Überwachung

Überwachung kombiniert Daten aus Projektfortschritt, um Projektüberwachungs- und Finanzberichte zu generieren. Diese Berichte basieren auf Mengen und Beträgen und können für jede Projektebene dargestellt werden.

• Überwachung

  Die Überwachung beschäftigt sich mit dem Aufbau der Projektüberwachung, der Überwachung von Anfragen und Berichten sowie mit der Fortschrittsüberwachung.

• Buchungsschlüssel

  Buchungsschlüssel dienen der Erkennung von Buchungen. Buchungsschlüssel zeigen die Herkunft der Buchung an. In der Projekthistorie werden verwandte Buchungsschlüssel kombiniert. So können Sie zum Beispiel die Herkunft von sonstigen Kosten anhand des Buchungsschlüssels bestimmen.

• Anfragen und Berichte zur Überwachung

  Während der Ausführung eines Projekts stehen Ihnen Überwachungsanfragen und Berichte zur Überwachung des Projekts zur Verfügung. Zum Zweck der Projektüberwachung können Sie so Abfragen durchführen und Berichte drucken. Die Daten für die Überwachungsübersichten werden verschiedenen anderen Modulen entnommen. Die Abfragen und Berichte für die Projektüberwachung schließen das Budget, Budgetänderungen und Budgetnachträge in Kombination mit Kosten, Erlösen, Bestellobligos, Ist-Fortschritt und Prognosen für die Endergebnisse ein. Überwachungsdaten können auf verschiedenen Ebenen angezeigt und gedruckt sowie erfasste Daten auf verschiedene Weise und auf unterschiedlichen Ebenen eingesehen werden.

  Die folgenden Funktionen werden unterstützt:

  • Projektüberwachung aufbauen: Sie können die Projekte auswählen, deren Ist-Kostenüberwachungsdaten Sie einsehen möchten. Diese Daten können Sie für das Projektmonitoring verwenden. Budget, Budgetanpassungen, Budgetnachträge, Kosten, Erlöse, Bestellobligos, tatsächlicher Fortschritt und Prognosen für Endergebnisse werden als Einträge für die Überwachungstabellen im Modul Projektfortschritt verwendet. Nachdem diese Daten generiert wurden, können sie bei allen Projektüberwachungsanfragen verwendet werden.
  • Überwachungsanfragen: Sie können die Projekte, die ausgeführt werden, überwachen. Die Ist-Kostenüberwachung wird auf der Projektebene verdichtet. Dies ist eines von mehreren Programmen, die im Modul Projektfortschritt für die Projektüberwachung verfügbar sind. Jedes dieser Programme bietet eine unterschiedliche Detailtiefe.
  • Projekt-Cash-Flow abfragen: Sie können die Entwicklung von Kosten und Erlösen während der Projektausführung grafisch darstellen. Durch Analyse der Kosten und Erlöse innerhalb einer bestimmten Periode können Sie eine Planung der in Zukunft benötigten oder verbleibenden Beträge aufstellen.
  • Kontrollberichte drucken: Sie können Überwachungsberichte zur Kosten-, Stunden- und Projektüberwachung, für die Geschäftsleitung, als Übersicht über zu erwartende Gewinne und Verluste usw. drucken.

• Fortschrittsüberwachung

  Die folgenden Funktionen werden durch dieses Modul unterstützt:

  • Fortschrittsüberwachung: Sie können den Fortschritt eines Projekts durch Generieren von bis zu einer festgelegten Periode reichenden Fortschrittsüberwachungsdaten ermitteln. Es stehen vier Ebenen der Ermittlung zur Verfügung: Aktivität, Aktivität/Kostenart, Projekt-OBS und OBS/Kostenart. Die Fortschrittsüberwachung kann auch für die alte Baseline und die alte Version (falls verfügbar) erstellt werden.
  • Earned-Value-Verfahren: Earned-Value ist ein zeitabhängiges Verfahren zum Messen des Projektfortschritts. Die geplante Arbeit wird mit der fertig gestellten Arbeit verglichen, um zu bestimmen, ob die Projektkosten und -pläne im Budget liegen. Normalerweise werden konventionellere Verfahren der Bottom-Up-Fortschrittsbewertung zum Vergleich herangezogen.

  • Geleisteten Aufwand berechnen: Bei der Fortschrittsbemessung und -überwachung kann der geleistete Aufwand oder das erwartete Ist (Erwartetes Ist (BCWP) oder Earned-Value) auf verschiedene Weise berechnet werden. Das hängt von verschiedenen Einstellungen ab: Der geleistete Aufwand oder das erwartete Ist (Erwartetes Ist (BCWP) oder Earned-Value) stehen für die Plankosten gemäß dem Fortschritt am Ende der aktuellen Periode. Meistens berechnet den geleisteten Aufwand folgendermaßen:

    Earned-Value = Budgetbetrag * Fortschritt

  • Kostenprognose: Wenn Sie eine Kostenprognose für Ihr Projekt generieren oder anzeigen möchten, können Sie entweder Kostenobjekte oder Kostenarten verwenden. Wenn Sie Kostenobjekte verwenden, können Sie die Kostenprognose für alle mit den Elementen und Aktivitäten verbundenen Kostenobjekte verwalten. Wenn Sie Kostenarten verwenden, können Sie nur die Kostenprognose für Aktivitäten verwalten. Mithilfe eines Prognoseverfahrens können Sie Änderungen am Budget, Zusatzkosten oder die Projektgesamtkosten bereits vorab erkennen. Die erstellten Prognosen werden bei der Fortschrittsüberwachung und Leistungsbemessung angezeigt.

• Zusätzliche Optionen in Überwachungsanfragen

  Für die Überwachung nach Projekt gibt es jetzt Optionen zur Anzeige folgender Beträge:

  • An Lieferanten gezahlter Betrag
  • An Lieferanten fälliger Betrag
  • Von Kunden gezahlter Betrag
  • Von Kunden fälliger Betrag

• Verbesserter Ablauf zur Fortschrittsüberwachung

  Zur Verbesserung der Fortschrittsüberwachung wurden einige kleine Änderungen vorgenommen. Geändert wurden die Programme für Top-down-Budgets, zeitbezogenes Budget, Fortschritt nach Kostenart sowie einige zur Fortschrittsüberwachung eingesetzte Programme.

• Prognosen für Aktivitäten mit Status "Frei"

  Es ist zulässig, für eine Aktivität mit dem Genehmigungsstatus "Frei" bei Kostenprognosen Prognosen zu erfassen.