VK-Aufträge

VK-Aufträge dienen dazu, Artikel oder Dienstleistungen an einen Kunden auf der Basis bestimmter Bedingungen zu verkaufen und zu liefern. VK-Aufträge können verschiedene Herkünfte haben, wie z. B. Verträge, Angebote, EDI und Planung usw. In Verkauf können Sie Aufträge erstellen und ändern.

Nach der Genehmigung ist ein VK-Auftrag eine gesetzliche Verpflichtung zur Lieferung von Artikeln auf der Grundlage der vereinbarten Bedingungen zu bestimmten Preisen und Rabatten.

• VK-Auftragsverfahren

  Zum normalen VK-Auftragsabwicklung gehören Erstellung, Genehmigung, Drucken, die Freigabe an das Lager, Lieferung, Fakturierung und die Verarbeitung der VK-Aufträge.

• Einfügen von Artikeln aus einem Katalog

  Sie können Artikel aus einem Katalog zu einem VK-Auftrag hinzufügen.

• Produktvarianten

  Sie können Produktvarianten für konfigurierbare Artikel auf der Verkaufsauftragsposition konfigurieren oder verknüpfen.

• Abwicklung von Bausätzen

  Im Rahmen der VK-Auftragsabwicklung können Sie Komponenten anstatt Hauptartikel liefern. Komponenten können nach Komponentenpositionen oder nach VK-Stückliste behandelt werden.

• Vom Kunden gestelltes Material

  Auf einer Verkaufsauftragsposition können Sie einen Artikel angeben, der vom Kunden gestelltes Material enthält.

• Felder für Zusatzangaben

  Sie können die Felder für Zusatzangaben verwenden, um zusätzliche Informationen in Verkaufsaufträgen zu hinterlegen. Diese Felder werden im Rahmen des Verfahrens verwendet. Sie werden beispielsweise im Verkaufsauftrag, im Lagerauftrag sowie im Rahmen des Versands im Paket Lagerwirtschaft verwendet.

• VK-Aufträge mit Direktlieferung

  Sie können auf einem VK-Auftrag angeben, ob die verkauften Waren direkt geliefert werden sollen. Bei Direktlieferungen führt ein VK-Auftrag zu einer Bestellung. Da der Lieferant die Waren direkt an den Kunden liefert, ist das Paket Lagerwirtschaft nicht involviert.

• Direktbereitstellungsaufträge

  Zum Erfüllen eines bestehenden VK-Auftrags, für den kein Bestand verfügbar ist, können Sie Einlagerungswaren sofort vom Wareneingangslagerplatz auf den Versandbereitstellungsplatz für die Entnahme umlagern. Um diesen Vorgang zu starten, müssen Sie einen Direktbereitstellungsauftrag generieren.

• Eilaufträge

  Sie können einen Eilauftrag angeben oder einen vorhandenen VK-Auftrag als Eilauftrag definieren.

• Abwicklung von Nachlieferungen für Verkaufsaufträge

  Wenn eine letzte Lieferung für eine VK-Auftrags(liefer)position erfolgt und nur ein Teil der Waren oder keine Waren versendet wurden, erstellt LN eine Nachlieferung.

• VK-Reklamationsaufträge

  Wenn Waren für einen Verkaufsauftrag zurückgeschickt werden, kann ein Reklamationsauftrag erstellt werden. Ein Reklamationsauftrag kann nur negative Beträge enthalten.

• Ändern von VK-Daten nach der Freigabe an das Paket "Fakturierung" (CI)

  Je nach Rechnungsstatus können Sie Ausgangsrechnungsdaten auch noch aktualisieren, nachdem die Verkaufsdaten an Fakturierung freigegeben wurden.

• VK-Auftragshistorie

  Sie können die Erstellung und Änderung von VK-Aufträgen und Teilrechnungsaufträgen anhand der VK-Auftragshistorie verfolgen. Sie können bestimmte Informationen noch einsehen, nachdem der ursprüngliche Auftrag abgeschlossen wurde.

• Auftragspriorität (Simulationen)

  Sie können Simulationen für Auftragsprioritäten verwenden, um die Prioritätenfolge zu berechnen, nach der der Bestand für Aufträge reserviert wird. Wenn beispielweise der verfügbare Bestand nicht ausreicht, können Sie eine Prioritätssimulation verwenden, um VK-Aufträge auf der Basis der Lieferpriorität zu sortieren.

• Teilrechnungen

  Durch die Fakturierung nach Teilrechnung können Sie Rechnungen für Teilbeträge oder Prozentsätze des gesamten Nettobetrags senden, bevor oder nachdem die bestellten Waren für einen VK-Auftrag tatsächlich geliefert wurden. Um Teilrechnungen anzulegen, werden Teilrechnungspositionen mit dem VK-Auftrag verknüpft.

• Integration zwischen Verkauf und Fracht

  Um während der Auftragserfassung die geeigneten Transportmittel bestimmen zu können, können Sie einen Frachtauftrag aus einem VK-Auftrag generieren. Der Fortschritt der Sendung und Ladungen kann ausgetauscht werden und die Daten können in den Paketen Fracht und Verkauf gemeinsam verwendet werden. Sie können Ihrem Handelspartner die Frachtkosten in Rechnung stellen.

• Preisfindungsstadien

  Sie können ein Preisfindungsstadium mit einer Verkaufsauftragsposition verknüpfen. Die mit dem Preisfindungsstadium verknüpfte Sperrdefinition bestimmt die Phase, in der der Verkaufsauftrag gesperrt oder eine entsprechende Warnmeldung angezeigt werden muss.

• Materialpreisdaten

  Sie können Materialpreisdaten mit einer VK-Auftragsposition verknüpfen. Dadurch enthält der Preis (der Belegposition) auf der VK-Auftragsposition Materialpreise.

• After-Sales-Services

  Zusammen mit einem Artikel können auch dazugehörige After-Sales-Services (artikelbezogene Dienstleistungen nach dem Artikelverkauf) verkauft werden. Sie können die After-Sales-Services, die für den verkauften Artikel nach der Lieferung geleistet werden sollen, aus dem Verkaufsauftrag heraus anzeigen und festlegen.

• Export Compliance für VK-Aufträge

  Wenn Global Trade Compliance auf Exportdokumente angewendet werden kann, werden VK-Aufträge überprüft, um sicherzustellen, dass die Export-Compliance-Informationen gültig und die erforderlichen Lizenzen verfügbar sind.

• Abwicklung eines Exportakkreditivs

  Wenn eine Zahlung über ein Akkreditiv erfolgen muss, muss ein Export- oder Inlandsverkauf-Akkreditiv mit einem VK-Auftrag oder einer VK-Auftragsposition verknüpft werden.

• Sperren von VK-Aufträgen

  Für das Sperren eines VK-Auftrags oder einer VK-Auftragsposition kann es mehrere Gründe geben. Ein Auftrag kann aus verschiedenen Gründen an jedem Punkt der VK-Auftragsprozedur gesperrt werden.

• Bedarfszuordnung

  Verwendet ein Unternehmen die Funktion Bedarfszuordnung, werden Bestände bei der Erstellung von VK-Aufträgen reserviert. Zusätzlich wird mit diesen Aufträgen eine Spezifikation verknüpft.

• Projektzuordnung

  Um die Kosten, den Bedarf und die Lieferungen für ein Projekt identifizieren zu können, können Sie den VK-Auftragspositionen Projektkosten zuordnen.

• Kopiervorlagen

  Sie können Kopiervorlagen verwenden, wenn Sie VK-Aufträge oder VK-Auftragspositionen kopieren. Aus einer Kopiervorlage geht hervor, wie die Auftrags- oder Auftragspositionsdaten kopiert werden, und sie enthält einen Standardsatz mit Kopierausnahmen.
• Lieferraster für VK-Aufträge

  Sie können nun Lieferraster für VK-Aufträge verwenden. Lieferraster werden für eine bestimmte Kombination aus Kunde, Lager und Artikel oder allgemeiner für einen Kunden und ein Lager eingerichtet. Das verwendete Lieferraster wird in der VK-Auftragsposition angezeigt, in der es noch geändert werden kann. Die VK-Auftragsart bestimmt, ob Lieferraster verwendet werden.

• Änderungsanforderungen für VK-Auftrag

  Änderungsanforderungen für VK-Aufträge werden verwendet, um die Daten eines bereits genehmigten VK-Auftrags auf kontrollierte Art und Weise zu ändern. Bei einem genehmigten VK-Auftrag können die Daten nur durch Erstellen einer Änderungsanforderung geändert werden, und die neuen Daten werden erst dann in den VK-Auftrag umgewandelt, nachdem die Änderungsanforderung genehmigt wurde.