VK-Lieferabrufe

VK-Abrufpläne dienen der Unterstützung langfristiger Verkaufsprojekte mit häufigen Lieferungen. Sie stellen Pläne für bestimmte Waren dar, die unter Handelspartnern verwendet werden.

Da VK-Lieferabrufe eine detailliertere Möglichkeit bieten, Lieferdaten und -zeiten für Artikel festzulegen, verwenden Sie VK-Lieferabrufe statt Standard-VK-Aufträge, wenn Sie volle Transparenz und zeitabhängige Materialbedarfsinformationen benötigen, z. B. in einer Just-in-Time- (JIT-)Umgebung.

Es gibt referenzierte und nicht-referenzierte VK-Lieferabrufe.

Nach der Genehmigung ist ein VK-Lieferabruf eine gesetzliche Verpflichtung zur Lieferung von Artikeln auf der Grundlage der vereinbarten Bedingungen zu bestimmten Preisen und Rabatten.

• Bearbeitung von VK-Lieferabrufen

  Die übergeordnete VK-Lieferabrufabwicklung umfasst die Erstellung und Verarbeitung von VK-Freigaben für VK-Lieferabrufe, die Berechnung von Freigaben und Fortschrittszahlen für Abrufe, die Genehmigung, die Freigabe an Lagerwirtschaft, die Freigabe an Fakturierung sowie die Verarbeitung von VK-Lieferabrufen.

• VK-Freigaben

  VK-Freigaben werden verwendet, um die Anforderungen für einen VK-Lieferabruf eines Kunden nach Freigabeart zu gruppieren. VK-Freigaben werden in der Regel über den elektronischen Datenaustausch (EDI) übertragen, können aber auch über ein Business Object Document (BOD) empfangen oder manuell angegeben werden. VK-Freigaben oder einzelne Freigabepositionen können verarbeitet und in VK-Lieferabrufe umgewandelt werden. Eine VK-Freigabe stellt die externe Sicht des Kunden auf Abrufanforderungen dar, während der VK-Lieferabruf die interne Sicht des Lieferanten darstellt.

• Abholscheine

  Ein Abholschein ist eine Liste mit Artikeln, die an einem bestimmten Tag von einem bestimmten Spediteur am Standort des Lieferanten abgeholt und zum Kunden gebracht werden müssen. Ein Abholschein ist durch eine bestimmte, vom Kunden stammende Referenznummer, Sendungsreferenz genannt, gekennzeichnet. Anhand dieser Sendungsreferenz werden Abholscheine, Sendungen und Zahlungen identifiziert. Normalerweise deckt die Sendung genau die Bedarfe auf dem Abholschein, die auf dem Abholschein angeforderten Waren stammen jedoch aus verschiedenen VK-Lieferabrufen.

• Referenzierte VK-Lieferabrufe

  Bei referenzierten VK-Lieferabrufen werden die Abrufanforderungen (Bedarfe) auf Basis der (Sendungs)Referenzen übermittelt. Eine Referenz dient der Feststellung bestimmter Bedarfe, die bei Ihrem Handelspartner in einer bestimmten Folge an einer bestimmten Linienstation der Montagelinie anfallen. Eine Sendungsreferenz wird zum Identifizieren der Sendung verwendet. Wenn Sie Abholscheine verwenden, identifiziert die Sendungsreferenz auch den Abholschein für die verknüpfte VK-Lieferabrufposition.

• Felder für Zusatzangaben

  Sie können die Felder für Zusatzangaben verwenden, um zusätzliche Informationen auf VK-Lieferabrufen zu hinterlegen. Diese Felder werden im Rahmen des Verfahrens verwendet. Sie werden beispielsweise auf VK-Lieferabrufen, Lageraufträgen sowie im Rahmen des Versands im Paket Lagerwirtschaft verwendet.

• VK-Lieferabrufversionen

  Versionsnummern für VK-Lieferabrufe werden verwendet, um die Version des jeweiligen VK-Lieferabrufs eindeutig zu identifizieren. Sie zeigen die Aktualisierungen der VK-Lieferabrufe an, die von Ihrem Handelspartner gesendet wurden.

• Anforderungsarten

  Eine Anforderungsart (auch Bedarfsart genannt) stellt eine zeitgerechte Anforderung dar, die zum Planen verwendet wird. Auf einer VK-Lieferabrufposition können die folgenden Anforderungsarten (Bedarfsarten) kommuniziert werden: geplante Bedarfe, feste Bedarfe und sofortige Anforderungen.

• Lagerauftragsvorschläge

  Verwenden Sie Lagerauftragsvorschläge, um Abrufaktualisierungen und -versionen von Lageraufträgen zu trennen und VK-Lieferabrufpositionen nach Menge und Datum zu konsolidieren.

• Bedarfsmenge von null

  Sie können VK-Lieferabrufpositionen mit einer Anforderungsmenge von null erhalten. Die Menge der VK-Auftragsposition kann auch auf null geändert werden, wenn das VK-Lieferabrufverfahren abgeschlossen ist. Wenn ein VK-Lieferabruf während der Verarbeitung eine Anforderungsmenge von null zugewiesen bekommt, wird versucht, die VK-Lieferabrufposition zu stornieren, oder der Lagerauftragsvorschlag wird ausgeführt.

• VK-Lieferabruffreigaben

  Mit einem VK-Lieferabruf verknüpfte Artikel werden auf der Basis der Anforderungsart versendet. Die Bedarfsart Fest kann jedoch von der zuvor empfangenen Bedarfsart Geplant abweichen. Wenn Sie Freigaben verwenden, erhalten Sie von Ihrem Kunden die Berechtigung, Waren herzustellen oder Rohmaterial bis zu einer bestimmten Menge zu kaufen, bevor die Anforderungsart Fest übermittelt wird. Durch die Verwendung dieses Prozesses müssen die Kunden für die Herstellung und/oder für Rohmaterial aufkommen, und zwar unabhängig davon, ob die Waren abgerufen wurden.

• Fortschrittszahlen bei VK-Lieferabrufen

  Fortschrittszahlen sind die Summen von Jahr bis dato für versendete, eingegangene, erforderliche und fakturierte Mengen. Sie können Fortschrittszahlen verwenden, um zu verfolgen, ob der VK-Lieferabruf im Vergleich zum Bedarf vor oder hinter dem Zeitplan liegt.

• Anpassen von VK-Lieferabrufen

  Bevor ein nicht-referenzierter VK-Lieferabruf genehmigt wird, können Sie den VK-Lieferabruf auf Unter- oder Überlieferungen überprüfen.

• Genehmigen von VK-Lieferabrufen

  VK-Lieferabrufe mit den Status Erstellt oder Angepasst müssen vor ihrer Verarbeitung genehmigt werden. Nach der Genehmigung weist ein VK-Lieferabruf den Status Genehmigt auf.

• Abgleichen von VK-Lieferabrufen

  Lieferabrufe und VK-Feinabrufe mit nicht-referenzierten Artikeln können abgeglichen werden. Dies bedeutet, dass der Wert im Feld Wareneingangsfortschrittszahlen Ihres Handelspartners mit dem Wert im Feld Lieferfortschrittszahlen abgeglichen wird. Wenn die Fortschrittszahlen nicht übereinstimmen, wird eine strittige Menge generiert, die gelöst werden muss.

• VK-Lieferabrufe und Unternehmensplanung

  Wenn ein VK-Lieferabruf genehmigt wurde, werden geplante Anforderungen/Bedarfe berechnet und eine geplante Lieferung wird auf der Basis der geplanten und festen Anforderungen/Bedarfe des VK-Lieferabrufs in Unternehmensplanung generiert.

• VK-Lieferabrufe und Lagerwirtschaft

  Nachdem die auf einer VK-Lieferabrufposition bestellten Artikel genehmigt wurden, können Sie diese versenden. Um Artikel zu versenden, müssen Sie den VK-Lieferabruf an das Paket Lagerwirtschaft freigeben.

• VK-Lieferabrufe und Fakturierung

  Nachdem die auf einer VK-Lieferabrufposition bestellten Artikel teilweise oder vollständig geliefert wurden, können Sie die gelieferten Waren in Rechnung stellen. Um eine Rechnung senden zu können, müssen Sie die VK-Lieferabrufposition an das Paket Fakturierung freigeben.

• Beenden von VK-Lieferabrufen

  Wenn die Beziehung zu einem Handelspartner beendet wurde und Sie die kundenspezifischen Artikeldaten ändern möchten, können Sie den VK-Lieferabruf beenden. Der Status der verknüpften Lagerauftragsvorschläge oder VK-Lieferabrufpositionen kann sich auf den Beendigungsprozess auswirken.

• Verarbeiten und Löschen von VK-Lieferabrufen

  Nachdem für eine VK-Lieferabrufposition die Rechnung gesendet wurde, weist diese Position den Status Fakturiert auf. Sie können VK-Lieferabrufe, deren Positionen den Status Fakturiert aufweisen, verarbeiten und löschen.

• VK-Abrufhistorie

  Sie können die Erstellung und Änderung von VK-Lieferabrufen anhand der VK-Lieferabrufhistorie verfolgen. Sie können bestimmte Informationen noch einsehen, nachdem der ursprüngliche Abruf abgeschlossen wurde.

• Materialpreisdaten

  Sie können Materialpreisdaten mit einer VK-Lieferabrufposition verknüpfen. Dadurch enthält der Preis (der Belegposition) auf der VK-Lieferabrufposition Materialpreise.
• Direktlieferungen für VK-Lieferabrufe

  Direktlieferungen werden für VK-Lieferabrufe verwendet. Direktlieferung ist eine bestimmte Art der Warenverteilung. Der Lieferant verwaltet die Bestellungen, die Fakturierung und die Zahlung.

• Auffülllogik für Abrufe

  Infor LN berücksichtigt die Auffülllogik für eine Verpackungsdefinition im Programm Ladeeinheiten-Vorlagen (whwmd4160m000) während der Genehmigung eines referenzierten Abrufs nur dann, wenn das Kontrollkästchen Auffülllogik auf referenzierte Abrufe anwenden in den folgenden Programmen markiert ist:

  • Abrufbedingungen (tctrm1131m000) und
  • Bedingungen - Suchergebnisse (tctrm2151m000).