Objektdatenverwaltung

Das Paket "Objektdatenverwaltung" (ODM) stellt effektive Lösungen zur Datenverwaltung bei der Produktentwicklung bereit. Die Datenverwaltungsfunktion ist dabei vollständig integriert. In LN ODM wird sichergestellt, dass die Produktdaten richtig bearbeitet werden und strikte Verwaltungsverfahren über den gesamten Lebenszyklus hinweg angewendet werden. ODM bietet vollständig integrierte Funktionen zur Dokument-, Änderungs- und Ordnerverwaltung für Anwender von LN. Das Paket enthält einen Objekt-Browser und eine erweiterte Abfrage- und Berichtsfunktion. Sie können Dokumente an LN-Objekte anhängen und die jeweiligen Dateien anzeigen, die an die Dokumente angehängt sind.

Mit Hilfe des Pakets "Objektdatenverwaltung" (ODM) können Sie ERP-Daten verwalten.

Die Hauptfunktionen und -merkmale des Pakets Objektdatenverwaltung werden in den folgenden Hilfethemen beschrieben:

  • Dokumentverwaltung
  • Änderungsverwaltung
  • Ordnerverwaltung
  • Abfrage
  • Systemtabellen (Einstellungen)

Dokumentverwaltung stellt allgemeine Dokumentverwaltungsfunktionen für LN bereit. Das Modul Dokumentverwaltung ermöglicht eine effiziente und sichere Verwendung von gleichförmigen und zuverlässigen Informationen in Dokumenten.

Dokumentverwaltung enthält die folgenden Funktionen:

  • Steuerung des Zugriffs auf Dokumente
  • Sichere Speicherung von Dokumentinhalten
  • Support für den Dokumentlebenszyklus
  • Verwaltung von Dokumentversionen
  • Anzeigen und Bearbeiten unterschiedlicher Dateitypen, beispielsweise CAD-Dateien und eingescannte Dokumente
  • Verwaltung der Beziehungen zwischen Dokumenten und anderen Objekten in der LN-Datenbank

  • Dokumente

    Dokumente enthalten tatsächliche Dateien oder Ausdrucke. Ausdrucke können an eine Dokumentversion angehängt sein. Wenn keine Ausdrucke an das Dokument angehängt sind, ist das Dokument ein logisches Objekt. Es dient zum Gruppieren anderer Dokumente.

  • Dokumentversionen

    Mit einer Dokumentversion können Sie den Status eines Dokuments im Lebenszyklus nachverfolgen. Beim Erstellen eines Dokuments wird in der Voreinstellung die Dokumentversion erstellt. Eine Dokumentversion wird durch eine Dokument-ID und die Dokumentart eindeutig gekennzeichnet.

  • Dokumentlebenszyklus

    Der Lebenszyklus eines Dokuments von der Konzeption bis zur Fertigstellung. Der Dokumentlebenszyklus besteht aus mehreren Phasen, z. B. "In Bearbeitung", "Vorgelegt", "Genehmigt", "Freigegeben", "Zurückgezogen", "Abgelaufen" und "Abgelehnt".

  • Konfiguration in Dokumentverwaltung

    Der LN-Administrator muss die folgenden Aufgaben in Bezug auf die Dokumentverwaltungskonfiguration durchführen:

    • Sonstige Arbeitsschritte
    • Arbeitsschritte zum Erfassen von Dokumentdaten als Ausdruck
    • Arbeitsschritte in der Dateiverwaltung

  • Belegarten

    Ist jedem Dokument zugeordnet. Jeder Dokumentart wird ein Versions-Modus zugeordnet, der auf alle Dokumente oder auf diese Dokumentart anwendbar ist. Die Vorlage für das Dokument und die Dokumentversion können von der Dokumentart abhängig sein. Die Dokumentarten bestimmen, ob Ausdrucken und an Dokumentversionen angehängten Dateien Versionen zugeordnet werden müssen. Dokumentarten in einer Firma können z. B. Sicherheitsbestimmungen, Montagedokumente, Schaltpläne, Wartungsanweisungen, Zeichnungen und Normdokumente sein.

  • Dateien

    Sie können den Inhalt eines Dokuments in einer oder mehreren Dateien speichern. Um einen beliebigen Dateityp zu erfassen, können Sie die Datei mit einer Dokumentversion verknüpfen, die den Status In Bearbeitung hat. Durch die Dokumentart der Dokumentversion wird bestimmt, ob den Dateien Versionen zugeordnet sind, sofern vorhanden. Die Dateien müssen sich in Verzeichnissen befinden, die in LN vom LN-Administrator erfasst wurden.

  • Dateien in ODM importieren

    Die Option zum Import von Dateien in ODM verbessert die Dokumentverwaltung. Damit ist der Anwender in der Lage, Dateien aus einem Altsystem in ODM zu importieren. Sie können alle importierten Dateien mit einem einzigen ODM-Dokument verknüpfen oder jede einzelne der Dateien mit einem Dokument. Außerdem können Sie ODM-Dokumente mit LN-Objekten wie Service-Aufträgen, Bestellungen, Konstruktionsartikeln usw. verknüpfen.

  • Ausdrucke

    Ein Dokument und dessen Inhalt kann als Ausdruck auf Papier, Mikrofilm usw. gespeichert werden. Die Ausdrucke werden je nach Anforderungen und Zugriffsmöglichkeiten an einem bestimmten Ort gelagert. Zur Definition eines Ausdrucks gehört auch die Angabe des Datenträgers und des Standorts.

Änderungsverwaltung bezieht sich auf das grundlegende Konzept von Änderungen. Mit diesem Modul werden die Vorgänge für Produktänderungen verwaltet. Änderungen, vor allem in der Industrie, sind ein permanent auftretender wichtiger Faktor. In diesem Echtzeitszenario ist ein präzises und doch simples Verfahren zum Verwalten der Implementierung von Änderungen erforderlich, um die Produkte regelmäßig zu aktualisieren und anzupassen (aufgrund von Qualitätsverbesserungen, Kostensenkungen, neuen Fertigungsverfahren und Steigerung der Kundenzufriedenheit).

  • Änderungsanforderung

    Die Änderungsanforderung ist der erste Schritt im Änderungsablauf. Sie können Änderungen aus verschiedenen Quellen (organisationsintern oder -extern) in Form einer Änderungsanforderung einleiten. Diese Anforderungen werden verarbeitet, indem Bagatellanforderungen eliminiert oder vergleichbare Anforderungen kombiniert werden. Änderungsanforderungen können von Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen erstellt werden.

  • Ändern

    Die Änderung bezieht sich auf den Änderungskopf. Alle verbundenen Änderungsanforderungen sind mit einer bestimmten Änderung verknüpft. Wenn Sie eine neue Änderung erstellen, wird die erste Version des Änderungsvorschlags automatisch erstellt. Sie können auch ohne Änderungsanforderung eine Änderung erstellen.

  • Änderungsvorschlag

    Der Änderungsvorschlag ist ein versionsverwaltetes Objekt einer Änderung. Beim Erstellen einer Änderung wird in der Voreinstellung ein neuer Änderungsvorschlag erstellt. Der Vorschlag kann genehmigt oder abgelehnt werden. Wenn der Vorschlag genehmigt wird, ändert sich der Status der Änderung in "Genehmigt". Wenn der Vorschlag abgelehnt wird, bleibt der Status unverändert (Erstellt). Wenn der Vorschlag abgelehnt wird, können Sie einen neuen Vorschlag mit allen verknüpften Objekten erstellen.

  • Änderungsauftrag

    Jede Version des Änderungsvorschlags weist eine Liste von vorgeschlagenen Gültigkeitsdaten auf, die als Änderungsaufträge erfasst werden. Ein Änderungsauftrag kann unabhängig von einem Änderungsvorschlag vorhanden sein. Die Änderungsaufträge sind mit dem Änderungsvorschlag verknüpft. Für die Gültigkeitstermine kann ein Änderungsauftrag markiert werden. Um die Gültigkeits- und Ablauftermine von mehr als einem Änderungsauftrag zu verwalten, können Sie eine hierarchische Abhängigkeit zwischen zwei Änderungsaufträgen definieren. Die hierarchische Abhängigkeit zwischen zwei Änderungsaufträgen führt zur Erstellung einer Änderungsauftragsstruktur. In einer Änderungsauftragsstruktur gibt es zwei Hierarchieebenen. Sie können die Änderungsaufträge in der Änderungsauftragsstruktur mit dem Änderungsvorschlag verknüpfen.

  • Änderungskomitee

    Das Komitee mit Vorsitzendem und Genehmigenden, die eine Änderung mit Hilfe der Änderungsverwaltung implementieren. Ein Änderungskomitee kann nur von einem Anwender mit den entsprechenden Berechtigungen erstellt werden. Die Genehmigenden des Änderungskomitees senden den Änderungsvorschlag zur Überprüfung. Die Genehmigenden sprechen ihre Empfehlungen aus. Die endgültige Entscheidung liegt beim Vorsitzenden des Komitees.

Sie können die Ordnerverwaltung zum Verwalten von Ordnern verwenden. Ordner vereinfachen die Verwaltung von Produktinformationen. Sie können Ordner zur Zusammenfassung ähnlicher Informationen verschiedener Dokumentarten verwenden, beispielsweise von Konstruktionsartikeln und Zeichnungen. Auf diese Weise können alle miteinander verbundenen Informationen schnell und einfach abgefragt werden.

  • Erstellen und Verwalten von Ordnern

    Der Ordner ist ein Objekt, das andere LN-Objekte enthalten kann, die in LN ODM definiert sind. Ordner sind Behälter, die LN-Objekte für Kommunikations- oder Gruppierungszwecke enthalten. Jedes LN-Objekt kann sich in einem Ordner befinden. Ein Ordner ist ein Datenobjekt, das eine Gruppe von verknüpften Objekten enthalten kann.

  • Objekte in Ordnern

    Ein Ordner ist ein Datenobjekt, das eine Gruppe von verknüpften Objekten enthält. Die Ordnerverwaltung schließt die folgenden Maßnahmen ein:

    • Erstellen eines Ordners: Sie können Ordner und Unterordner für verschiedene Themen erstellen.
    • Löschen eines Ordners
    • Verknüpfen der in LN ODM definierten Objekte. Mit der Inhaltsfunktion für Ordner können Sie das Objekt im Ordner platzieren.

  • Ordnerstatus

    Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen, erhält der Ordner den Status In Arbeit/Erstellt. Sie können den Inhalt des Ordners ändern. Wenn der Ordner den Status In Arbeit/Erstellt hat, platzieren Sie die in LN ODM definierten Objekte im Ordner. Nach der anfänglichen Entwurfsphase müssen Sie den Ordner sperren. Der Ordner erhält den Status Gesperrt. Sie können den Inhalt und die Eigenschaften des Ordners nicht ändern. Um die Eigenschaften oder den Inhalt eines Ordners zu ändern, muss die Sperre des Ordners aufgehoben werden. Der Ordner erhält dadurch wieder den Status In Arbeit/Erstellt.

Vom Modul "Abfragen und Berichte" (QRY) werden zeitnahe, wichtige Daten erstellt, die für den Wettbewerbsvorteil einer Organisation eine entscheidende Rolle spielen. In Berichten werden Daten in strukturierter Form dargestellt.

Das Modul "Abfragen und Berichte" bietet die folgenden Funktionen:

  • Erstellen und Ausführen von Abfragen für alle Objekte in ODM
  • Definieren, Implementieren, Verfolgen, Speichern und Abfragen der Abfragebedingungen für Objekte in ODM
  • Speichern der Abfrageergebnissätze und wiederholtes Ausführen der Abfragen anhand der gespeicherten Daten
  • Filtern der Programmdaten auf Basis des Abfrageergebnissatzes für Objektartentabellen und verknüpfte Abfragen.
  • Festlegen der Rollenzuordnungen auf Basis von Abfragen
  • Aufrufen von Berichten, die in den Modulen Änderungsverwaltung, Dokumentverwaltung und Ordnerverwaltung erstellt wurden
  • Erstellen, Anzeigen oder Drucken von Berichten auf Basis von Objekten
  • Abfragen von Abfrageergebnissen in unterschiedlicher Form

Der Hauptzweck von Abfragen ist die Bereitstellung eines Systems zur Vereinfachung der abfragebasierten Suche nach Objekten. Mit der Berichtsfunktion können Sie die Ergebnisse einer Abfrage in Form eines Berichts mit unterschiedlichem Format anzeigen.

Systemtabellen (Einstellungen) bietet die administrativen Funktionen für LN ODM. Mit den ODM-Konfigurationsprogrammen kann der ERP-Administrator Tabellen verwalten, die Organisationsdaten enthalten. Außerdem kann er das System auf die Anforderungen in der Organisation abgestimmt konfigurieren, einschließlich der Bestimmung der Funktionen, die verschiedene Anwenderarten für verschiedene ODM-Objektarten ausführen können.

Manche der ODM-Konfigurationsobjekte gibt es nur im Modul Dokumentverwaltung. Einige werden in mehreren Modulen des Pakets verwendet, und manche sind LN-Systemkonfigurationsobjekte, die zur Vervollständigung im Modul Systemtabellen (Einstellungen) enthalten sind.

Der ERP-Administrator muss die folgenden Konfigurationsdaten festlegen:

  • Auf die Dokumentverwaltung bezogene Daten
  • Auf die Änderungsverwaltung bezogene Daten
  • Auf die Ordnerverwaltung bezogene Daten
  • Auf Abfragen und Berichte bezogene Daten
  • Auf allgemeine ODM-Parameter und die Integration externer Anwendungen bezogene Daten
  • Auf Maßnahmengruppen bezogene Anwenderberechtigungen
  • Vorlagen für Objektnamen zum Erstellen von Objektkennungen
  • Zulässige Gründe zum Ausführen von Maßnahmen

Der ERP-Administrator ist außerdem dafür verantwortlich, Systemdaten nach Bedarf zu importieren und exportieren.

  • Objekt-Browser

    Der Objekt-Browser dient zum Definieren und Kategorisieren von Beziehungen zwischen Objekten in LN ODM. Im Objekt-Browser werden mehrstufige Objekte hierarchisch dargestellt. Außerdem werden die Beziehungen zwischen den Objekten dargestellt.

  • Objektverknüpfungen

    Sie können Verknüpfungen zwischen den Objekten erstellen, um die Beziehungen zwischen den Objekten anzugeben. Sie können Verknüpfungen zwischen Objekten derselben Objektart oder Objekten unterschiedlicher Art einrichten. Durch die Systemkonfiguration von LN ODM wird die Objektart bestimmt, die sich verknüpfen lässt.

  • Vorlagen für Objektnamen

    Vorlagen für Objektnamen ermöglichen das automatische Erstellen eindeutiger Objektkennungen mit einheitlichem Format. Der LN-Administrator legt die Objektvorlagenkonfigurationen fest, um Kennungen in dem Format zu erstellen, das von der Organisation verwendet wird.

  • Definieren von Vorlagen für Objektnamen

    Sie können Vorlagen-Codes für jedes Objekt definieren, das in ODM definiert ist. Für jedes Objekt lassen sich ein oder mehrere Vorlagen-Codes definieren. Beim Vorlagen-Code handelt es sich um Systemdaten, die festlegen, welche Vorlagenkonfiguration für das Objektattribut verwendet wird. Wenn für ein Objekt mehr als ein Vorlagen-Code definiert ist, bestimmt LN, welche Vorlagenkonfiguration des aktiven Vorlagen-Codes in den verschiedenen Situationen verwendet wird. Für die Objekte "DOC_REV" (Dokumentversion) und "FLDR" (Ordner) gibt es zwei Vorlagen-Codes. Diese zwei Vorlagen-Codes sind erforderlich, um bei der Dokumentversion die temporäre und die permanente Version (bzw. bei Ordnern die Ordnerversion) zu erstellen.

  • Schrittgruppe

    Mit der Funktion Schrittgruppe können Sie die Schrittgruppe und die mit der Gruppe verknüpften Arbeitsschritte verwalten. Jede Schrittgruppe kann eine eindeutige Anwenderrolle haben sowie mit der Anwenderrolle verknüpfte Objekte und die Übersichtsattribute für Arbeitsschritte, z. B. Arbeitsschritte gesamt, erledigte Arbeitsschritte, vorkalkulierte Kosten und nachkalkulierte Kosten gesamt.

  • Liste Genehmigende

    Für ein Komitee werden Genehmigende definiert. Das Komitee kann ein Änderungskomitee oder ein Dokumentverwaltungskomitee sein. Ein Vorsitzender führt das Komitee an. Er ist berechtigt, die Genehmigenden für dieses Komitee hinzuzufügen oder zu löschen. Dieses Komitee kann in der Änderungsverwaltung, in der Dokumentverwaltung oder in beiden Umgebungen verwendet werden.

  • Definieren von Host-Rechnern

    Ein Computer, auf den das Modul Dokumentverwaltung zugreift, wird als Host-Rechner definiert. Client-Computer, von denen die LN-Programme des Moduls Dokumentverwaltung gestartet werden, Computer mit Dateiservern sowie alle Computer, auf denen die Datei-Bibliothek installiert ist, werden als Host-Rechner definiert.

  • Die Datei-Bibliothek

    Die Datei-Bibliothek ist eine wichtige Komponente zur Dateiverwaltung im Modul "Dokumentverwaltung". Die Datei-Bibliothek dient zum Übertragen von Dateien zwischen der Festplatte eines PCs, installierten Laufwerken und anderen geschützten Verzeichnissen. Die Dateien werden zwischen verschiedenen Verzeichnissen verschoben und kopiert.

  • Definieren und Zuweisen von Verzeichnissen

    Alle Verzeichnisse, auf die von der Dokumentverwaltung aus zugegriffen wird, müssen als entsprechende Verzeichnisse erfasst worden sein. In den Verzeichnissen befinden sich die Verzeichnisse, in denen Anwender Dateien bearbeiten, sowie die Verzeichnisse, die von der Dokumentverwaltung zum Speichern geschützter Dateien verwendet werden.

  • Installieren von Verzeichnissen und Zuweisen von Zugriffsrechten

    Das Installationsverzeichnis ist das Arbeitsverzeichnis, das auf dem Client-Computer des Anwenders geladen/installiert werden muss, der die Dateien in diesem Arbeitsverzeichnis öffnen oder speichern können muss. Das Arbeitsverzeichnis befindet sich auf einem entfernten Host-Rechner. Wenn ein installiertes Verzeichnis verwendet wird, werden die Dateien im Arbeitsverzeichnis erfasst und gespeichert, das in der Definition des Installationsverzeichnisses angegeben ist. Der auf dem lokalen Host-Rechner angezeigte Pfad kann angezeigt werden, wenn ein Installationsverzeichnis definiert wird.

  • Versions-Modi

    Auf welche Art Versionen einem Dokument zugewiesen werden, hängt vom Versions-Modus ab, den der LN-Administrator für die Dokumentart festgelegt hat.

  • Objektfamilien

    Eine Objektfamilie besteht aus verknüpften Objekten und dient zum Verwalten von Verknüpfungen zwischen Objekten. Mit dem Programm Objektfamilien (dmsys1512m000) definieren Sie eine neue Objektfamilie.