Stammdaten

In "Allgemeine PCS-Projektdaten" werden die verwendeten Stammdaten für die Verwendung zwischen einzelnen Projekten zentral genutzt. Die meisten dieser Tabellen dienen zum Gruppieren, Sortieren und Melden von Projekten sowie als verschiedene Unterkonten für Finanz-Buchungen.

• Projekte

  Die Projektdaten legen alle Aspekte des Projekts fest. Der Projektstatus ist wichtig, um den richtigen Weg während des gesamten Projekts einzuschlagen.

• Beziehungen zur PCS-Projektverwaltung

  Diese Funktion dient zum Verknüpfen eines Projekts mit einem PCS-Projekt (Projektverwaltungssystem) in Fertigung. Mit einem PCS-Projekt können Sie einen generellen Artikel, einen kundenspezifischen Artikel oder einen Standardartikel produzieren. Die Beziehung zwischen den beiden Projekten wird hergestellt, wenn Sie einen PCS-Projektartikel in einer Materialbudgetposition in Projekt angeben.

• Projektzwischenergebnisse

  Fragen Sie die finanziellen Zwischenergebnisse eines ausgewählten Projekts ab. Zwischenergebnisse sind die temporären finanziellen Ergebnisse bei einem Projekt. Sie können diese Ergebnisse auf das Erfolgskonto buchen. Es gibt zwei Arten von Zwischenergebnissen:

  • Zwischenergebnis für Kosten: mit Kosten verbundene Buchungen
  • Zwischenergebnis für Erlöse: mit Erlösen verbundene Buchungen

• Frachtpläne

  Sie können die Aktivitätenstruktur, den Terminplan und die Anfangs- und Enddaten festlegen. Sie können alternative Pläne für ein einzelnes Projekt verwalten. Der aktive Plan ist der Plan, mit dem Sie Ihren Fortschritt verfolgen können.

• Genehmigungsstatus aktualisieren

  Mit dem formalen Berechtigungsverfahren beginnen Sie mit der Ausführung eines bestimmten Elements oder einer bestimmten Aktivität. Durch diesen Vorgang wird sichergestellt, dass die autorisierten Arbeiten rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden.

• Projekt - Dokumente

  Sie können Einzelheiten zu projektspezifischen Dokumenten verwalten. Dokumente werden nach der definierten Dokumentart gruppiert.

• Projekt - Behörden/Zulieferer

  Sie können projektbezogene Daten eines Dritten verwalten. Als "Dritter" in diesem Sinne gilt eine Person oder Organisation mit einem indirekten, sich nicht auf Verträgen gründendem Interesse an einem Projekt, z. B. eine Regulierungsbehörde oder Regierungseinrichtung.

• Nachträge

  Nachträge sind im Rahmen oder zusätzlich zum anfänglichen Vertrag besondere Vereinbarungen. Eine Nummernergänzung ist eine Vereinbarung, die nicht in den anfänglichen Vertrag mit dem Kunden fällt. Nachträge können dem Bottom-up-Budget zugewiesen werden. Die Beziehung zum Budget ist im Ausgangsbudget und/oder in den Einzelpositionen der Budgetanpassung festgelegt. Es gibt vier Arten einer Nummernergänzung:

  • Umfangsänderung
  • Vorläufiger Betrag
  • Risikoverrechnung
  • Zu verrechnende Differenzmengen

• Projektlieferungen

  Abhängig von der Einstellung für Budget durch auf der Projektebene können Sie Projektlieferungen für ein Element oder eine Aktivität definieren. Bei Projekten mit Elementebudget und einer auf Aktivitäten basierenden Überwachung müssen Sie eine Aktivität mit der Projektlieferung des Elements verknüpfen.

• Arbeit

  Mit Lohnkosten können Sie die Kosten für eine bestimmte Lohnkostenart oder für eine Gruppe von Lohnkostenarten überwachen. Durch den Lohnkostensatz wird festgelegt, welche internen und externen Kostensätze in den Budgetpositionen und bei der Zeiterfassung zugrunde gelegt werden.

• Sonstige Kosten

  Kostenobjekte für sonstige Kosten können Standardkosten oder auf ein bestimmtes Projekt bezogene Kosten enthalten. Zur Kostenüberwachung ist das Kostenobjekt mit einem Überwachungscode verbunden.

• Preise und Kostensätze für Projekte aktualisieren

  Sie können Kostensätze und Preise projektspezifischer Kostenobjekte und Lohnkostensätze global aktualisieren. Darunter fallen Kostenobjekte der Art Lohnkosten, Fremdleistung, Einsatzmittel und sonstige Kosten.

• Erlöscodes

  Sie können projektspezifische Erlöse festlegen. Diese Erlöse beziehen sich nur auf ein bestimmtes Projekt. Erlöse werden verwendet, um fakturierte Beträge mit der gleichen Rechnungsart zu gruppieren, sodass Sie die Erlöshistorie analysieren können.

• Zuschläge

  Über Zuschläge berechnen Sie die indirekten Kosten des Budgets im Modul Budgetierung und/oder die tatsächlichen indirekten Kosten des Budgets im Modul Projektfortschritt und -verfolgung.

• Projekt- und Budgetwährung konvertieren

  Sie können eine Währungskonvertierung für die folgenden Elemente ausführen:

  • Projektwährung
  • die Währung der Budgetposition
  • Beide Währungen

• Verwenden von Projektverfahren

  Zu einem Projektverfahren gehören die erforderlichen Schritte, die zum Ausführen eines Projekts erforderlich sind. Sie können die für die Anwendung und Ausführung von Projektverfahren erforderlichen Schritte festlegen, z. B. die Aktualisierung des Budgetstatus und die Generierung von Überwachungsdaten.