Dokumentausgabeverwaltung

Mit dem Modul Dokumentausgabeverwaltung können Sie das Masken-Layout und die Medien angeben, auf denen die Berichte, beispielsweise für die Fakturierung, verteilt werden sollen. Aufgrund gesetzlicher oder kundenspezifischer Anforderungen können das Rechnungsmasken-Layout und die gewünschten Medien je nach Kunden erheblich variieren. Außerdem können abweichende Regeln für das Archivieren von an Kunden gesendete Rechnungen gelten.

Ähnliche Bestimmungen können für vergleichbare Belege wie etwa Kontoauszüge, Auftragsbestätigungen und Angebote gelten. Unabhängig von den Bestimmungen für die Dokumentausgabe haben Sie vielleicht die Absicht, Rechnungen in einem einzigen Stapelverfahren zu verarbeiten.

Für folgende Informationen können Sie Regeln definieren:

• Das Layout der Berichtsmaske, das basierend auf den Attributen von Land und Kundengruppe und den zugehörigen Werten verwendet werden soll, beispielsweise Niederlande oder USA und Handel oder Regierung.
• Die Medien für die Verteilung, beispielsweise Papier, E-Mail, elektronisch oder eine Kombination aus mehreren Medien.

Außerdem können Sie angeben, ob Kopien für ein elektronisches Archiv erforderlich sind, und gegebenenfalls festlegen, wo die Kopien gespeichert werden sollen.