Anforderungen

Der Anforderungsablauf wurde für Personen eingerichtet, die normalerweise nicht in den Einkaufsablauf eingebunden sind und daher den Standardablauf nicht kennen. So können Techniker beispielsweise Materialien oder Dienstleistungen bestellen, ohne die gesamten Einkaufsabläufe nachvollziehen zu müssen. Anforderungen können für nicht vom System geplante Bedarfe für verschiedene Arten von Artikeln, darunter auch Bestandsartikel, Kostenartikel und Service-Artikel, festgelegt werden. Es ist nicht möglich, generelle Artikel, Mehrkomponentenartikel (mit Ausnahme von Bausatzartikeln) und Einsatzmittel auf Anforderungen zu verwenden.

Anforderungen werden auf dieselbe Weise erstellt wie alle anderen EK-/VK-Dokumente, z. B. Bestellungen oder VK-Aufträge. Es gibt jedoch einen entscheidenden Unterschied: auf einer Anforderung brauchen Sie keinen Artikel- oder Lieferanten-Code anzugeben. Daher kann der Anforderer eine Anforderung für einen neuen Artikel oder einen neuen Lieferanten erstellen.

  • Anforderungen

    Zur Abwicklung von Anforderungen gehört deren Erstellung, Genehmigung und Umwandlung.

  • Genehmigung von Anforderungen

    Bevor eine Anforderung in eine Bestellung oder eine Anfrage umgewandelt werden kann, muss sie von einem Genehmigenden oder mehreren in einer Liste enthaltenen Genehmigenden genehmigt werden. Bei einem Genehmigenden handelt es sich um einen gültigen Mitarbeiter oder eine Abteilung mit der Berechtigung, von Anfordernden unterbreitete Anforderungen zu genehmigen. Genehmigende können Anforderungen genehmigen oder ablehnen.

  • Konvertierung von Anforderungen

    Nachdem eine Anforderung genehmigt wurde, kann ein Einkäufer die Anforderungspositionen in eine Bestellung oder eine Anfrage umwandeln.

  • Zusätzliche Abläufe

    Es gibt Prozesse, die nicht in jedem Anforderungsverfahren vorkommen, die aber optional ausgeführt werden können, etwas das Kopieren, Stornieren und Löschen von Anforderungen sowie die Protokollierung der Anforderungshistorie.

  • Anforderungsstatus

    Aus dem Status der Anforderung geht hervor, ob Sie eine Anforderung vorlegen, genehmigen, löschen, ändern, stornieren oder kopieren können.

  • Felder für Zusatzangaben

    Sie können die Felder für Zusatzangaben verwenden, um zusätzliche Informationen in EK-Anforderungen zu hinterlegen. Diese Felder werden im Rahmen des Verfahrens verwendet. Sie werden beispielsweise in der EK-Anforderung, der Bestellung, dem Lagerauftrag sowie im Rahmen des Wareneingangs im Paket Lagerwirtschaft verwendet.

  • Kataloge bei Anforderungen

    Sie können Artikel aus einem Produktkatalog als neue Anforderungspositionen in Bestellanforderungen einfügen oder vorhandene Anforderungspositionen ersetzen.

  • Fremdbearbeitung für Arbeitsgang

    Bei Fremdbearbeitung für Arbeitsgang können Anforderungen fremdvergebene Service-Artikel oder Artikel der Art EK-Artikel und Fertigungsartikel mit verknüpften Informationen zur Materiallieferung enthalten. Diese Anforderungen können entweder manuell definiert oder aus einem Arbeitsgang oder einem Produktionsauftrag generiert werden.

  • Fremdbearbeitung für Service

    Bei Fremdbearbeitung für Service können Anforderungen Artikel der Art Kostenartikel, Service und Instandhaltung, EK-Artikel oder Fertigungsartikel mit verknüpften Informationen zur Materiallieferung enthalten. Diese Anforderungen können bei einem Werkstattauftrag aus einer Arbeitsauftragsleistung oder bei Außendienst aus einer Service-Auftragsleistung generiert werden.

  • Projektzuordnung

    Um die Kosten, den Bedarf und die Lieferungen für ein Projekt identifizieren zu können, können Sie den Anforderungspositionen Projektkosten zuordnen.
  • Workbench Anfragenvergleich

    Die Workbench "Anfragevergleich" wurde eingeführt, um Anbieterrückmeldungen zu vergleichen und das beste Angebot aus den vorhandenen Kombinationen zu übernehmen. Die Anbieterkombinationen werden auf Basis der Gesamtbeträge oder der Kriterien angezeigt, die auf der ausgewählten Anfrage definiert wurden. Im diesem Programm können Anwender die folgenden Aktivitäten ausführen:

    • Nach der besten Rückmeldung der Lieferanten oder Anbieter filtern.
    • Die besten Rückmeldungen auf Basis des Gesamtbetrags bestimmen.
    • Die besten Rückmeldungen auf Basis des Kriteriensatzes bestimmen.