Stammdaten Einkauf

Die EK-Stammdaten enthalten obligatorische und optionale Funktionen und Merkmale für Stammdaten. Die obligatorischen Daten werden für die Beschaffungsabläufe benötigt. Die optionalen Daten können für die spezielle Verwendung in diversen Beschaffungsprozessen spezifiziert werden.

  • Artikeldaten (Einkauf)

    Im Modul Artikelbasisdaten können Sie Artikel und Artikeldaten auf einer allgemeinen Ebene festlegen. Bevor Sie EK-bezogene Aktivitäten ausführen können, müssen Sie außerdem EK-relevante Artikeldaten in Artikeldaten (Einkauf) festlegen.

  • Berechnen von Wiederbeschaffungszeiten (Einkauf)

    Sie können verschiedene Wiederbeschaffungszeiten für eine Kombination aus Einkaufsartikel und Handelspartner angeben.

  • Bestimmen des geplanten WE-Datums

    Wenn Sie eine Bestellposition erfassen, müssen Sie auch das geplante Wareneingangsdatum berechnen. Das geplante WE-Datum wird auf der Basis des Auftragsdatums, der Wiederbeschaffungszeiten für den Artikel und des Horizonts berechnet. Je nach Horizont kann das geplante Wareneingangsdatum genau oder global bestimmt werden.

  • Lieferantenaufteilung

    Die Lieferantenaufteilung ist die Art und Weise, wie Aufträge an Handelspartner vergeben werden, die dieselben Artikel liefern. Sie können Lieferanten eine bestimmte Priorität und einen Aufteilungsprozentsatz zuweisen.

  • Einkaufen von Artikeln des Herstellers

    Firmen bestellen häufig bei Zwischenhändlern, die die Komponenten nicht selbst herstellen. Diese Zwischenhändler bieten gleichwertige Komponenten an, Artikel, die den Spezifikationen des ursprünglichen Artikels entsprechen, aber von verschiedenen Herstellern stammen. Sie können die Funktion "Artikel mit mehreren Herstellern" oder die Funktion Herstellerteilenummer (HTN) für Artikel verwenden, um die Artikel eines Herstellers festzulegen, zu genehmigen und zu verwenden.

  • Geplante Lieferzeitpunkte

    Bei einem EK-Lieferabruf müssen geplante Lieferzeitpunkte für eine Kombination aus Artikel, Lieferant, Warenversender und Lager generiert werden. Diese Zeitpunkte werden vom Paket Unternehmensplanung zur Bestimmung des Laufzeitversatzes verwendet.

  • EK-relevante Daten

    Bevor Sie die EK-relevanten Aktivitäten abschließen können, müssen Sie zunächst EK-relevante Daten angeben, darunter EK-Auftragsarten, die die obligatorischen Schritte im Rahmen des VK-Auftragsverfahrens definieren, EK-Abteilungen, die Sie für die Erstellung von EK-Verträgen, EK-Aufträgen und EK-Lieferabrufen verwenden können, sowie Anwenderprofile mit anwenderspezifischen Voreinstellungen.

  • Genehmigungsregeln

    Sie können Bestellungen anhand von Genehmigungsregeln überprüfen, bevor sie den Status Genehmigt erhalten. Mithilfe dieser Regeln können Sie Bedingungen festlegen, auf deren Grundlage Bestellungen genehmigt werden können.

  • Flexible Bestellverarbeitung

    Sie können die Verarbeitung von Bestellungen automatisieren. Für jede mit einer Bestellart verbundene Aktivität können Sie deren Ausführungsmodus festlegen: automatisch oder manuell.

  • Wechselkursbestimmungen

    Verwenden Sie die Wechselkursbestimmungen, um festzulegen, welches Datum als Basis für die Bestimmung der Wechselkurse dienen soll. Beträge in Fremdwährungen werden auf der Basis des gültigen Wechselkurses in die Hauswährung konvertiert.

  • Allgemeine Einkaufsdaten

    Bevor Sie EK-relevante Aktivitäten durchführen können, müssen Sie zunächst allgemeine EK-Daten angeben, darunter eine Liste der Genehmigenden zur Verwendung im Rahmen des Anforderungsverfahrens, Daten zum Verfolgen von Auftragsänderungen und zum Bestimmen des Grunds für die Änderungen und Zusatzkosten-Codes.

  • Zusatzkosten

    Kostenpositionen werden verwendet, um Kosten wie Fracht-, Bearbeitungs- und Verwaltungsgebühren zu definieren. Diese Kosten können einem Auftrag hinzugefügt werden, damit dieser die einem Kunden in Rechnung gestellten Kosten bzw. die Ihnen von Ihrem Lieferanten in Rechnung gestellten Kosten genau abbildet. Zusatzkosten können einem Auftrag als Sonderkosten(artikel) hinzugefügt werden, nachdem der letzte Artikel erfasst wurde. Einem Auftrag können mehrere Zusatzkostenartikel zugewiesen werden, indem diese in einem Kosten-Code zusammengefasst werden. LN kann diese Kosten-Codes Bestellungen automatisch hinzufügen.

  • Liste der Genehmigenden für Anforderungen

    Sie können eine Liste mit gültigen Anforderungsgenehmigern (Einzelpersonen oder Abteilungen) verwalten und darüber hinaus eine Hierarchie in der Genehmigungsstruktur definieren.

  • EK-Budgetkontrolle

    Sie können die Budgetkontrolle verwenden, um EK-Buchungen gegen verfügbare Budgets zu prüfen. Bei Anforderungen, Aufträgen und Wareneingängen können Sie festlegen, ob, wie und wann Budgetprüfungen durchgeführt werden müssen.

  • Ändern von Aufträgen

    Die Bestellung einer Firma ist immer mit dem VK-Auftrag einer anderen Firma verknüpft. Daher ruft eine Änderung einer Bestellung auch eine Änderung des entsprechenden VK-Auftrags hervor, und umgekehrt. Sie können die Abwicklung für die Änderung von Auftragsdaten festlegen.

  • Stammdaten für EK-Lieferabrufe

    Bevor Sie das Bestellverfahren durchführen können, müssen Sie die Stammdaten für EK-Lieferabrufe festlegen, z. B. Segmentsatz, Raster und Freigabearten.

  • Produktkataloge

    Sie können Produktkataloge festlegen, um Artikel in logische Produktkategorien zu unterteilen. Kataloge können hierarchisch geordnet werden und enthalten auf den untersten Ebenen Artikel, die ver- oder gekauft werden können.