Mitarbeiterdaten

Sie können das Paket Mitarbeiterdaten verwenden, um mitarbeiterbezogene Daten zu verwalten und um Stunden und Aufwendungen zu erfassen und zu verarbeiten. Die Kosten, die sich aus diesem Prozess ergeben, werden nach Projekt, Fertigung, Service und Finanzwesen gebucht.

Nach der Definition der entsprechenden Stammdaten können Anwender die folgenden Aktionen ausführen:

• Erfassen von Stunden/Aufwendungen
• Erfassen von Plandaten (optional)
• Genehmigen von Stunden/Aufwendungen (optional)
• Verarbeiten von Stunden/Aufwendungen
• Aktualisieren der Plandaten mit den nachkalkulierten Stunden (optional)
• Archivieren von Stunden/Aufwendungen

Nach der Erfassung der Stunden können Sie diese genehmigen und verarbeiten. Die Ist-Stunden können daraufhin mit den Planstunden verglichen werden.

Über das Modul Stammdaten können Sie Mitarbeiterdaten und -Codes erfassen, die für allgemeine Stunden und Aufwendungen verwendet werden. Außerdem können Sie Daten zu Rollen, Kenntnissen, Tarifen und Zuschlägen erfassen.

• Verwenden der Zeiterfassung

  Mit Mitarbeiterdaten werden Sie bei den folgenden Aufgaben unterstützt:

  • einen schnellen Zugriff auf und eine schnelle (manuelle) Erfassung der Stunden
  • eine automatische Erfassung der Stunden mittels retrograder Abbuchung
  • Einlesen von Arbeitsschritten aus zugewiesenen Aufgaben

  • Zeiterfassung

    Direkte Zeiterfassung-Einstellung im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000)

  • Globale Aktualisierung durch Mitarbeiter und Teamleiter

• Umlage von Team-Stunden

  Sie können Stunden für ein Team erfassen und diese Stunden dann gleichmäßig auf die einzelnen Team-Mitglieder umlegen. Sie können entweder die Gesamtstunden oder die Stunden pro Tag festlegen.

• Verwenden des Arbeitszeitplans

  Sie können für einen einzelnen Mitarbeiter oder ein ganzes Team Arbeitszeitpläne verwenden, um Ist-Stunden für eine Aufgabe durch das Generieren von Stunden Stundenpositionen auf einen Zeitraum zu verteilen.