EK-Verträge

Mit EK-Verträgen werden mit einem Lieferanten bestimmte Vereinbarungen über die Lieferung bestimmter Waren getroffen.

Die folgenden Vereinbarungen können auf den folgenden Ebenen erfasst werden:

  • EK-Vertragspositionen

    In den Vertragspositionen werden die Vereinbarungen mit einem Handelspartner über die Lieferung eines bestimmten Artikels oder einer bestimmten Artikelgruppe für einen gegebenen Zeitraum erfasst. Diese Vereinbarungen beziehen sich auf Gesamtmengen, Preise und Rabatte. Neben der Angabe einer Gültigkeitsdauer können Sie auch festlegen, ob die Mindesteinkaufsmenge verbindlich ist.

  • Bedingungsvereinbarungen

    In den Bedingungsvereinbarungen sind ausführliche Bedingungen in Bezug auf Aufträge, Planung, Logistik, Fakturierung und Bedarfszuordnung bezogen auf den Verkauf, Einkauf oder den Versand von Waren erfasst. Damit eine EK-Bedingungsvereinbarung verwendet werden kann, muss sie zunächst mit einem normalen EK-Vertrag verknüpft werden.

VertragsartenSie können die folgenden Vertragsarten festlegen:

  • Standardverträge
  • Sonderverträge

Sie können für jeden Lieferanten mehrere Sonderverträge in einer bestimmten Periode abschließen. Sie können in einer bestimmten Periode jedoch nicht mehr als einen Standardvertrag pro Artikel oder Preisgruppe für einen Lieferanten festlegen.

EK-Verträge bilden die Grundlage für Bestellungen und EK-Lieferabrufe. Die im EK-Vertrag festgelegten Daten dienen als Vorlage für die Daten, die Sie in der verknüpften Bestellung oder dem EK-Lieferabruf festlegen.

Bei der Erstellung geplanter Bestellungen oder EK-Lieferabrufe im Paket Unternehmensplanung werden im Rahmen der Lieferantenauswahl Handelspartner gesucht, die den benötigten Artikel liefern können. Auf Basis der auf der Registerkarte Lieferantensuche im Programm Parameter EK-Lieferabrufe (tdpur0100m500) und auf der Registerkarte Lieferant - Suche auf Auftragsbasis im Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) festgelegten Suchprioritäten können EK-Verträge verwendet werden, um nach diesen Lieferanten zu suchen. Wenn gültige Handelspartner ermittelt wurden, werden sie an das Paket Unternehmensplanung gesendet und dort ausgewählt.

  • Festlegen von EK-Verträgen

    Zur normalen Abwicklung von Einkaufsverträgen gehört die Erstellung eines EK-Vertragskopfes und von EK-Vertragspositionen mit Preisversionen für den EK-Vertrag und logistischen Vereinbarungen.

  • Unternehmensweite EK-Verträge

    Unternehmensweite EK-Verträge werden von Firmen in einer Mehrfirmenstruktur verwendet, um Vertragsvereinbarungen mit einem Lieferanten auszuhandeln. Anschließend werden die Preisvereinbarungen zentral (durch EK-Vertragspositionen) und die Logistikvereinbarungen dezentral (durch EK-Vertragspositionsdaten) festgelegt. Unternehmensweite EK-Verträge bieten Ihnen die Möglichkeit, Preisvereinbarungen auf Firmenebene zu treffen und diese Preise dann auf Standortebene zu verwenden.

  • Abrufen von EK-Verträgen

    Die Art und Weise, wie ein EK-Vertrag abgerufen wird, hängt davon ab, ob der Vertrag mit einer Bestellung oder einem EK-Lieferabruf verknüpft werden muss.

  • Rabattschemata bei Verträgen

    Sie können ein oder auch mehrere Rabattschemata mit einem EK-Vertrag verknüpfen.

  • Lieferverträge

    Wenn Sie einen Vertrag angeben und Ihnen die zeitabhängigen Lieferdaten bekannt sind, können Sie statt eines EK-Lieferabrufs einen Liefervertrag erstellen. Ein Liefervertrag ist kein echter Abruf, sondern ein Plan, um Bestellungen rechtzeitig zu generieren.

  • Bewerten von EK-Verträgen

    Wenn ein EK-Vertrag für eine Bestellung oder einen EK-Lieferabruf verwendet wird, können Sie den EK-Vertrag während und nach der Bestell- oder der EK-Lieferabrufsabwicklung bewerten. Während der Gültigkeitsperiode eines Vertrags können Sie darüber hinaus überprüfen, ob die Lieferungen vertragsgemäß durchgeführt wurden. Am Ende der Gültigkeitsperiode eines Vertrags können Sie prüfen, ob die vereinbarten Mengen geliefert wurden.

  • Preisfindungsstadien

    Sie können ein Preisfindungsstadium mit einer EK-Vertragspreisversion verknüpfen. Bestellpositionen können aufgrund des Preisfindungsstadiums des verknüpften Vertrags gesperrt werden.

  • Materialpreisdaten

    Sie können Materialpreisdaten mit einer EK-Vertragsposition verknüpfen. Dadurch enthält der Preis (der Belegposition) auf der EK-Vertragsposition Materialpreise.

  • Änderungsanforderungen

    Mit Änderungsanforderungen können Sie EK-Verträge nach deren Gültigkeitsbeginn/Erstaktivierung auf kontrollierte Art und Weise aktualisieren. Wenn diese Funktionen für Einkaufsverträge gelten, ist eine Änderungsanforderung erforderlich, um den Einkaufsvertrag und die dazugehörigen Daten zu aktualisieren.

  • Kopieren von EK-Verträgen

    Sie können vorhandene EK-Verträge kopieren, um neue EK-Verträge anzulegen.

  • Zusätzliche Abläufe

    Bei der Abwicklung von EK-Verträgen können Sie verschiedene andere Vorgänge durchführen wie die Aktivierung oder Deaktivierung eines Bereichs von EK-Verträgen, das Drucken von EK-Vertragsbestätigungen, das Kopieren von Angeboten in EK-Verträge, das Erstellen von Anfragen aus EK-Verträgen, das Drucken von Kündigungsschreiben oder das Kündigen und Löschen von EK-Verträgen.