Fakturierung

Das Modul Fakturierung in Projekt wird verwendet, um Rechnungsdaten zu erfassen und die Daten zur endgültigen Bearbeitung und zum Drucken nach Fakturierung zu übertragen. Befinden sich Projekt und Budget in der Realisierungsphase, können Sie die entsprechenden Programme im Modul Fakturierung verwenden, um die Kosten in Rechnung zu stellen.

  • Fakturierung nach Fortschritt

    Sie können Abschlagszahlungen für einen Vertrag definieren. Der Betrag, der dem Kunden in Rechnung gestellt werden kann, basiert auf dem Fortschritt des Projekts oder des Vertrags und der Prozentsatz des Abschlags richtet sich nach den vereinbarten Vertragsbestimmungen. Die Abschlagszahlungen basieren auf den Kosten, auch wenn es sich um einen Vertrag mit Festpreis handelt. Die Abschlagszahlungen müssen mit der Teil-/Schlussrechnung oder den auf Lieferungen basierenden Rechnungen verrechnet werden. Bestimmungen für eine Fakturierung nach Fortschritt können auch bei Verträgen mit der US-Regierung ausgehandelt werden. Sie können die Option "Kosten für nächsten Abrechnungszeitraum unterdrücken" verwenden, um die Buchungen im nächsten Abrechnungszeitraum in Rechnung zu stellen.
  • Außerdem können Sie die fakturierbaren Kostenpositionen und die verbundenen Kosten unter Berücksichtigung der Verdichtung des Fakturierungsverfahrens als Anhang zur Rechnung drucken.

  • SF1433, SF1034 und SF1035

    In LN können Sie darüber hinaus eine US-spezifische Rechnung, Standardformular 1443 (SF1443), gemäß der Lieferantenanforderung für Abschlagszahlungen drucken. Ferner können Sie die Berichte SF 1034 und SF 1035 (gemäß den Anforderungen der US-Regierung) für Verträge drucken. Diese Berichte enthalten entsprechend den insgesamt fakturierten Betrag (SF1034) und die Aufschlüsselung der fakturierten Kosten (SF1035). Formular SF 1443 muss außerdem den noch nicht verrechneten Anzahlungsbetrag ausweisen.

  • Negative Vorauszahlungen und Teilrechnungen

    In Infor LN können Sie nur dann Anzahlungen und Teilrechnungen mit negativem Wert definieren, wenn die verknüpfte Vertragsposition einen negativen Vertragspositionsbetrag aufweist.

  • Verbesserungen beim Gewährleistungseinbehalt

    Die folgenden Funktionen wurden hinzugefügt, um die Funktion des Gewährleistungseinbehalts zu verbessern:

    • Der Prozentsatz für den einzubehaltenden Betrag wird nun für die Vertragsposition angezeigt.
    • Der Meilenstein oder die Aktivität, der bzw. die das geplante Rechnungsdatum des mit der Vertragsposition verknüpften Gewährleistungseinbehalts ausgelöst hat, kann nun definiert werden. Der Status des definierten Meilensteins oder der definierten Aktivität wird ebenfalls angezeigt.
    • Das geplante Datum, an dem die Rechnung für den mit der Vertragsposition verbundenen Gewährleistungseinbehalt generiert werden muss, kann nun definiert werden.
    • Der gesamte Betrag für den Gewährleistungseinbehalt wird für die Vertragsposition angezeigt.

  • Teil-Freigabe eines Gewährleistungseinbehalts

    In Infor LN können Sie einen Gewährleistungseinbehalt jetzt teilweise genehmigen und freigeben. Der Betrag des Gewährleistungseinbehalts, der an die Fakturierung freigegeben werden muss, kann angegeben werden. Der verbleibende Betrag für den Gewährleistungseinbehalt wird angezeigt. Es wurde auch eine neue Option hinzugefügt, um den Gewährleistungseinbehalt zu stornieren.