendiensten und Lägern oder von einem Kundendienst zum anderen (bei interner Fremdvergabe zur Reparatur in der Werkstatt) kann LN die Fakturierung zwischen diesen Abteilungen und Lägern ausführen. Im Modul Intercompany-Handel können Sie Intercompany-Handelsbeziehungen mit Fakturierung zwischen verschiedenen Einheiten definieren.

Sie können außerdem Serviceleistungen in einer Umgebung mit mehreren logistischen Firmen erfassen und verarbeiten.

Mehrfirmen-Lagerwirtschaft

Sie können die Intercompany-Handelsbeziehungen zwischen Unternehmenseinheiten oder einzelnen Lägern derselben logistischen Firma für die Umbuchung von Material-, Lohn- und sonstigen Kosten definieren und dafür auch ohne Verwendung von Verkaufsaufträgen und Bestellungen Rechnungen erstellen. Dies lässt sich zum Beispiel bei der Umlagerung von Waren zwischen Lägern in verschiedenen Ländern verwenden.

Sie können Lagerzuschläge definieren, die den Ist-Kosten der Waren zugeschlagen werden, wenn diese aus einem Lager entnommen werden oder in einem Lager eingehen.

Mehrfirmen-Fracht

Sie können Frachtaufträge, Frachtauftrags-Cluster, Sendungen und Ladungen standortübergreifend zentral verwalten und verarbeiten. Durch diesen Ablauf erhalten Sie einen exakten Überblick über die transportbedingten Anforderungen, die Optimierung von Frachtaufträgen, Konsolidierung und Planung von Ladungen und Sendungen, Kostenersparnisse und die Vergabe von Transportaufträgen an Spediteure.