Anlagenbuchhaltung

Im Modul Anlagenbuchhaltung können Sie das Anlagevermögen in Ihrer Firma verwalten.

Dabei lassen sich die folgenden Aufgaben durchführen:

• Daten der Liegenschaften, Anlagen und Maschinen Ihres Unternehmens erfassen und verwalten
• Anlagen eingeben und aktivieren, sie in verschiedenen Bewertungsbereichen abschreiben, Anlagen innerhalb einer oder zwischen verschiedenen Firmen umbuchen und am Ende der Nutzungsdauer die Anlagenabgänge buchen
• Beim Periodenabschluss Perioden und Jahre aus den historischen Anlagendaten verwalten
• Daten über umfangreiche Abfragemöglichkeiten auch über untergeordnete Systeme bis zum Ursprungsbeleg zurückverfolgen
• Die Berichtsfunktionen von LN nutzen

Die Ergebnisse finanzieller Abschreibung und Neubewertung werden in das Modul Hauptbuch gebucht.

• Verwenden von Anlagen

  Zum Anlagevermögen gehören Grundstücke, Gebäude sowie Einsatzmittel, bei denen davon auszugehen ist, dass sie die Kosten der Firma senken oder deren Erträge erhöhen. In Anlagenbuchhaltung erfassen Sie die Daten der im Firmeneigentum befindlichen Anlagen. Sie erfassen Anlagendaten, um die Anlagen Ihrer Firma zu verfolgen und Buchungen für die Anlagen zu erfassen.

• Abschreibungsmethode Kostenprozentsatz

  Diese Option kann auch zur Berechnung von Abschreibungsbeträgen verwendet werden.

• Handelspartnerverteilung in Sachkontobuchungen

  Der Anwender kann für jede Anlage, jeden anlagenbezogenen Bewertungsbereich, jeden Standort und jeden Handelspartner die Beträge anzeigen, die für die Kosten, die kumulierte Abschreibung, die Neubewertungskosten und die Neubewertung der kumulierten Abschreibung gelten.

• Handelspartnerverteilung in Sachkontobuchungen

  Einige Organisationen müssen alle Finanz-Buchungen für jeden Handelspartner melden. Dies schließt auch die Buchungen ein, die durch die anlagenbezogenen Prozesse erstellt werden.

  Mehrere Rechnungen für unterschiedliche Handelspartner können dazu führen, dass Kosten zu einer Anlage hinzugefügt werden. In diesem Szenario muss jede Buchung anteilig auf den Kostenbetrag für jeden Handelspartner verteilt werden. Diese Verteilung auf die einzelnen Handelspartner wird jetzt für jede Anlage gespeichert. Wenn die Anlagen aktiviert, abgeschrieben, korrigiert oder verarbeitet werden, werden für jeden Prozess die Buchungen mit einer Verteilung nach Handelspartner erstellt.

• Verbesserungen in der Verteilung nach Handelspartner

  Es wurden Verbesserungen an den Funktionen der Anlagenbuchhaltung vorgenommen. Es wird nun der Abgleich des Hauptbuchs mit dem Nebenbuch für Anlagen unterstützt, indem eine Zuordnung von HB-Konto und Unterkonto auf Basis des Handelspartners aufgebaut wird. Aus diesem Grund wird ein neues Integrationselement (Code) für alle Integrationsbelegarten hinzugefügt, die mit den Anlagen verbunden sind. Es wird auch die Möglichkeit unterstützt, Anlagen für einen bestimmten Handelspartner zu verkaufen.

• Zusätzliche Optionen für die Abschreibungsberechnung

  Die folgenden zusätzlichen Optionen werden zur Berechnung von Abschreibungsbeträgen hinzugefügt:

  • Abschreibung auf Basis eines Prozentsatzes des aktuellen Buchwerts berechnen,
  • Kostenkorrekturen auf Basis der Abschreibungsberechnung ab der folgenden Periode berücksichtigen,
  • nur die Abschreibungsgrenze für die letzte Abschreibungsperiode berücksichtigen.

• Anlagenzugang ohne Zahlungsskonto und Kreditprovision

  Die Möglichkeit, zu wählen, ob Skonto, Kreditprovisionen und/oder Zahlungsdifferenzen zum Anlagenzugangsbetrag der Anlage hinzugefügt werden sollen. Es wurden drei neue Anlagenparameter hinzugefügt, um dies zu unterstützen.

• Sammelanlage

  Die Möglichkeit, anzugeben, ob eine Anlage als Sammelanlage verwendet wird. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle Korrekturen für die Anlage automatisch nach dem Inbetriebnahmedatum erfasst.

• Navigationslistenansicht in Anlagen

  Die neue Anwenderschnittstelle mit einer Navigationsliste in der linken Ansicht und der Datenansicht auf der rechten Ansicht wurde im Programm "Anlagenbuchhaltung" implementiert.

• Anlagegruppe ändern

  Mitarbeiter erfassen viele Buchungen in das System. Wenn Fehler auftreten, können diese Fehler in den meisten Fällen leicht korrigiert werden. Wenn jedoch eine fehlerhafte Anlagegruppe, Kategorie und Anlagenunterart einer Anlage zugeordnet sind, oder wenn ein fehlerhaftes Inbetriebnahmedatum festgelegt wurde und die Anlage aktiviert wurde, können Korrekturen nicht einfach vorgenommen werden. Dies kann z. B. zu einem neuen Anlagen-Code oder einer Anlagennummernergänzung und manchmal zu unerwünschten Abschreibungsbuchungen führen.

• Anlagegruppe

  Es stehen neue Funktionen zur Verfügung, um falsche Buchungen zu stornieren und korrekte Einträge mit den korrekten Beträgen automatisch zu generieren.

  Das Programm "Anlagen korrigieren" (tffam8220m000) enthält die folgenden Änderungen:

  • Es wurden neue Felder eingeführt, um die Anlagegruppe, die Kategorie, die Anlagenunterart und das Inbetriebnahmedatum zu ändern. Für diese Änderungen sind keinen neuen Anlagen-Code oder Ergänzungen erforderlich.
  • Der Anwender muss einen Grund angeben, um anzugeben, warum eine Änderung vorgenommen wurde.

  Bei Anlagen, für die keine Abschreibung berechnet und gebucht wird, führt das Ändern der Anlagegruppe, der Anlagenart, der Unterkategorie oder des Inbetriebnahmedatums nicht zu Abschreibungsbuchungen für die alte Anlagegruppe.

  Bei Anlagen, für die die Abschreibung bereits berechnet und gebucht wurde, führt das Ändern der Anlagegruppe, der Anlagenart, der Unterkategorie oder des Inbetriebnahmedatums zu Gegenbuchungen der bereits gebuchten Abschreibungsbeträge. Die korrekten Abschreibungsbuchungen werden bis zum letzten Abschreibungsdatum der Anlage erstellt.

  Um die neuen Änderungsoptionen verfolgen zu können, wurde das Programm "Korrekturdaten" (tfgld8520s000) geändert, um die Änderungen der Art, der Unterkategorie, der Gruppe und des Inbetriebnahmedatums zu ermöglichen.

  Im Programm "Anlagenspiegel drucken" (tffam8478m000) wurden die Berichte geändert, um die Änderungen in der Anlageart, Anlagenunterart und Gruppe widerzuspiegeln. Dies gilt auch für das Programm "Einzelpos. Nettobuchwertabgleich drucken" (tffam8477m000).

• Beträge in Hauswährung in Rechnungsliste für Anlagen

  Im Programm "Rechnungshistorie für Anlagen drucken" (tffam1431m000) können die Beträge nun auch in der Hauswährung gedruckt werden.